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Préparer un envoi de lettre simple du syndic
Créer ses molèles de courrier pour du publipostage avec le logiciel syndic
- Paramétrer l'en tête et le pied de page de vos courriers
- Préparer un envoi de lettre simple du syndic
- Envoyer un courrier recommandé simple
- Envoyer le courrier PAR PUBLIPOSTAGE aux copropriétaires
- Configurer le LOGO du syndic sur les lettres adressées aux copropriétaires
- Filtrer le courrier à envoyer
Choisir le mode d'expédition de la lettre ou message qui est à destiner aux copropriétaires de votre choix
Plusieurs possibilités d'expédition :
- Par envoi postal
- Par remise en main propre
- Par courrier électronique
- Par Lettre Recommandée Electronique
Préparer un envoi de lettre avec le logo de votre syndic de copropriété
Après avoir configuré la lettre dans :
PARAMETRAGE
- Rubrique : Gestion Lettres-types
- ou Rubrique : Gestion En-tête et pied de page
-
- Aller dans Onglet COPROPRIETE
- Rubrique CENTRE DE DIFFUSION
- Sélectionner le Sujet de communication
- Sélectionner le type de Lettres
- Cocher le ou les destinataires concernés
- Saisir le titre du message
- Saisir le contenu de votre message
- ENREGISTRER
Prévisualisation de votre lettre adressée aux copropriétaires
Vous pouvez désormais avoir un aperçu de la lettre que vous allez adresser aux copropriétaires
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Comment envoyer votre lettre adressée aux copropriétaires ?