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Créer les coproprietaires

Gestion des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

Création d'un Propriétaire au sein du logiciel de gestion syndic

Pour créer des copropriétaire, vous cliquez sur le menu CREER PROPRIETAIRE.

Vous arrivez sur une page où vous pourrez rentrer les informations sur le propriétaire que vous souhaitez créer.

Le champ TYPE DU COPROPRIETAIRE permet de choisir entre une personne physique et une personne morale. Selon ce choix, la page est mise à jour avec les champs défini pour ce type de propriétaire.

Email : il s'agit ici de l'adresse mail principale, celle à laquelle vous écrivez par défaut
Second Mail : vous avez la possibilité d'enregistrer pliusieurs adresses emails dnas ce champ, chaque adresse doit être séparée par une virgule.
Mobile : C'est le numéro saisi dans ce champ qui sera pris en compte lors de l'envoi de SMS

Modification d'un copropriétaire

Vous pouvez modifier un copropriétaire, et notamment personnaliser le paramétrage des modes de communication. Pour ce faire, vous devez :

Créer le copropriétaire, puis revenir sur sa fiche en mode modifications.

Personnaliser les modes de communications - 1

Cliquez sur le bouton PARAMRAGE DES COMMUNICATIONS

Personnaliser les modes de communications - 2

Sur cette page, vous pouvez sélectionner / désélectionnez des modes de communication. Une fois votre paramétrage au point, cliquez sur ENREGISTRER.

Si un mandataire a été désigné, vous pourrez sur cette page personnalisez le paramétrage pour le mandataire également.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Relevé compte copropriétaire sur plusieurs années

Relevé de compte copropriétaire pour dossier de procédure sur plusieurs années

Monsieur,

Pour nos dossiers de procédure, les juges nous demandent de leur transmettre un état détaillé de la somme due et cet état doit remonter au premier impayé du propriétaire débiteur et reconstituer la situation de son compte année par année.

Pour être plus explicite, la situation du compte doit reprendre les écritures des comptes arrêtés sur plusieurs exercices si un impayé a été enregistré, constaté, ou tant que le compte du copropriétaire dans les exercices arrêtés à un solde débiteur.

Le décompte à présenter doit reprendre tout l'historique du propriétaire jusqu'au 1er impayé ou au premier solde débiteur des exercices arrêtés.

Merci de bien vouloir nous indiquer vos suggestions pour obtenir ce décompte afin que les juges le prennent en considération.

Restant dans l'attente de vous lire.

Cordialement.

ML

Aller dans la consultation de compte

Bonjour

Pour extraire un compte quelqu'il soit et quelle que soit la période (d'un jour à quelques années), il suffit d'aller dans l'onglet FINANCE puis dans CONSULTATION DE COMPTE.

Sélectionner le nom du copropriétaire, puis sélectionner la période souhaitée.

Le logiciel de gestion syndic (et aussi sur le logiciel de gestion locative) vous présentera toutes les écritures du compte du copropriétaire pour la période.

Clique sur le bouton TOUT COCHER puis sur le bouton IMPRIMER.

Un joli document au format PDF, bien présenté, sera extrait instantanément que vous pourrez télécharger.

De même il est possible de faire des extraction au format EXCEL pour tous les mouvements comptables.

Cordialement
Copropriétaire défaillant a vendu son appartement le notaire a payé toutes la dette

Restituer les fonds avancés par les autres copropriétaires

Bonjour,
Une dotation sur créances douteuses a été votée en AG en janvier dernier en vue d'une saisie immobilière.
Cette dotation a été appelée en créant un budget travaux compte 102.
Début janvier, le copropriétaire défaillant a vendu lui-même son appartement et le notaire a payé toutes les sommes dues.
Par conséquent, j'aimerais extourner ce budget travaux et rembourser les copropriétaires de leur quote-part mais je n'y arrive pas.
Pouvez-vous m'aider.
Je vous remercie par avance.
Bien cordialement,
SC

Faire un budget travaux en négatif pour rembourser les copropriétaires

Bonjour,

Vous devez ajouter une nouvelle ligne au budget de ces travaux en mettant la somme appelée mais en négatif (même clé que celui de la dotation).

Générer l'échéancier et faite l'appel de fonds, cela aura pour effet de rembourser les copropriétaires.

Ensuite cloturer ces travaux.

Cordialement,

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Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.

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