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Il arrive parfois que le syndic soit amené à archiver les comptes d'une copropriété :
- Cela lui permet de conserver les archives numérisées des comptes de la copropriété, tout son travail éffectué sur le logiciel syndic de copropriété, et bien conserver sur les serveurs de VILOGI
- Le syndic pourra à tout moment consulter les comptes de la copropriété archivée
- Le jour où le syndic souhaitera "réactiver" cette copropriété, il devra en faire la demande au support VILOGI
Il existe deux méthodes pour archiver une copropriété : en modifiant la copropriété, ou via le menu de paramétrage.
Méthode 1 : Modifier une copropriété
Sur la fiche de la copropriété, cliquer sur le bouton "MODIFIER",
Méthode 1 : Modifier une copropriété
Un clic et la copro est archivée
Il vous reste à cliquer sur bouton "ARCHIVER LA COPROPRIETE".
S'ouvre une pop-up dans laquelle vous renseigner la date à laquelle vous archivez la copro, et un rappel important, marqué en rouge.
Un clic et la copro est archivée
Il reste possible de désarchiver une copro. Pour se faire, envoyez un message au support, avec le numéro et le nom de la copro. Nous pourrons la déarchiver.
Méthode 2 : Via le menu paramétrage
Dans le menu de paramétrage, il y a une page dédiée aux copropriétés archivées.
Sur cet onglet, vous pouvez consulter les copros archivées. Il faut pour cela cliquer sur l'icône bleue se trouvent devant le nom de la copro. Le logiciel chargera alors la copropriété. Vous pourrez consulter les données, extraire les données si besoin, mais pas les modifer.
Méthode 2 : Via le menu paramétrage
On archive aussi depuis cette page
En dessous de la liste des copropriétés archivées, vous avez la liste des copropriétés actives.
Pour en archiver une, cliquer sur le cadenas. Dans la pop-up, remplissez le champ date. Même rappel à propos de l'action.
On archive aussi depuis cette page
Même méthode pour désarchiver, via le support.
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Archivage d'une copropriété