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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

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Associer les clés de répartition aux lots

Les lots et les clés de répartition de la copropriété


Préparer les documents pour affecter les lots aux clés de charges de la copropriété

Documents nécessaires pour réaliser cette opération:


Liste des copropriétaires et des lots à jour
Liste des clés de répartition de chacun des lots à jour

Pré-requis pour réaliser cette manipulation:


Vous avez déjà saisi TOUS les lots de la copropriété
Vous avez déjà saisi TOUTES les cles de répartition

 

Observations:

  • En principe l'affectation des clés aux lots est une opération qui aurait du être réalisée lors de l'initialisation du logiciel dans la phase de paramétrage
  • Il arrive cependant que la saisie des clés par lot se réalise pour des raisons particulières, telle que la création de nouvelles clés de charges durant la vie de la copropriété (changement de reglement de copropriété, fusion ou division de lots ou encore cession de parties communes dans la copropriété).

 

Clé de charges ou clé de répartition?

 

Ces 2 expressions sont fréquemment utilisées pour exprimer la même chose, clé de charges = clé de répartition sous-entendu "clé de répartition de charges"

 

Pour acceder aux clés de charges :

  •  aller dans PARAMETRAGE en haut, à droite de chaque écran
  • puis sur le menu de gauche CLES DE REPARTITION
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Préparer les documents pour affecter les lots aux clés de charges de la copropriété

 

 

 

 


Les clés de répartition de charges de la copropriété

Les clés de répartition de charges de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété

Les clés de répartition de charges de la copropriété

  1. Bouton Ajouter une nouvelle clé de charges
  2. Bouton pour créer automatiquement une nouvelle clé de charges calculée à partie de la consommation individuelle d'eau des copropriétaires
  3. Numéro des clés dans le logiciel syndic
  4. Libellé des clés de charges
  5. Tantièmes total (ou millièmes ) de chacune des clés de répartition de charges

Modifier une clé de répartition de charges de la copropriété

Sur la partie supérieure de l'écran apparait le cadre sur lequel figure de nouveau le détail de la clé de charges qu'il sera possible de modifier:

 

Modifier une clé de répartition de charges de la copropriété avec le logiciel syndic

Modifier une clé de répartition de charges de la copropriété

  1. Le numéro de la clé de charges
  2. Le nom de la clé
  3. Les tantièmes de la clé (qui doit correspondre au total des tabtièmes de chaque lot figurant en bas de l'écran)
  4. Des commentaires éventuels
  5. La possibilité de désactiver la clé lorsque celle-ci n'est plus utilisée dans la copropriété (cas des modifications du règlement de la copropriété)
  6. Enregistrer les modifications
  7. Possibilité de supprimer la clé ( ne le faire que si la clé n'a jamais été utilisée).

Répartition des tantièmes de la clé de charges par lots avec le logiciel syndic

  • C'est à partir de ce formulaire situé en bas de l'écran de la clé de charges qu'il est possible de modifier ou d'affecter les tantièmes (ou millièmes) par lots.
  • Figure dans ce document tous les lots de la copropriété, qu'ils soient ou non affectés par la répartition.

Cela veut dire que :

  • Certains lots sont concernés par la clé de répartition de charges, dans ce cas il faudra y faire figurer le nombre de tantièmes correspondant,
  • Certains lots ne sont pas concernés par la clé de charges, dans ce cas aucun nombre de devra figurer dans la case correspondante (voir le point 7 )
Répartition des millièmes de la clé de répartition de charges par lots avec le logiciel syndic copropriété

Répartition des tantièmes de la clé de charges par lots avec le logiciel syndic

 Colonne correspondant aux numéros de lots de la copropriété

  1. Détail du lot (porte, étage, type)
  2. Nom de la clé de charges
  3. Millièmes (ou tantièmes) affectés au lot
  4. Nom des propriétaires actuels des lots
  5. Exemple du nombre de tantièmes pour le lot 2 (soit 10/390ème)
  6. Exemple d'un lot non affecté par cette clé de répartition

Total de lots et tantièmes pour la clé de charges de la copropriété

  1. Le nombre total de lots de la copropriété
  2. Le nombre de tantièmes répartis pour cette clé sur l'ensemble des lots
Total de lots et tantièmes pour la clé de charges de la copropriété

Total de lots et tantièmes pour la clé de charges de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Créer un lot spécial pour la piscine de la copropriété Créer un lot spécial pour la piscine de la copropriété
  • Plusieurs lots restent non affectés Plusieurs lots restent non affectés
  • Le représentant d Le représentant d'une indivision
  • Défaut de mesurage du lot et réparation du préjudice du vendeur Défaut de mesurage du lot et réparation du préjudice du vendeur
  • Comment répartir 2 parkings qui appartiennent à la copropriété Comment répartir 2 parkings qui appartiennent à la copropriété
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