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Associer un lot à un copropriétaire

Les lots et les clés de répartition de la copropriété

Aller sur la fiche du propriétaire pour lui attacher un lot de copropriété

3 - Sur la fiche détail du copropriétaire, cliquer sur le bouton GERER UN LOT

En cas d'erreur, aucune inquiétude, il vous est possible de modifier les informations saisies pour chacun des lots.

Un lot doit obligatoirement être affecté à un propriétaire

Cela permet par la suite de pouvoir répartir les appels de fonds et les charges de copropriété au prorata des tantièmes des lots, à chaque copropriétaire.

Chaque lot de la copropriété est obligatoirement composé :

d'une partie privative (appartement, cave, garage...),
d'une quote-part des parties communes (sol, couloirs, ascenseurs, gros œuvre, équipements communs...) [ ndrl : La quote-part de parties communes (ou “tantièmes” de copropriété) est constituée des parties communes qui sont la propriété indivise de tous les copropriétaires. Ces parties communes sont affectées à la jouissance de l’ensemble des ]copropriétaires
A chaque lot correspond un nombre de tantièmes
La liste de la répartition des tantièmes figure dans le règlement de copropriété
Attacher (ou lier) un lot à un copropriétaire

Cette étape permet de saisir sur le logiciel les lots constituants la copropriété.

1 - Onglet PROPRIETAIRES
2 - Cliquer sur le NOM DU COPROPRIETAIRE pour lui affecter un lot

Vérifier la date d'entrée du lot sur l'écran du copropriétaire

Saisir la date d'entrée du propriétaire dans le lot à affecter

Apparait sur cet écran la liste des lots NON AFFECTES

1 - Cocher la (ou les) case(s) en face du lot à affecter pour le(s) sélectionner à ce propriétaire

2 - Saisir IMPERATIVEMENT la date d'entrée du propriétaire dans le lot

Sinon les appels de fonds et la répartition des charges ne seront pas bien répartis et le propriétaire n'aura pas d'appel de fonds pour ce lot....
Si vous n'avez pas de date d'entrée, saisir IMPERATIVEMENT une date ANTERIEURE au début de votre exercice

3 - Le propriétaire est-il occupant du lot ?

4 - Appuyer sur le bouton AFFECTER LES LOTS SELECTIONNES pour enregistrer

Le lot est maintenant lié au copropriétaire

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Majoration d'une clé de répartition

Je dois majorer de 25% les lots dans une copropriété

Bonjour, Dans une nouvelle copropriété, je dois majorée de 25% des lots en cas d’utilisation à usage professionnel, quelle est la méthode la plus adaptée SVP ?
Le représentant d'une indivision

Identifier le représentant d'une indivision plusieurs copropriétaires d'un lot .

Bonjour,
Les copropriétaires peuvent, pour un lot, être une personne physique; seule, en couple, en indivision, mais également une personne morale représentée par une personne physique.

Actuellement votre logiciel ne permet de créer qu'une seule identification, ce qui peut s'avérer insuffisant.

Notamment pour les convocations en assemblée générale, identifier le représentant d'une personne morale, d'une indivision, de déterminée nominativement le membre du Conseil Syndical.

J'ai essayé dans le cas d'un couple de créer un nouveau copropriétaire, mais dans ce cas il est impossible de le lier aux lots déjà affectés.
Bien cordialement.
Plusieurs lots restent non affectés

Plusieurs lots restent non affectés alors qu'ils le sont ?

Bonjour,
nous avons enregistré les différents lots avec les différents propriétaires, malgré cela 2 lots restent non affectés alors qu'ils le sont.
merci de me donner la procédure
salutations
Comment répartir 2 parkings qui appartiennent à la copropriété

Comment affecter les lots des 2 parkings à l'ensemble des propriétaires

Bonjour,

Nous avons dans le règlement de copropriété 2 parkings qui reste acquis à la copropriété mais pour lesquels des tantièmes sont affectés en Clé de charges générales.

Du coup si nous ne les affectons pas nous avons une différence de tantième general.

