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Rappels à propos de la remise à l encaissement des chèques

La remise de chèques à l'encaissement entièrement automatisée avec le logiciel syndic de copropriété

Caractéristiques de la fonctionnalité des remises de chèques à l'encaissement multi-copropriétés

La saisie manuelle des chèques est une opération fastidieuse pour les syndics de copropriétaires, les risques d'erreurs de saisie sont élevés, et le temps passé est interminable. 
Bien que le meilleurs moyen actuel pour encaisser les paiements des copropriétaires est celui des prélèvements automatiques (voir le tutoriel pour effectuer les prélèvements des copropriétaires ici),  la saisie des remises des chèques présentée ici est une avancée formidable pour les syndics.

ATTENTION: cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les abonnements au logiciel syndic MONT OLYMPE (mono copropriété)

Avec cet écran tout simple, le syndic de copropriété va pouvoir :

  • ENCAISSER tous les chèques
  • EDITER tous les bordereaux de remise à l'encaissement des chèques en effectuant l'ensemble de la saisie des chèques de toutes les copropriétés, sans aucun tri préalable

 

La recherche du copropriétaire pour saisir l'encaissement est très rapide car il suffit de préparer la liasse de chèques et de sélectionner, soit les 2 ou 3 premières lettres du nom des copropriétaires (quelle que soit la copropriété) ou bien le numéro de référence de l'appel de fonds (coupons joints aux reglements).

 

La saisie sera facilité si le syndic dispose d'un lecteur de code barre sur les appels de fonds.

LES PLUS : 

 

  • Recherche par appel de fonds multi-copropriétés
  • Recherche par les lettres du nom des copropriétaires multi-copropriété

 

  • Mémorisation des banques de chaque copropriété dès qu'un copropriétaire est sélectionné
  • Affichage automatique du montant à payer par le copropriétaire dès que son nom apparait
  • Mémorisation de la banque émettrice de chaque copropriétaire

 

  • Distingo entre le nom du copropriétaire qui paye l'appel de fonds et nom de l'emetteur du chèque
  • Distingo entre le nom du copropriétaire et nom de l'emetteur du chèque

 

CE QUE FAIT LE LOGICIEL :
  • Edition automatique de tous les bordereaux de remises de chèques par copropriété/banque
  • Passage des écritures sur les comptes de chaque copropriétaire, quelle que soit la copropriété

Caractéristiques supplémentaires de la remise des chèques

  • Recherche par appel de fonds multi-copropriétés
  • Recherche par les lettres du nom des copropriétaires multi-copropriété

 

  • Mémorisation des banques de chaque copropriété dès qu'un copropriétaire est sélectionné
  • Affichage automatique du montant à payer par le copropriétaire dès que son nom apparait
  • Mémorisation de la banque émettrice de chaque copropriétaire

 

  • Distingo entre le nom du copropriétaire qui paye l'appel de fonds et nom de l'emetteur du chèque
  • Distingo entre le nom du copropriétaire et nom de l'emetteur du chèque

 

CE QUE FAIT LE LOGICIEL :
  • Edition automatique de tous les bordereaux de remises de chèques par copropriété/banque
  • Passage des écritures sur les comptes de chaque copropriétaire, quelle que soit la copropriété

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice Enregistrer la banque avec le code IBAN de la banque à l'Ile Maurice
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