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- En effet, il y a lieu de saisir la dépense des travaux sur le compte spécial de travaux créé lors de la création du budget travaux
- Comme indiqué sur les pages précédentes, un compte comptable de travaux a été créé par le logiciel lors de la création du budget du compte travaux
- Si plusieurs budgets travaux ont été créés, il y aura plusieurs comptes comptables de travaux créés par le logiciel.
Ces comptes comptables travaux se repèrent par leur numéro de compte qui commencent par 671 000
Exemple : 67100001 pour le premier budget travaux
67100002 pour le second budget travaux...etc...
En dehors de cette particularité, l'enregistrement de la facture du fournisseur des travaux se déroule comme les autres factures.
Pour saisir une facture fournisseur de travaux
- Sélectionner la copropriété concernée
- Sélectionner le compte du fournisseur pour ces travaux
- Sélectionner le compte de dépenses des travaux
Attention: ce point est très important. Il s'agit d'un compte commençant par 671 xxxx !
Pour saisir une facture fournisseur de travaux
- Sélectionner la clé de charges pour ces travaux
- Saisir le libellé et les autres éléments habituels (date, n° de facture...).
- Sélectionner aussi la facture des travaux que vous aurez préalablement scannée (GED).
- Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour sauvegarder la saisie.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Travaux à la charge des propriétaires
-
Projection des quote parts travaux par copropriétaire
-
Budget travaux modifié en cours de travaux
-
Echéancier paiement des travaux
-
Appels de fonds liés à des travaux
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
L'enregistrement des factures du prestataire des travaux demande une attention particulière