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Créer les coproprietaires

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic

L'existence d'une copropriété est conditionnée par l'acquisition des biens par ou une plusieurs personnes morales ou civiles

Saisie des informations administratives

Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic


Saisie des informations relatives au propriétaire

  • Civilité 
  •  Nom 
  • Prénom
  • Email (va permettre l'envoi simplifié de documents tels que les appels de fonds, les lettres de relance, etc)
  • Second Mail
  • Mobile (va permettre l'envoi de SMS de relance en cas d'impayés ou d'informations urgentes via le centre de diffusion)
  • Téléphone
Saisie des informations

Saisie des informations relatives au propriétaire

 

  • N° et rue
  • Complément
  • Code postal
  • Ville
  • Région
  • Pays

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Ici, il est possible de sélectionner ou de supprimer les modes éligibles de communication avec le propriétaire

 

Exemple : si un propriétaire ne souhaite plus que le syndic lui envoie des mails, il est possible de venir dans cette zone et décocher.

Menu déroulant de communication

Paramétrer le choix de communication avec le propriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années
  • Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette
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      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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