Comment peut on procéder pour que les lots soient affectés à l'ensemble des propriétaires et du coup retrouver non 1000 tantièmes?

cordialement.

Créer une nouvelle clé de charges ne comprenant pas les 2 parkings

Bonjour,

2 solutions :

1 - La plus simple (pour la suite de votre gestion quotidienne) est de créer une nouvelle clé de charges générales en ne tenant pas compte des 2 parkings.

Par exemple, si les 2 parkings font 50/1000, vous devrez pendre pour total de la nouvelle clé de charges générales pour 950/950 tantièmes et non plus 1000 tantièmes -> cela résoudra tout et la répartition des 2 parking sera intégrée dans les autres tantièmes des copropriataire au prorata le leurs propres tantièmes.

Vous aurez donc 2 clé de charges générales (leur donner des noms différents) et surtout n'utiliser que la nouvelle clé pour vos budgets et vos dépenses (archiver la première clé -> parametrage -> clés -> archiver) afin de ne plus la voir apparaitre sur les écrans de saisie.

2 - autre solution consite à créer un autre propriétaire « LE SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES» et le lui affecter les parkings.

Cela deviendrait un copropriétaire comme un autre, avec appel de fonds et paiement des charges, puis répartition de ces dépenses sur les autres propriétaires avec une clé 950/950 avec des écritures à n'en plus finir, de quoi passer des heures à expliciter chaque année aux copropriétaires le pourquoi du comment!. Très compliqué!

Bref, la permière solution est réellement la meilleur...

Comme toujours, il est préférable de faire valider cette manière de procéder par le conseil syndical et la prochaine AG.

Cordialement
Un appartement divisé en 2 lots

Un propriétaire qui a réalisé une surélévation il y a 2 ans, a créé 2 appartements sous les toits

Bonjour, Je viens d'apprendre qu'un des propriétaires (qui avait réalisé une surélévation il y a 2 ans, en créant 2 appartements sous les toits, identifiés par le même lot dans le règlement de copropriété actuel), souhaite en vendre un en début d'année prochaine.

Ce propriéraire est bien au courant qu'il va donc devoir rédiger un nouveau RCP pour bien prendre en compte les 2 appartements en 2 lots bien distincts, mais je ne sais pas comment je vais pouvoir le prendre en compte et le déclarer dans le logiciel syndic VILOGI, surtout en plein milieu de mon année comptable qui se termine au 31 mars 2020.

La vente elle aura lieu très certainement avant, et j'aurai donc des papiers à fournir au notaire sur une partie du lot actuel seulement...

Pourriez vous me décrire la démarche à suivre dans un cas comme celui-ci (sans prendre le risque de perdre toute la comptabilité déjà réalisée sur l'année 2019 - 2020)?

Merci d'avance de votre retour.

Bonne journée.

Cordialement,

C.B.

Ne rien entreprendre avant la modification du reglement de copropriété

Bonjour,

1 - dans tous les cas, vous ne pourrez rien entreprendre tant que l'état descriptif de la division du reglement de la copropriété n'a pas été modifé, validé par l'AG et enregistré.

2 - dès que vous aurez le nouveau reglement de copropriété il faudra créer une (ou plusieurs) nouvelle(s) clé(s) de répartition de charges,

3 - puis à compter de la date du nouveau RCP, enregistrer les factures avec les nouvelles clés de charges.

4 - lors de la régularisation des comptes et la clôture des comptes, le logiciel effectura la répartition en fonction des clés qui ont été enregistrées lors de l'enregistrement des factures. Ainsi vous ne perdrez pas les données des exercices précedents.

5 - Après l'exercice intermédiaire, vous pourrez sur le logiciel syndic, archiver les anciennes clés afin de les rendre inactives.

Cordialement

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Je dois majorer de 25% les lots dans une copropriété

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Plusieurs lots restent non affectés alors qu'ils le sont ?

Comment affecter les lots des 2 parkings à l'ensemble des propriétaires

Créer une nouvelle clé de charges ne comprenant pas les 2 parkings

Un propriétaire qui a réalisé une surélévation il y a 2 ans, a créé 2 appartements sous les toits

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