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Modalités d'envoi d'une lettre simple par le centre de diffusion

Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic

Procédure d’accès à l’envoi d’une lettre simple

Pour effectuer l’envoi d’une lettre simple, rendez-vous dans l’onglet "Copropriété" et choisissez "Centre de diffusion".

Copropriété
Centre de diffusion

Centre de diffusion : Interface pour l’envoi de lettres simples

Une fois sur la page dédiée, complétez les champs requis.

Suivez les configurations ci-dessous :

3. Séléctionnez le sujet de communication, qui dans ce cas est "Lettres."

4. Séléctionez la lettre type que vous avez crée en amont.

5. Cochez les propriétaires souhaités pour l’envoi.

6. Indiquez le sujet concerné.

7. La lettre type que vous avez sélectionnée s'affiche, prête à être personnalisée. Vous pouvez également cliquer sur la flèche bleue pour rappeler le dernier contenu que vous avez envoyé dans le sujet de communication "Lettres".

8. Demander un accusé de réception à vos destinataires.

9. L'envoi sera envoyé de manière groupée.

10. Joindre un document à la lettre envoyée.

11. Envoyez une copie du message à vous-même.

12. Cliquez sur l’onglet « Enregistrer » pour passer à la phase suivante permettant de choisir le mode d'envoi.

Aperçu de la lettre avant Impression & envoi aux copropriétaires

Après avoir cliqué sur "Enregistrer", vous accéderez à une page affichant tous les modes de communication disponibles pour l’envoi de la lettre.

Impression pour envoi postal : Processus consistant à imprimer document en vue de son envoi par courrier traditionnel.
Impression pour remise en main propre : Il s'agit d'imprimer un document destiné à être physiquement remis aux destinataires concernés, plutôt que d'être envoyé par courrier.
Envoi par mail : Cela consiste à envoyer le document par email.
Lettre Recommandée Electronique : Ce mode permet d'envoyer en lettre recommandé électronique.
Avis électronique : Ce mode permet d'envoyer une lettre recommandée électronique avec avis de réception électronique.
SMS : Permet d'envoyer le document via SMS.
Impression tous les destinataires : Cela implique d'imprimer le document pour tous les destinataires.

Attention : Pour rappel, les lettres ne s'envoient pas via notre prestataire EDILINK.

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