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Creation d'un compte fournisseur de syndic de copropriété

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Un nouveau fournisseur intervient dans une de vos copropriétés ?

  • Les fournisseurs sont des acteurs cruciaux d'une gestion d'une copropriété.
  •  Une fuite d'eau dans les parties communes, une fenêtre à réparer, une ampoule de hall à remplacer, le tout dans l'urgence et vous voilà  en contact avec un nouveau prestataire qui vous facturera son intervention.
  •  Il est donc important de l'enregistrer sur le logiciel de gestion de syndic de copropriété.

 

  •  Accéder dans le Menu FOURNISSEURS
  • Cliquer sur la rubrique CREER UN FOURNISSEUR
  •  La liste des fournisseur va s'afficher, puis en haut à  gauche de cette liste, cliquer sur CREER LE FOURNISSEUR
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Un nouveau fournisseur intervient dans une de vos copropriétés ?


Les informations saisies de votre fournisseur permettront la meilleure transparence des comptes de la copropri?t?

Sur la formulaire concernant le fournisseur, il y a la possibilité de renseigner plusieurs champs :

  • Détail du compte (Raison sociale, secteur d'activité, adresse postale complète, région, pays) 
  • Ses coordonnées téléphoniques et site web 
  • Les informations administratives de sa société (Code TVA, contact principal) 
  • Une partie pour la description où vous pouvez ajouter toute information utile concernant votre fournisseur

 

Cliquer sur ENREGISTRER

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Les informations saisies de votre fournisseur permettront la meilleure transparence des comptes de la copropri?t?

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
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      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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