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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

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Registre des salariés de la copropriété

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Gestion de la paie et du registre des salariés par le syndic de copropriété

Enregistrement des informations des salariés. Le registre unique du personnel


Attention : Bien le tenir à jour le registre unique du personnel car il peut vous être demandé en cas de contrôle par l’Inspection du Travail


Une tenue de registre des salariés de la copropriété

  • Onglet FINANCES
  • Lien SALARIES
salarieslogicielsyndic

Une tenue de registre des salariés de la copropriété

  • Appuyer sur le bouton NOUVEAU pour enregistrer un nouveau salarié dans la copropriété

 


Ecran de saisie de la fiche du salarié de la copropriété

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Ecran de saisie de la fiche du salarié de la copropriété

  • Saisir toutes les informations du salarié.
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTER pour enregistrer l'enregistrement de la fiche du salarié

Les organismes sociaux connus de la gestion de syndic

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Les organismes sociaux connus de la gestion de syndic

La liste des comptes correspondant aux organismes sociaux (classe 43 pour les comptes sociaux et 44 pour l'état), nécessaires pour passer les écritures de paie, apparait sur cet écran.

  • Il est cependant nécessaire de complèter cette liste en créant les organismes auxquels est liée spécifiquement votre copropriété
  • Nous allons maintenant voir comment créer un nouveau compte d'organisme social
  • Appuyer sur le bouton NOUVEAU pour créer un nouveau compte d'organisme social pour votre copropriété
  • Pour modifier le NOM de l'Organisme social cliquer sur l'icône bleue

 


Création d'un nouveau compte Organismes sociaux pour la copropriété

  • Saisir le nom de l'organisme
  • Saisir le numéro de compte comptable

 

Ce numéro de compte doit OBLIGATOIREMENT:

  • Commencer par les chiffres 43 ou 44
  • Comporter 8 chiffres mais le logiciel complètera par des 0 (zéro) si le nombre de chiffres saisie n'est pas suffisant
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Création d'un nouveau compte Organismes sociaux pour la copropriété

Pour vous guider, voici quelques exemples de nuémros de comptes d'organismes sociaux:


Utiliser les comptes commençant par 43 pour créer les organismes sociaux,

  • 43210000 Pôle emploi
  • 43220000 Cotisation retraite CRIP
  • 43230000 Cotisation retraite XXXX
  • 43240000 Formation professionnelle continue (AGEFOS)
  • 43250000 Fond National d'Aide au Logement (FNAL)

Utiliser les comptes commençant par 44 pour créer les organismes d'état (Etat, impôts et taxes)


En cas de besoin, n'hesitez pas à contacter le support qui vous aidera.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
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      • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchroisés avec votre logiciel de gestion locative
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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