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Ecritures concernant les travaux

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété

Hormis la facture de dépense du fournisseur travaux....

Attention ! Toutes les autres écritures pour la gestion des travaux sont passées automatiquement par le logiciel de gestion de syndic...

Vous n'avez donc aucune écriture comptable à passer exceptée la facture du fournisseur des travaux.

A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable
Nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.
A titre d'exemple et pour bien comprendre la logique comptable, nous allons lister ci-dessous toutes les écritures passées automatiquement par le logiciel lors du processus de comptabilisation des travaux dans une copropriété.

Nous le répétons: surtout ne pas passer d'écritures manuelles concernant les travaux, dans les comptes 102 - 702... !

Enregistrement de l'appel de fonds pour travaux votés à l'AG: écriture passée au journal des Opérations Diverses

En utilisant le logiciel VILOGI, lors de la création d'un budget travaux, c'est un sous compte du compte 102000 qui sera créé pour chacun des dossiers travaux ouverts.
On se retrouvera par exemple avec le compte "1020001 Travaux réfection toiture" correspondant au libellé du budget TRAVAUX "Travaux réféction toiture" que vous aurez saisi lors de la création du dossier travaux.

Lorsque le syndic reçoit les situations de travaux (les factures de travaux) au fur et à mesure de l'avancement de ceux-ci, 2 écritures sont passées:

L'écriture d'enregistrement de la facture (charge au compte 671000) et au crédit le compte du fournisseur qui a réalisé les travaux
L'écriture d'enregistrement de produit en virant le montant correspondant à la situation des travaux du compte 102 au compte 702

Enregistrement des produits pour avancement des travaux: écriture passée au journal des Opérations Diverses

Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété

Dans le cas ci-dessous, on considère qu'une réserve pour travaux a été constituée avec les années par la copropriété en prévision de travaux futurs, mais non définis précisémment. Il s'agit du "bas de laine" constitué par les copropriétaires gérant leur patrimoine en "homme raisonnable et prudent" comme on dit en langage juridique.

La réserve constituée, alors que les travaux n'ont pas été décidés, sera comptabilisée sur le compte 103000 Avances.

Lorsque les travaux auront été lancés et que l'AG a décidé de puiser dans cette réserve pour financer ces travaux, il y aura donc lieu de transférer ces montants du compte 103000 Avances au compte 102000 Provisions pour travaux décidés grâce à l'écriture suivante:

Lors de la réalisation des travaux, nous passerons une écriture pour transférer cette réserve du compte 102.000 afin de purger ce compte de provision pour travaux,

de manière à ne pas "appeler" les fonds travaux.

Surtout ne pas passer d'écritures manuelles concernant les travaux !

Paiement des travaux avec les fonds de réserves de la copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

L’assemblée générale ayant décidé de réaliser des travaux sur les parties communes, mais pour y accéder, l’entreprise doit passer par mon appartement.

Puis-je refuser l'accès de cette entreprise à mon appartement ?

Si les travaux ont été décidé par l’assemblée générale et au cette décision n’a pas été contes tée, elle est devenue définitive.

Si vous refusiez, vous pourriez être poursuivi et être contraint de laisser exécuter les travaux et bien sur de laisser l’accès votre appartement pour la réalisation des travaux votés.

Les juges retiennent en effet que le refus de laisser un professionnel accomplir sa mission constitue un «trouble manifestement illicite».

Face à ce refus, le syndic doit, après mise en demeure non suivie d’effet, saisir le juge des référés pour faire ordonner l’accès aux parties privatives.

Le copropriétaire peut le cas échéant être condamné à des dommages et intérêts ou à supporter les coûts supplémentaires entrainées par son refus (en l’occurrence, dans cette affaire, il s’agissait des frais supplémentaires entrainés par la location d’un échafaudage ; ou les frais de déplacement inutiles effectués par le professionnel).

En cas de conflit, et que le copropriétaire estime que la gène occasionnée lui est insuportable, les juges pourraient donner raison au copropriétaire si l’accès à ses parties privatives en affecte l’usage ou leur consistance de façon durable, ou s’il constitue une atteinte disproportionnée au droit au respect de son domicile, par rapport au but poursuivi.
Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise
Travaux copropriété avec franchise d'assurance

Bonjour,
Nous avons eu 2 sinistres.

J'ai crée les budgets pour travaux urgents.

