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Enregistrement des factures par OCR
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
- Enregistrement des factures par OCR
- Un compte fournisseur unique pour toutes les copropriétés
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- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Le module SCAN des factures vous permet d'enregistrer les factures au format PDF grâce à la reconnaissance OCR. Vous aurez la possibilité de valider plusieurs factures simultanément, y compris celles rédigées à la main. Après avoir déposé vos factures scannées, l'OCR remplira automatiquement les champs nécessaires pour l'enregistrement. Il suffit de déposer vos factures, valider la saisie OCR, et elles apparaîtront dans la liste des écritures OCR en attente de validation.
L'accès à l'enregistrement des factures via OCR
Pour enregistrer des factures via OCR, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur l'onglet "Finances".
- Sélectionnez "Scan factures".
- Une fois sur la page, cliquez sur "Joindre un document".
- Sur cet écran, vous verrez la liste des écritures OCR en attente de validation : factures déjà scannées en attente de vérification avant enregistrement.
L'accès à l'enregistrement des factures via OCR
Vous trouverez toutes les options pour enregistrer une facture. En validant l'enregistrement, vous passerez à la facture suivante. La facture sera correctement insérée dans le RGDD, sur le compte et la clé, même si vous avez un contrat qui la répartit (50 % en clé générale et 50 % en clé bâtiment).
Dépôt de factures
Pour finaliser l'enregistrement de vos factures via OCR, procédez comme suit :
- Cliquez ou faites glisser vos factures dans "Pièces Jointes".
- Les documents déposés apparaîtront dans la liste.
- Cliquez sur "Saisir" et un message « veuillez patienter » s'affichera pendant que la reconnaissance OCR valide les factures.
Dépôt de factures
Notez bien : Chaque facture doit être regroupée en un seul fichier PDF, même si elle comporte plusieurs pages. Il n'y a pas de limite au nombre de PDF que vous pouvez déposer (10, 20, 50, 100, etc.).
Saisie et validation des factures
Une fois la reconnaissance des factures terminée, elles apparaîtront dans la liste des écritures OCR en attente de validation. Vous aurez la possibilité de compléter ou modifier les champs sur cet écran.
Suppression
Validation & enregistrement sans modification
Aperçu de la facture
Eclater la facture sur plusieurs comptes ou clés
En visualisant l'illustration ci-dessous , vous pourrez lire les champs suivants :
1. En cliquant, l'écran d'enregistrement des factures s'ouvrira
2. Vérifiez les données de la facture pré-saisie
3. Facture scannée
Saisie et validation des factures
Détails de l'écriture OCR à valider
Vous pourrez vérifier les détails de la facture et les valider en cliquant sur l'onglet "Enregistrer" pour confirmer les données.
Détails de l'écriture OCR à valider
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LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
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Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
L'intérêt de la reconnaissance OCR