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Paramétrer les en-têtes et pieds de page des lettres types dans VILOGI

Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic

Objectif

Le paramétrage des en-têtes et pieds de page permet d’uniformiser la présentation de l’ensemble des lettres types éditées depuis le logiciel.
Ce paramétrage est unique, centralisé, et s’applique automatiquement à toutes les lettres types existantes et futures.

Accéder au paramétrage des en-têtes et pieds de page

Depuis le menu principal :

Paramètres
Lettres types
Onglet Gestion – En-têtes et pieds de page

Ce paramétrage intervient après la création des lettres types, mais peut être modifié à tout moment.

Principe des colonnes d’en-tête et de pied de page

Les en-têtes et pieds de page fonctionnent selon un système de colonnes de positionnement.

Les options disponibles

1 colonne
→ le contenu est centré
2 colonnes
→ une colonne à gauche
→ une colonne à droite
3 colonnes
→ gauche
→ milieu
→ droite

Le nombre de colonnes détermine les zones disponibles, pas une obligation de remplissage.

Choisir la structure adaptée à votre besoin

Exemples d’usages courants :

Logo à gauche / coordonnées à droite → 2 colonnes
Logo à gauche uniquement → 2 colonnes, colonne droite laissée vide
Coordonnées complètes réparties → 3 colonnes

Le choix s’effectue indépendamment pour :

l’en-tête
le pied de page

Renseigner le contenu des colonnes

Pour chaque colonne (gauche, milieu, droite), il est possible d’insérer :

Du texte libre

Exemples :

nom du cabinet
coordonnées
mentions légales
informations réglementaires

Des champs de fusion

Les champs proposés proviennent exclusivement de la fiche cabinet.

Ils permettent notamment de récupérer :

le nom du cabinet
l’adresse
les coordonnées
le logo

Point important
Les logos ne doivent pas être intégrés dans le corps des lettres types.
Ils sont destinés à être insérés uniquement via les en-têtes ou pieds de page, grâce aux champs de fusion prévus à cet effet.

Valider le paramétrage

Une fois les colonnes configurées et les informations renseignées :

le paramétrage devient actif immédiatement
toutes les lettres types existantes récupèrent automatiquement ce modèle
aucune action supplémentaire n’est nécessaire sur les courriers

Fonctionnement global à connaître

Il n’est pas possible de créer plusieurs modèles d’en-têtes ou de pieds de page
Le paramétrage est unique et global
Toute modification impacte l’ensemble des lettres types

Ce fonctionnement garantit une cohérence graphique sur tous les courriers émis.

Bonnes pratiques métier :

Prévoir un en-tête clair et lisible
Centraliser les logos dans l’en-tête
Réserver le pied de page aux mentions légales
Tester une lettre type après modification pour vérifier le rendu

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