Il me faut appeler aux copropriétaires le montant qui ne sera pas pris en charge par l'assurance (franchise). Comment dois-je faire ?
Merci de votre aide
Cordialement
CG
Procédure pour appeler la franchise d'assurance pour des travaux dans la copropriété

Bonjour,

Voici la procédure exacte pour chacun des sinistres et donc des travaux :

A - ASSURANCE:
1 - Enregistrer en banque le reglement de l'assurance (débit Banque et crédit Le Fournisseur ASSURANCE, voir les tutoriels pour passer les écritures de remboursement d'assurance dans la copropriété)

B - BUDGET TRAVAUX
1 - Créer votre dossier travaux, avec en budget la totalité du montant des travaux.
2 - Créer l'échéancier du budget travaux avec au mois 2 échéances
3 - Aller modifier l'échéancier (bouton MODIFIER L'ECHEANCIER). Figure ici 2 lignes (pour notre exemple)
- Modifier la première ligne et saisir en montant, celui de la franchise (c'est ce montant qui sera appelé auprès des copropriétaires) et modifier la date de l'appel à votre convenance.
- Modifier la 2e ligne et saisir le montant remboursé par l'assurance (la date n'a pas d'importance, mettre un ou 2 jours après la date de l'appel de fonds de laligne 1 par exemple)
4 - Passer une écriture diverse pour solder le compte fournisseur assurances, par le crédit du compte 711500 Travaux du nom du dossier travaux - SUBVENTION. Ici le compte du fournisseur sera soldé et l'endemnité d'assurance sera affectée au dossier travaux.
5 - Faire vos appels de fonds travaux
6 - Encaisser les reglement des propriétaires correspondants aux travaux
7 - Enregistrer les factures du/des fournisseur qui a réalisé les travaux (pour la totalité du budget initial, ou à peu près)
8 - Enregistrer le paiement des factures du fournisseur travaux
9 - Cloturer le dossier travaux si tout est terminé (les travaux, et les finances des travaux)
10 - Cloturer PROVISOIREMENT l'exercice pour voir comment se comporte la régularisation du dossier travaux.

Vous constaterez que seul le montant de la franchise a été appelé et payé par les propriétaires.

Bien cordialement
Budget travaux modifié en cours de travaux

Budget travaux modifié en cours de travaux

Merci de votre réponse “rapide”.
J’avais bien vu le tutoriel que vous indiquez, mais c’est parce je pense qu’il ne répond pas à ma question que je vous ai écrit : Vous indiquez dans le tutoriel que le logiciel réparti le montant supplémentaire du budget sur “les appels de fonds restant à appeler”, alors que je veux que le montant supplémentaire soit régularisé totalement dès le 2ème appel. C’est d’ailleurs une question de fond plus générale, car le 1er appel est basé sur un budget extrêmement approximatif, voté il y a un an (un budget d’année N 2), la nouvelle AG, qui se situe entre le 1er et le 2ème appel, fixe un budget plus réaliste, et le 2ème appel doit régulariser totalement ce budget : ma base de calcul du 2ème appel est donc : 1er appel plus 2ème appel égal la moitié du budget voté à l’AG. Et il ne s’agit pas d’une légère modification, l’ensemble des postes est revu. Pour moi le vrai budget est celui voté à la nouvelle AG, et le N 2 n’est qu’un artifice pour faire un 1 er appel...
Je croyais que c’était comme cela dans toutes les copros...
Une solution ?
Merci d’avance
F Michel
Echéancier paiement des travaux

gestion de travaux et plus particulièrement l’échéancier

Concernant la gestion de travaux et plus particulièrement l’échéancier, les valeurs proposées sont systématiquement mensuelles.

Or, pour la plupart de nos travaux, les échéanciers sont généralement : 30% à la commande, 30% à la livraison, etc.

Ceci est-il un paramétrage possible de votre application ? bgg

Merci pour votre aide

B. à SUZE (26400)

l'échéancier travaux ne concerne QUE les appels de fonds

Pour les travaux. l'échéancier ne concerne QUE les appels de fonds que vous appellerez pour les dits travaux.

Le paiement des factures n'est pas géré par ce procéssus.

Lorsque vous verserez un acompte ou un reglement au fournisseur, passez l'écriture de reglement comme tous les autres reglement du dit travaux (attention les factures travaux sont à enregistrer sur les comptes de charges créés automatiquement par le logiciel dont le n° commence 671 ou 672 ou 673.

Pour optimiser la réponse à vos demandes, merci de poster une seule question par demande.

Cordialement
Travaux à la charge des propriétaires

Travaux à la charge des propriétaires non récupérables sur les locataires

Nous avons fait poser des compteurs d'eau, travaux normalement à la charge des propriétaires.
Or quelque soit la catégorie dans laquelle ces travaux sont déclarés, ils apparaissent comme "éventuellement" récupérables sur les locataires dans le bilan des charges.
Ce bilan ne peut donc être transmis directement au locataire.

Merci de m'indiquer la démarche à suivre pour modifier la paramétrage de la règle de récupération des charges.

Préciser si les charges sont récupérables ou non sur le locataire

Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message.

Pour imputer ou non des charges récupérables, vous devez préciser l’information au niveau de la saisie de l’enregistrement de la facture dans la zone de saisie intitulée « MONTANT CHARGES LOCATIVES ».

Onglet FINANCE, lien ENREGISTRER DES FACTURES.

Vous devez donc modifier vos écritures de travaux et saisir le montant récupérable que vous estimez (0 en l’occurrence).

Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière

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Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

Travaux copropriété avec franchise d'assurance

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Travaux à la charge des propriétaires non récupérables sur les locataires

Préciser si les charges sont récupérables ou non sur le locataire