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- Les écritures de paie en comptabilité de copropriété
Enregistrement des informations des salariés. Le registre unique du personnel
- La procédure d'enregistrement des salariés ci-dessous permet de consigner les mouvements du personnel et de gérer le registre unique du personnel de la copropriété. .
Le registre unique du personnel est une formalité d’embauche obligatoire. - Il devra indiquer les entrées et sorties de personnel, quel que soit le contrat, même pour les salariés embauchés par l’intermédiaire d’une agence de travail temporaire.
- S'il peut être tenu dans un format papier, le registre unique du personnel peut aussi être tenu de manière informatique s’il offre des garanties de contrôle équivalentes au support papier.
Déclaration CNIL du registre des salariés: - Le registre unique du personnel est dispensé de déclaration préalable à la CNIL
- (voir Dispense n° 2 - Délibération n°2004-097 du 9 décembre 2004 décidant la dispense de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en œuvre par les personnes morales de droit privé autres que celles gérant un service public).
Aucune forme n’est imposée - Les salariés doivent être enregistrés dans l’ordre des dates d’entrées. Le registre unique du personnel doit être conservé 5 ans à compter de la dernière date de sortie d’un salarié..
Attention : Bien le tenir à jour le registre unique du personnel car il peut vous être demandé en cas de contrôle par l’Inspection du Travail
Une tenue de registre des salariés de la copropriété
- Onglet FINANCES
- Lien SALARIES
Une tenue de registre des salariés de la copropriété
- Appuyer sur le bouton NOUVEAU pour enregistrer un nouveau salarié dans la copropriété
Ecran de saisie de la fiche du salarié de la copropriété
Ecran de saisie de la fiche du salarié de la copropriété
- Saisir toutes les informations du salarié.
- Appuyer sur le bouton ENREGISTER pour enregistrer l'enregistrement de la fiche du salarié
Les organismes sociaux connus de la gestion de syndic
Les organismes sociaux connus de la gestion de syndic
La liste des comptes correspondant aux organismes sociaux (classe 43 pour les comptes sociaux et 44 pour l'état), nécessaires pour passer les écritures de paie, apparait sur cet écran.
- Il est cependant nécessaire de complèter cette liste en créant les organismes auxquels est liée spécifiquement votre copropriété
- Nous allons maintenant voir comment créer un nouveau compte d'organisme social
- Appuyer sur le bouton NOUVEAU pour créer un nouveau compte d'organisme social pour votre copropriété
- Pour modifier le NOM de l'Organisme social cliquer sur l'icône bleue
Création d'un nouveau compte Organismes sociaux pour la copropriété
- Saisir le nom de l'organisme
- Saisir le numéro de compte comptable
Ce numéro de compte doit OBLIGATOIREMENT:
- Commencer par les chiffres 43 ou 44
- Comporter 8 chiffres mais le logiciel complètera par des 0 (zéro) si le nombre de chiffres saisie n'est pas suffisant
Création d'un nouveau compte Organismes sociaux pour la copropriété
Pour vous guider, voici quelques exemples de nuémros de comptes d'organismes sociaux:
Utiliser les comptes commençant par 43 pour créer les organismes sociaux,
- 43210000 Pôle emploi
- 43220000 Cotisation retraite CRIP
- 43230000 Cotisation retraite XXXX
- 43240000 Formation professionnelle continue (AGEFOS)
- 43250000 Fond National d'Aide au Logement (FNAL)
Utiliser les comptes commençant par 44 pour créer les organismes d'état (Etat, impôts et taxes)
En cas de besoin, n'hesitez pas à contacter le support qui vous aidera.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Mise à jour des documents de la copropriété
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Inscrire le numero de siret de la copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Gestion de la paie et du registre des salariés par le syndic de copropriété