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Payer les charges sociales de la copropriété

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Procédure de gestion des salariés du syndic de copropriété et l'enregistrement des écritures de paie

Accéder au paiement des organismes sociaux
  • Onglet FINANCES
  • Lien PAYER DES FACTURES (pour des raisons d'ergonomie, le paiement des organismes sociaux a été regroupé ici)
Ecran pour payer une facture de copropriété

Procédure de gestion des salariés du syndic de copropriété et l'enregistrement des écritures de paie


Ecran pour payer les fournisseurs et les organismes sociaux en gestion syndic

Saisie des données pour paiement d un fournisseur ou d un organisme social de la copropriété

Ecran pour payer les fournisseurs et les organismes sociaux en gestion syndic

  • Zone de détail de la saisie du règlement
  • Liste des écritures des tiers (fournisseurs, organismes sociaux et d'Etat (montants des écritures restant à payer et non soldés)

 

Attention! Il ne s'agit pas des soldes comptes !).

Nous retrouvons ici les organismes et les montants correspondants aux écritures saisies précédemment avec l'exemple de bulletin de salaire


Sélectionner un organisme pour enregistrer un règlement en getsion syndic

  • Pour sélectionner un organisme, cliquer sur l'icône représentant un € (euro)
Paiement d une facture de la copropriété

Sélectionner un organisme pour enregistrer un règlement en getsion syndic

  • En cliquant sur l'icône comme indiqué, cela aura pour effet de sélectionner l'organisme et le montant directement dans la zone de saisie de l'écriture du règlement.
    l'écriture sera ainsi pré-remplie automatiquement.


Saisir les éléments de l'écriture du règlement de l'organisme social

  • L'organisme apparait sur lequel vous avez cliqué apparait ici
  • Saisir la date du règlement
  • Sélectionner la banque (celle-ci devrait apparaitre automatiquement)
  • Le journal de banque apparait chaque fois que vous souhaitez saisir un règlement
Paiement d un organisme social de la copropriété

Saisir les éléments de l'écriture du règlement de l'organisme social

  • Saisir le numéro du chèque ou la référence de votre règlement
  • Ici le libellé qui apparaitra dans l'écriture du règlement dans le journal de banque
  • Modifier le montant si necessaire (en effet ici c'est le montant qui figurait dans l'écriture sur laquelle vous avez cliqué qui apparait). Modifiez-le, car c'est bien le montant du règlement (le montant du chèque) qui doit figurer ici
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour confirmer l'enregistrement de cette écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
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    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
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    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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