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Les travaux budget et échéancier

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété


Ouvrir la ligne de travaux

Une fois les travaux créés, il faut saisir les budgets, échéanciers, ... Pour le faire, cliquez sur la ligne de travaux.

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Ouvrir la ligne de travaux


La fiche des travaux

Sur cette page, vous allez pouvoir saisir les détails de vos travaux :

  • Budget : cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE AU BUDGET
  • Echéancier : Une fois les budgets saisis, vous pouvez générer l'échéancier de travaux via le bouton GENERER L'ECHEANCIER

Vous pourrez également saisir des avancements de travaux et des états financiers 

 

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La fiche des travaux


Saisir une ligne de budget

Première action à faire, il faut saisir la ou les ligne(s) de budget pour vos travaux :

  • Prestation : saisir un libellé explicite pour cette prestation
  • N° compte comptable : un compte 671xxx a été créé automatiquement par VILOGI et il est sélectionné par défaut. 
  • Assigner une clé de répartition : pour chaque ligne de budget vous pouvez assigner une clé
  • Montant : saisir le montant de la prestation que vous saisissez, ce montant sera pris en compte pour générer l'échéancier
  • Fond ALUR : à ne cocher que si vous créez une ligne pour prendre de l'argent dans le fond ALUR pour financer ces travaux

Une fois les éléments saisis, il vous reste à cliquer sur ENREGISTRER.

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Saisir une ligne de budget


Générer l'échéancier de travaux

Une fois que vous avez saisi vos lignes de travaux, vous devez générer un échéancier. VILOGI calcule le montant global en additionnant toutes les lignes de budget. Le financement ALUR sera prix en compte sur les appels de fonds travaux. Un échéancier sera créé pour ce financement, automatiquement, par VILOGI. 

Cliquez sur le bouton GENERER L'ECHEANCIER et paramétrer votre échéancier : 

  • Montant global : le logiciel a calculé ce montant, vous ne pouvez pas le modifier
  • Date de début : saisir ici la date de début de l'échéancier
  • Date de fin : saisir ici la date de fin de l'échéancier
  • Echéancier : à vous de terminer votre ééchéancier d'appel (mensuel, bimensuel, trimestriel, ...) 
  • Nombre d'échéance : En fonction de ce que vous avez choisi dans ECHEANCIER, VILOGI calcule le nombre d'écances, vous ne pouvez pas le modifier
  • Montant d'une échéance : Le montant est automatiquement calculé, vous ne pouvez pas le modifier au moment de la génération de l'échéancier. Vous pourrez le modifier après, en modifiant l'échéancier
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Générer l'échéancier de travaux

En cliquant sur le bouton ENREGISTRER, VILOGI crée l'échéancier


Modifier un échéancier de travaux

Vous pouvez modifier l'échancier généré par VILOGI. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton MODIFIER L'ECHEANCIER

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Modifier un échéancier de travaux


Que peut-on modifier ?

  • Les dates des échéances
  • Les montant des échéances : vous pouvez modifier directement les montants ou en cliquant sur le bouton MISE A JOUR DES POURCENTAGES vous aller assigner un pourcentage à chaque échance, VILOGI recalculera tout l'échéancier pour prendre en compte ces pourcentages
  • Ne pas appeler : Au besoin, notamment dnas la cadre de travaux que vous reconstituez lors d ela reprise d'une copropriété, vous pouvez cette case, elle permet de ne pas faire d'appel sur cette échéance car c'est une somme que les copropriétaires ont déjà versés. 

 

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Que peut-on modifier ?

Pas de bouton ENREGISTRER, le logiciel prend en compte vos modifications automatiquement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Je ne trouve pas les écritures de cloture travaux de la copropriété Je ne trouve pas les écritures de cloture travaux de la copropriété
  • Projection des quote  parts travaux par copropriétaire Projection des quote parts travaux par copropriétaire
  • Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés
  • Travaux à la charge des propriétaires Travaux à la charge des propriétaires
  • Budget travaux modifié en cours de travaux Budget travaux modifié en cours de travaux
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