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- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
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- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
VILOGI vous permet de paramétrer le CS (Conseil Syndical) de la copropriété en quelques clics. Pour se faire, aller sur la page "PROPRIETAIRES / CONSEIL SYNDICAL / LE CONSEIL SYNDICAL".
Sur cette page, vous pouvez :
- Créer les membres du CS : en les sélectionnant dans la liste des propriétaires
- Supprimer des membres du CS
- Modifier ou mettre fin au mandat d'un membre du CS
ATTENTION : le nom, ainsi que les informations sur les membres du CS que vous saisissez sur cette page (mail, téléphone, ...) seront visibles par tous les copropriétaires. Nous vous recommandons donc de faire attention aux informations que vous saisissez sur cette page.
Astuce : le champ
Dans le cas de propriétaire de type "M. X et Mme. Y", si une seule de ces personnes est membre du CS, vous pouvez saisir son nom dans le champ "AUTRE NOM COPROPRIETAIRE". VILOGI affichera le contenu de ce champ sur l'extranet plutôt que le nom "Mr. X et Mme. Y".
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
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- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
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- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
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