- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Les travaux budget et échéancier
Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété
- Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles
- Les travaux budget et échéancier
- Appel de fonds Budget travaux votés par l'AG
- Suivre l'avancement du budget des travaux
- Enregistrer les factures fournisseurs travaux
- Clôture des travaux et opérations exceptionnelles
- Gestion des indemnités d'assurance travaux
- Ecritures concernant les travaux
- Estimation du coût des travaux par copropriétaire
Une fois les travaux créés, il faut saisir les budgets, échéanciers, ... Pour le faire, cliquez sur la ligne de travaux.
La fiche des travaux
Sur cette page, vous allez pouvoir saisir les détails de vos travaux :
- Budget : cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE AU BUDGET
- Echéancier : Une fois les budgets saisis, vous pouvez générer l'échéancier de travaux via le bouton GENERER L'ECHEANCIER
Vous pourrez également saisir des avancements de travaux et des états financiers
Saisir une ligne de budget
Première action à faire, il faut saisir la ou les ligne(s) de budget pour vos travaux :
- Prestation : saisir un libellé explicite pour cette prestation
- N° compte comptable : un compte 671xxx a été créé automatiquement par VILOGI et il est sélectionné par défaut.
- Assigner une clé de répartition : pour chaque ligne de budget vous pouvez assigner une clé
- Montant : saisir le montant de la prestation que vous saisissez, ce montant sera pris en compte pour générer l'échéancier
- Fond ALUR : à ne cocher que si vous créez une ligne pour prendre de l'argent dans le fond ALUR pour financer ces travaux
Une fois les éléments saisis, il vous reste à cliquer sur ENREGISTRER.
Générer l'échéancier de travaux
Une fois que vous avez saisi vos lignes de travaux, vous devez générer un échéancier. VILOGI calcule le montant global en additionnant toutes les lignes de budget. Le financement ALUR sera prix en compte sur les appels de fonds travaux. Un échéancier sera créé pour ce financement, automatiquement, par VILOGI.
Cliquez sur le bouton GENERER L'ECHEANCIER et paramétrer votre échéancier :
- Montant global : le logiciel a calculé ce montant, vous ne pouvez pas le modifier
- Date de début : saisir ici la date de début de l'échéancier
- Date de fin : saisir ici la date de fin de l'échéancier
- Echéancier : à vous de terminer votre ééchéancier d'appel (mensuel, bimensuel, trimestriel, ...)
- Nombre d'échéance : En fonction de ce que vous avez choisi dans ECHEANCIER, VILOGI calcule le nombre d'écances, vous ne pouvez pas le modifier
- Montant d'une échéance : Le montant est automatiquement calculé, vous ne pouvez pas le modifier au moment de la génération de l'échéancier. Vous pourrez le modifier après, en modifiant l'échéancier
En cliquant sur le bouton ENREGISTRER, VILOGI crée l'échéancier
Modifier un échéancier de travaux
Vous pouvez modifier l'échancier généré par VILOGI. Pour cela, il faut cliquer sur le bouton MODIFIER L'ECHEANCIER
Que peut-on modifier ?
- Les dates des échéances
- Les montant des échéances : vous pouvez modifier directement les montants ou en cliquant sur le bouton MISE A JOUR DES POURCENTAGES vous aller assigner un pourcentage à chaque échance, VILOGI recalculera tout l'échéancier pour prendre en compte ces pourcentages
- Ne pas appeler : Au besoin, notamment dnas la cadre de travaux que vous reconstituez lors d ela reprise d'une copropriété, vous pouvez cette case, elle permet de ne pas faire d'appel sur cette échéance car c'est une somme que les copropriétaires ont déjà versés.
Pas de bouton ENREGISTRER, le logiciel prend en compte vos modifications automatiquement
Externaliser pour Valoriser de votre cabinet!
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :
- Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
- Syndic : en moyenne, 90% du CA
- Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais












Ouvrir la ligne de travaux