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Payer les charges sociales de la copropriété

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Procédure de gestion des salariés du syndic de copropriété et l'enregistrement des écritures de paie

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Onglet FINANCES
Lien PAYER DES FACTURES (pour des raisons d'ergonomie, le paiement des organismes sociaux a été regroupé ici)

Ecran pour payer les fournisseurs et les organismes sociaux en gestion syndic

Zone de détail de la saisie du règlement
Liste des écritures des tiers (fournisseurs, organismes sociaux et d'Etat (montants des écritures restant à payer et non soldés)

Attention! Il ne s'agit pas des soldes comptes !).

Nous retrouvons ici les organismes et les montants correspondants aux écritures saisies précédemment avec l'exemple de bulletin de salaire

Sélectionner un organisme pour enregistrer un règlement en getsion syndic

Pour sélectionner un organisme, cliquer sur l'icône représentant un € (euro)

En cliquant sur l'icône comme indiqué, cela aura pour effet de sélectionner l'organisme et le montant directement dans la zone de saisie de l'écriture du règlement.
l'écriture sera ainsi pré-remplie automatiquement.

Saisir les éléments de l'écriture du règlement de l'organisme social

L'organisme apparait sur lequel vous avez cliqué apparait ici
Saisir la date du règlement
Sélectionner la banque (celle-ci devrait apparaitre automatiquement)
Le journal de banque apparait chaque fois que vous souhaitez saisir un règlement

Saisir le numéro du chèque ou la référence de votre règlement
Ici le libellé qui apparaitra dans l'écriture du règlement dans le journal de banque
Modifier le montant si necessaire (en effet ici c'est le montant qui figurait dans l'écriture sur laquelle vous avez cliqué qui apparait). Modifiez-le, car c'est bien le montant du règlement (le montant du chèque) qui doit figurer ici
Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour confirmer l'enregistrement de cette écriture

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Mise à jour des documents de la copropriété

Comment mettre à jour les documents joints de la copropriété

Bonjour, J'ai voulu faire une mise à jour du 1er "document copropriété" en PJ.

J'ai supprimé l'ancien, puis refait un drag/drop set sauvegarde.

Ce document qui concerne le reglement de la copropriété, le contrôle de l'amiante et la fiche synthétique de la copropriété n'est pas enregistré, les zones redeviennent vièrges à l'ouverture.

Il ne s'agit qye d'une page Word comportant des renvois URL sur les documents, ce n'est qu'une mis à jour du document précédent

Je ne suis pas sur d'avoir compris comment on pouvait vous envoyer un fichier! le "téléversement ne donne rien", l'URL DOC pointe sur un fichier de mon ordinateur de même que l'essai de la copie d'écran.

Autant pour moi pour le message précédent, il suffisait de faire un drag & drop et non pas un lien!

ci dessous le fichier que cherche à joindre ainsi que la copie d'écran de son essai de mise à jour.

Merci

JFD

Faire simplement un drag and drop de votre fichier pour la copropriété

Bonjour,

Nous avons uploadé votre fichier.

Cependant, nous vous conseillons d'uploader des fichier PDF (plus simple pour vos copropriétaires qui l'ouvrent).

La fiche synthétique ainsi que l'attestation de déclaration annuelle au Registre des copropriétés est automatiquement mis à disposition des copropriétaires sur leur extranet, dès lors ou vous faite la déclaration automatisé par le système VILOGI.

Voici le tutoriel : https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/registre-des-coproprietes_81-513-1-0-1.php

Cordialement
Inscrire le numero de siret de la copropriété
Ou doit-on inscrire le numéro de siret de la copropriété sur le logiciel?

Bonjour, ou dois inscrire le numero de siret de la copropriété sur le logiciel syndic?

Merci Cordialement,
Numéro de siret dans les données administratives de la copropriété

Pour inscrire le numéro de siret d'une copropriété sur le logiciel syndic voici comment procéder:
- aller sur le compte de la copropriété souhaitée,
- puis aller dans l'onglet COPROPRIETE
- puis dans le menu CARNET D'ENTRETIEN
- puis dans le bloc DONNES ADMINISTRATIVES => cliquez modifier (icone bleu) => Insérez le SIRET.
Renouveler l'opération pour chacune des copropriété.

Le numéro de siret de la copropriété vous sera imposé obligatoirement lors de la déclaration annuelle au registre des copropriétés.

Cordialement

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