Tous les tutoriels Syndic

Modalités d'envoi d'une lettre simple par le centre de diffusion

Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic


Procédure d’accès à l’envoi d’une lettre simple

Pour effectuer l’envoi d’une lettre simple, rendez-vous dans l’onglet "Copropriété" et choisissez "Centre de diffusion".

  1. Copropriété
  2. Centre de diffusion
creationlettrerecosyndic

Procédure d’accès à l’envoi d’une lettre simple


Centre de diffusion : Interface pour l’envoi de lettres simples

Une fois sur la page dédiée, complétez les champs requis.

Suivez les configurations ci-dessous :

   3. Séléctionnez le sujet de communication, qui dans ce cas est "Lettres."

   4. Séléctionez la lettre type que vous avez crée en amont.

   5. Cochez les propriétaires souhaités pour l’envoi.

   6. Indiquez le sujet concerné.

   7. La lettre type que vous avez sélectionnée s'affiche, prête à être personnalisée. Vous pouvez également cliquer sur la flèche bleue pour rappeler le dernier contenu que vous avez envoyé dans le sujet de communication "Lettres".

   8. Demander un accusé de réception à vos destinataires.

   9. L'envoi sera envoyé de manière groupée.

  10. Joindre un document à la lettre envoyée.

  11. Envoyez une copie du message à vous-même.

   12. Cliquez sur l’onglet « Enregistrer » pour passer à la phase suivante permettant de choisir le mode d'envoi.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Centre de diffusion : Interface pour l’envoi de lettres simples

 

 


Aperçu de la lettre avant Impression & envoi aux copropriétaires

Après avoir cliqué sur "Enregistrer", vous accéderez à une page affichant tous les modes de communication disponibles pour l’envoi de la lettre.

  •  Impression pour envoi postal : Processus consistant à imprimer  document en vue de son envoi par courrier traditionnel.
  • Impression pour remise en main propre : Il s'agit  d'imprimer un document destiné à être physiquement remis aux destinataires concernés, plutôt que d'être envoyé par courrier.
  • Envoi par mail : Cela consiste à envoyer le document par email.
  • Lettre Recommandée Electronique : Ce mode permet d'envoyer en lettre recommandé électronique.
  • Avis électronique : Ce mode permet d'envoyer une lettre recommandée électronique avec avis de réception électronique.
  • SMS : Permet d'envoyer le document via SMS.
  • Impression tous les destinataires : Cela implique d'imprimer le document pour tous les destinataires.
     

creationlettrerecosyndiccopropriete

Aperçu de la lettre avant Impression & envoi aux copropriétaires

Attention : Pour rappel, les lettres ne s'envoient pas via notre prestataire EDILINK.



 

 




Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.