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Creation d'un compte fournisseur de syndic de copropriété
Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété
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- Payer les salariés de la copropriété gardien
- Chronologie de la gestion des écritures de paie
- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
- Les fournisseurs sont des acteurs cruciaux d'une gestion d'une copropriété.
- Une fuite d'eau dans les parties communes, une fenêtre à réparer, une ampoule de hall à remplacer, le tout dans l'urgence et vous voilà en contact avec un nouveau prestataire qui vous facturera son intervention.
- Il est donc important de l'enregistrer sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété.
- Accéder dans le Menu FOURNISSEURS
- Cliquer sur la rubrique CREER UN FOURNISSEUR
- La liste des fournisseur va s'afficher, puis en haut à gauche de cette liste, cliquer sur CREER LE FOURNISSEUR
Les informations saisies de votre fournisseur permettront la meilleure transparence des comptes de la copropri?t?
Sur la formulaire concernant le fournisseur, il y a la possibilité de renseigner plusieurs champs :
- Détail du compte (Raison sociale, secteur d'activité, adresse postale complète, région, pays)
- Ses coordonnées téléphoniques et site web
- Les informations administratives de sa société (Code TVA, contact principal)
- Une partie pour la description où vous pouvez ajouter toute information utile concernant votre fournisseur
Cliquer sur ENREGISTRER
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
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- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
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- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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- ....
Un nouveau fournisseur intervient dans une de vos copropriétés ?