Archiver une copropriété sur le logiciel syndic en full web

Il arrive parfois que le syndic soit amené à archiver les comptes d'une copropriété :

• Cela lui permet de conserver les archives numérisées des comptes de la copropriété, tout son travail éffectué sur le logiciel syndic de copropriété, et bien conserver sur les serveurs de VILOGI
• Le syndic pourra à tout moment consulter les comptes de la copropriété archivée
• Le jour où le syndic souhaitera "réactiver" cette copropriété, il devra en faire la demande au support VILOGI

Il existe deux méthodes pour archiver une copropriété : en modifiant la copropriété, ou via le menu de paramétrage.

Sur la fiche de la copropriété, cliquer sur le bouton "MODIFIER", 

Il vous reste à cliquer sur bouton "ARCHIVER LA COPROPRIETE". 

S'ouvre une pop-up dans laquelle vous renseigner la date à laquelle vous archivez la copro, et un rappel important, marqué en rouge.  

Il reste possible de désarchiver une copro. Pour se faire, envoyez un message au support, avec le numéro et le nom de la copro. Nous pourrons la déarchiver. 

Dans le menu de paramétrage, il y a une page dédiée aux copropriétés archivées. 

Sur cet onglet, vous pouvez consulter les copros archivées. Il faut pour cela cliquer sur l'icône bleue se trouvent devant le nom de la copro. Le logiciel chargera alors la copropriété. Vous pourrez consulter les données, extraire les données si besoin, mais pas les modifer. 

En dessous de la liste des copropriétés archivées, vous avez la liste des copropriétés actives. 

Pour en archiver une, cliquer sur le cadenas. Dans la pop-up, remplissez le champ date. Même rappel à propos de l'action. 

Même méthode pour désarchiver, via le support.