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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Payer les fournisseurs par virement SEPA
Les virements SEPA aux fournisseurs des copropriétés avec le logiciel syndic de copropriété
- Payer les fournisseurs par virement SEPA
- Saisir les coordonnées bancaires des fournisseurs
- Faire les virements SEPA fournisseurs
Le logiciel syndic de copropriété permet d'effectuer les virement à l'ensemble des fournisseurs de toutes les copropriétés en une seule opération.
Les avantages du virement mono ou multi-copropriétés sont importants:
- Effectuer l'ensemble des virement d'une ou plusieurs copropriété en un seul traitement
- Faire aussi un virement simple d'un seul fournisseur pour une seule copropriété
- Vérifier et être alerté et même bloqué automatiquement par le logiciel si le compte bancaire de la copropriété est insuffisament approvisionné
- Toutes les écritures de paiement par virement aux fournisseurs sont passées automatiquement
- Un courrier/email aux fournisseurs est préparé automatiquement et peut être envoyé en 3 clics par le centre de diffusion du logiciel.
Les étapes pour des virements efficaces sur le logiciel syndic
Voici les points sur lesquels vous devez paramétrer les éléments pour réussir vos virements fournisseurs (ou bailleurs en GL)
- Paramétrer la banque de chaque copropriété pour effectuer les virements/prélèvements
Ne pas oublier de saisir le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne seront pas effectués.
- Saisir les comptes bancaires (IBAN) de chaque fournisseur afin de leur faire les virements
Idem : saisir tous les champs du formulaire, particulièrement de ne pas oublier le n° d'ICS (Identifiant Créancier SEPA) sinon le traitement des prélèvements ne sera pas effectué.
- Lancer la fonctionnalité de virement multi-copropriété pour préparer les virements
- Après vérification, vous pourrez valider les virements et envoyer les fichiers après des banques de chaque copropriété.
L’EBICS est un nouveau protocole de communication bancaire standardisé et sécurisé « Electronic Banking Internet Communication Standard ».
Le nouveau protocole EBICS TS (Transport et Signature) garanti une norme commune pour toutes les banques et clients avec un protocole de sécurité élevé.
Avec un accès unique pour toutes les transactions commerciales et l’utilisation de certificats électroniques ce protocole assure la confidentialité des informations, l’identification des intervenants et l’intégrité des fichiers échangés.
Au-delà du renforcement de la sécurité contre les risques de fraudes, la signature électronique automatise complètement le processus de validation des ordres de virements, ce qui supprime la dernière étape du processus ci-dessus de télétranmission sur chacune des banques tenues par le SYNDIC.
Vous pourrez ainsi lancer un fichier de virements ou un prélèvements en un seul clic !
Tout commence par le paramétrage des banques de la copropriété
En haut à droite, en bordure de votre fenêtre VILOGI:
- Cliquer sur le Menu PARAMETRAGE puis sur la colonne de gauche cliquer sur le menu BANQUES
- Sélectionner la banque sur laquelle vous souhaitez activer les virements aux fournisseurs
- Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
- Saisir les différentes informations de coordonnées bancaires de la banque de la copropriété :
- Dans le cadre tout en bas, remplir les champs nécessaires au paramétrage des virements
- Nom de la banque
- IBAN
- BIC
- ICS
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Les avantages de payer les fournisseurs par virement bancaire