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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

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Importer les lots de copropriété (suite)

L'importation des lots, clés de répartitions de charges et des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété


Modifier tous les titres des colonnes à modifier sur INDEFINI.

Ce tutoriel constitue la suite du premier tutoriel relatif à l'importation des lots de la copropriété. Vous devez donc consulter le premier tutoriel avec de poursuivre avec celui-ci.

Modifier tous les titres des colonnes à modifier sur INDEFINI.

changer l'importation des lots de la copropriété14 Sélectionner l'élément de titre INDEFINI sur tous les titres de colonnes à modifier.

 

 

Sélectionner les bons titres des colonnes.

import automatique des lots syndic de copropriété

Modifier tous les titres des colonnes à modifier sur INDEFINI.

15 Clic sur la liste de sélection.

16 Sélectionner les bons titres dans la liste de sélection pour chacune des colonnes.


Toutes les colonnes ont été modifiées.

import automatique des lots syndic de copropriété

Toutes les colonnes ont été modifiées.

17 Procéder à la modification des titres des colonnes afin qu'elles correspondent aux colonnes de données.

18 Appuyer sur le bouton VALIDER pour importer les données des lots de la copropriété.

Vérifier les données importées

Il est indispensable de vérifier la cohérence des données qui viennent d'être importées:

  • Vérifier les données APRES IMPORTATION! (ce point est vital car toute la gestion de la copropriété en dépend).
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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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