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Comment procéder à la facturation des honoraires de syndic
Module de gestion de la facturation aux copropriétés ou aux copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- Comment le syndic peut il facturer une copropriété
- Comment procéder à la facturation des honoraires de syndic
- Validation des factures du syndic aux copropriétés et aux copropriétaires
- Gestion de mandat avec forfait sur VILOGI
Après avoir créé les prestations facturables par le syndic, nous allons voir comment procéder à la facturation de ces prestations
Présentation de l'écran de facturation du syndic
- Sélectionner la copropriété ciblée
- Sélectionner le fournisseur - en l'occurrence il y a lieu de sélectionner le nom du syndic dans la liste des fournisseurs de la copropriété.
En effet, le syndic facturant la copropriété devient un fournisseur de la copropriété.
Si le nom du syndic n'apparait pas sur cette liste, vous devez créer prélablement un fournisseur pour le syndic (onglet FOURNISSEURS) - Sélectionner un propriétaire "si besoin". Si rien n'est sélectionné, c'est la copropriété qui sera facturée.
Si vous souhaitez facturer un copropriétaire précis, selectionnez celui-ci dans la liste des copropriétaires - Saisir la date de la facture
- Sélectionner la prestation à facturer
Sélectionner la prestation à facturer.
Que vous aurez évidemment déjà crée dans :
- Onglet FINANCES
- Rubrique PRESTATIONS
Ajouter une prestation à facturer
Dès que la prestation est sélectionnée, apparaissent les éléments de facturation :
6 - Prix unitaire de la facturation
7 -Taux de TVA
8 - Quantité (possibilité de modifier la quantité, se qui modifiera instantanément le montant de la facture
9 - Montant calculé immédiatement (Quantité multipliée par le prix unitaire HT)
10 - Clic sur AJOUTER LA LIGNE pour ajouter une ligne à la facture
Création de la facture du syndic
- Les éléments de la facture sont construits et apparaissent dans le cadre inférieur de l'écran
- Pour ajouter d'autres prestations à la facture, il suffit de renouveler l'opération dans le cadre AJOUTER UNE LIGNE DE FACTURE
Les éléments de facturation des prestations se cumuleront aux prestations existantes sur la facture - Lorsque tous les éléments sont prêts, cliquer sur le bouton VALIDER en haut de l'écran, pour valider la facture
- A partir de ce moment, les écritures comptables sont passées AUTOMATIQUEMENT dans la comptabilité de la copropriété (affectation des charges au débit et enregistrement de la dette du fournisseur au crédit sur les montants TTC)
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Créer une facture de prestation à la copropriété