Paramétrer les en-têtes et pieds de page des lettres types dans VILOGI

Le paramétrage des en-têtes et pieds de page permet d’uniformiser la présentation de l’ensemble des lettres types éditées depuis le logiciel.
Ce paramétrage est unique, centralisé, et s’applique automatiquement à toutes les lettres types existantes et futures.

Depuis le menu principal :

• Paramètres
• Lettres types
• Onglet Gestion – En-têtes et pieds de page

Ce paramétrage intervient après la création des lettres types, mais peut être modifié à tout moment.

Les en-têtes et pieds de page fonctionnent selon un système de colonnes de positionnement.

Les options disponibles

• 1 colonne
  → le contenu est centré
• 2 colonnes
  → une colonne à gauche
  → une colonne à droite
• 3 colonnes
  → gauche
  → milieu
  → droite

Le nombre de colonnes détermine les zones disponibles, pas une obligation de remplissage.

Exemples d’usages courants :

• Logo à gauche / coordonnées à droite → 2 colonnes
• Logo à gauche uniquement → 2 colonnes, colonne droite laissée vide
• Coordonnées complètes réparties → 3 colonnes

Le choix s’effectue indépendamment pour :

• l’en-tête
• le pied de page

Pour chaque colonne (gauche, milieu, droite), il est possible d’insérer :

1. Du texte libre

Exemples :

• nom du cabinet
• coordonnées
• mentions légales
• informations réglementaires

Les champs proposés proviennent exclusivement de la fiche cabinet.

Ils permettent notamment de récupérer :

• le nom du cabinet
• l’adresse
• les coordonnées
• le logo

Point important
Les logos ne doivent pas être intégrés dans le corps des lettres types.
Ils sont destinés à être insérés uniquement via les en-têtes ou pieds de page, grâce aux champs de fusion prévus à cet effet.

Une fois les colonnes configurées et les informations renseignées :

• le paramétrage devient actif immédiatement
• toutes les lettres types existantes récupèrent automatiquement ce modèle
• aucune action supplémentaire n’est nécessaire sur les courriers

• Il n’est pas possible de créer plusieurs modèles d’en-têtes ou de pieds de page
• Le paramétrage est unique et global
• Toute modification impacte l’ensemble des lettres types

Ce fonctionnement garantit une cohérence graphique sur tous les courriers émis.

Bonnes pratiques métier : 

• Prévoir un en-tête clair et lisible
• Centraliser les logos dans l’en-tête
• Réserver le pied de page aux mentions légales
• Tester une lettre type après modification pour vérifier le rendu