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Creation d'un compte fournisseur de syndic de copropriété

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété

Un nouveau fournisseur intervient dans une de vos copropriétés ?

Les fournisseurs sont des acteurs cruciaux d'une gestion d'une copropriété.
Une fuite d'eau dans les parties communes, une fenêtre à réparer, une ampoule de hall à remplacer, le tout dans l'urgence et vous voilà en contact avec un nouveau prestataire qui vous facturera son intervention.
Il est donc important de l'enregistrer sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété.

Accéder dans le Menu FOURNISSEURS
Cliquer sur la rubrique CREER UN FOURNISSEUR
La liste des fournisseur va s'afficher, puis en haut à gauche de cette liste, cliquer sur CREER LE FOURNISSEUR

Les informations saisies de votre fournisseur permettront la meilleure transparence des comptes de la copropri?t?

Sur la formulaire concernant le fournisseur, il y a la possibilité de renseigner plusieurs champs :

Détail du compte (Raison sociale, secteur d'activité, adresse postale complète, région, pays)
Ses coordonnées téléphoniques et site web
Les informations administratives de sa société (Code TVA, contact principal)
Une partie pour la description où vous pouvez ajouter toute information utile concernant votre fournisseur

Cliquer sur ENREGISTRER

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Inscrire le numero de siret de la copropriété
Ou doit-on inscrire le numéro de siret de la copropriété sur le logiciel?

Bonjour, ou dois inscrire le numero de siret de la copropriété sur le logiciel syndic?

Merci Cordialement,
Numéro de siret dans les données administratives de la copropriété

Pour inscrire le numéro de siret d'une copropriété sur le logiciel syndic voici comment procéder:
- aller sur le compte de la copropriété souhaitée,
- puis aller dans l'onglet COPROPRIETE
- puis dans le menu CARNET D'ENTRETIEN
- puis dans le bloc DONNES ADMINISTRATIVES => cliquez modifier (icone bleu) => Insérez le SIRET.
Renouveler l'opération pour chacune des copropriété.

Le numéro de siret de la copropriété vous sera imposé obligatoirement lors de la déclaration annuelle au registre des copropriétés.

Cordialement
Mise à jour des documents de la copropriété

Comment mettre à jour les documents joints de la copropriété

Bonjour, J'ai voulu faire une mise à jour du 1er "document copropriété" en PJ.

J'ai supprimé l'ancien, puis refait un drag/drop set sauvegarde.

Ce document qui concerne le reglement de la copropriété, le contrôle de l'amiante et la fiche synthétique de la copropriété n'est pas enregistré, les zones redeviennent vièrges à l'ouverture.

Il ne s'agit qye d'une page Word comportant des renvois URL sur les documents, ce n'est qu'une mis à jour du document précédent

Je ne suis pas sur d'avoir compris comment on pouvait vous envoyer un fichier! le "téléversement ne donne rien", l'URL DOC pointe sur un fichier de mon ordinateur de même que l'essai de la copie d'écran.

Autant pour moi pour le message précédent, il suffisait de faire un drag & drop et non pas un lien!

ci dessous le fichier que cherche à joindre ainsi que la copie d'écran de son essai de mise à jour.

Merci

JFD

Faire simplement un drag and drop de votre fichier pour la copropriété

Bonjour,

Nous avons uploadé votre fichier.

Cependant, nous vous conseillons d'uploader des fichier PDF (plus simple pour vos copropriétaires qui l'ouvrent).

La fiche synthétique ainsi que l'attestation de déclaration annuelle au Registre des copropriétés est automatiquement mis à disposition des copropriétaires sur leur extranet, dès lors ou vous faite la déclaration automatisé par le système VILOGI.

Voici le tutoriel : https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/registre-des-coproprietes_81-513-1-0-1.php

Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.

Demander un devis 01.55.28.32.32