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- Editer un relevé de compte entre 2 dates d'un copropriétaire
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- Rembourser un copropriétaire (qui a payé une facture de sa poche)
- Indivision de lots dans la copropriété
- Affecter des lots à une INDIVISION de copropriétaires
Pour créer des copropriétaire, vous cliquez sur le menu CREER PROPRIETAIRE.
Vous arrivez sur une page où vous pourrez rentrer les informations sur le propriétaire que vous souhaitez créer.
Le champ TYPE DU COPROPRIETAIRE permet de choisir entre une personne physique et une personne morale. Selon ce choix, la page est mise à jour avec les champs défini pour ce type de propriétaire.
- Email : il s'agit ici de l'adresse mail principale, celle à laquelle vous écrivez par défaut
- Second Mail : vous avez la possibilité d'enregistrer pliusieurs adresses emails dnas ce champ, chaque adresse doit être séparée par une virgule.
- Mobile : C'est le numéro saisi dans ce champ qui sera pris en compte lors de l'envoi de SMS
Modification d'un copropriétaire
Vous pouvez modifier un copropriétaire, et notamment personnaliser le paramétrage des modes de communication. Pour ce faire, vous devez :
Créer le copropriétaire, puis revenir sur sa fiche en mode modifications.
Personnaliser les modes de communications - 1
Cliquez sur le bouton PARAMRAGE DES COMMUNICATIONS
Personnaliser les modes de communications - 2
Sur cette page, vous pouvez sélectionner / désélectionnez des modes de communication. Une fois votre paramétrage au point, cliquez sur ENREGISTRER.
Si un mandataire a été désigné, vous pourrez sur cette page personnalisez le paramétrage pour le mandataire également.
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic