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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Un copropriétaire a payé exceptionnellement une facture pour le compte de la copropriété

Cette situation peut survenir exceptionnellement par exemple lorsqu'une réparation urgente s'impose (le week-end, par exemple) et que le syndic n'est pas joignable.

  • Paiement d'une intervention technique
  • Réparation de la serrure de la porte d'entrée bloquée
  • Achat d'un pot de peinture pour faire une retouche
  • .....

Nous allons voir comment enregistrer tous ces mouvements financiers en 3 temps:

  1. Création d'un compte FOURNISSEURS DIVERS s'il n'a pas déja été créé sur le logiciel
  2. Enregistrement de la facture dans le compte de dépense
  3. Enregistrement du paiement au copropriétaire (le FOURNISSEUR DIVERS)

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire

Dans cet exemple, nous allons considérer que le compte FOURNISSEURS DIVERS a déjà été créé dans votre logiciel syndic de copropriété.

Pourquoi FOURNISSEURS DIVERS ?

  • Il est en effet important de ne pas mélanger le compte du copropriétaire sur lequel sont enregistrées toutes les écritures d'appels de fonds et de leurs reglements, avec cette situation exceptionnelle. 
  • Le mélange des mouvements n'est pas recommandable pour la transparence des comptes.
  • Ici le copropriétaire c'est substitué a un rôle de fournisseur de la copropriété.

 

Nous allons procéder à l'enregistrement d'une facture de réparation de la serrure de la porte d'entrée, payée par le copropriétaire.

C'est le serrurier du coin ENTREPRISE LABELSERRURE qui a effectué la réparation pour un montant de 75€.

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire

Enregistrer la facture de la dépense payée par le copropriétaire


Remboursement fait au copropriétaire

Le syndic devra donner le chèque de remboursement au copropriétaire et passera le mouvement comptable sur le logiciel syndic.

Ce mouvement consistera à payer simplement une facture comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Après passage de cette écriture, le compte FOURNISSEURS DIVERS est soldé pour ce mouvement, ce qui met fin au traitement de ce cas particulier.

Reboursement d une  fait au copropriétaire

Remboursement fait au copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Supprimer un exercice comptable Supprimer un exercice comptable
  • Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire
  • Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque Enregistrement de plusieurs lignes de charges réglées par un seul chèque
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
  • Balance équilibrée sur l Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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