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Ecritures de remise de chèques à l'encaissement

La remise de chèques à l'encaissement entièrement automatisée avec le logiciel syndic de copropriété


1ère étape : Enregistrement du paiement de chaque copropriétaire

Les mouvements financiers des remises de chèques à l'encaissement se déroulent en 2 étapes et sont automatiquement gérées par le logiciel.
Ce document a pour objet de éclairer sur ce que le logiciel effectue automatiquement, vous n'avez absolument rien à faire
  • Lors de la réception des chèques des copropriétaires, le syndic a l'OBLIGATION d'enregistrer au fur et à mesure, ces règlements en comptabilité,
    même s'il ne les remet pas immédiatement en banque.
  • Pour cela, le syndic saisira les chèques dans l'onglet FINANCES, rubrique REMISE A L'ENCAISSEMENT
Enregistrement des paiements

1ère étape : Enregistrement du paiement de chaque copropriétaire


2è étape : Affectation des encaissements sur le compte Banque de la copropriété

  • La date de la remise effective des chèques à la banque peut être ultérieure à celle de l'enregistrement des paiements
  • On remarquera que c'est le montant total de la remise qui figurera sur le compte de la banque de la copropriété: ici 335,00€ pour les 2 chèques.

 

Affectation des encaissements dans le compte banque de la copropriété

2è étape : Affectation des encaissements sur le compte Banque de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Solde de banque de la copropriété sur les graphiques Solde de banque de la copropriété sur les graphiques
  • Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer Ecritures rapprochées que l'on peut supprimer
  • Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic Chèque à faire par les propriétaires est à l'ordre du Syndic
  • Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds Afficher le RIB de la banque du syndicat sur les appels de fonds
  • Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique Compte banque IBAN et BIC pour mon syndic en Belgique
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
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    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....