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Clôture des travaux et opérations exceptionnelles

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété

Une fois que l'ensemble des opérations de suivi des travaux budgétés est terminé, il est nécessaire de clôturer ce dossier travaux.

Après avoir effectué la clôture d'un dossier travaux, il sera toujours possible de modifier ou de supprimer ce dossier.
Il y a 2 méthodes de clôture des travaux avec des conséquences sur les écritures comptables passées sur les comptes des copropriétaires. Il appartiendra au gestionnaire de choisir celle qui lui correspond le mieux.
1. La méthode "réglementaire" (mais complexe à comprendre par les ccopropriétaires!) consiste à faire apparaitre les écritures travaux sur les comptes des copropriétaires en même temps que celles de la clôture/régularisation des charges courantes. Les comptes des copropriétaires ne seront pas impactés par cette clôture au dernier jour de l'exercice, mais bien à la date saisie par le gestionnaire lors de cette cloture. .
  - Par exemple si la date de cloture/régularisation des charges courantes saisie par le gestionaire est le 18/04/2014 pour un exercice qui coure du 01/01/2013 au 31/12/2013:
  - les écritures de régularisation des travaux clôturés dans l'année 2013 apparaitront au 31/12/2013 dans les comptes 489000xx des copropriétaires tout comme celles de la cloture des charges courantes.
  - A la date de cloture (18/04/2014 dans notre exemple), les comptes 489000xx sont soldés et les écritures de régularisation (travaux et charges courantes) apparaitront sur les comptes des copropriétaires tout simplement.
  - Rapellons que cette méthode est celle préconisée par le legislateur avec pour objectif de ne pas impacter les comptes des copropriétaires (comptes 450000xx) avant que les comptes ne soient validés par l'AG des copropriétaires.
2. La seconde méthode qui est plus simple et plus compréhensibles pour les copropriétaires consiste à faire apparaitre la régularisation de chacun des budgets travaux.
Les écritures de régularisation des comptes TRAVAUX seront passées en fonction de la méthode choisie, soit la date de la cloture de l'exercice (méthode 1) soit à la date de cloture des travaux (méthode 2), Dans tous les cas les écritures passées automatiquement par le système correspondent à l'annulation des avances faites par les copropriétaires, et par l'affectation des dépenses réelles de travaux aux copropriétaires.
A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le dossier TRAVAUX
Après cloture d'un budget travaux, les éléments de synthèse (montants appelés, facturés et payés...) seront basculés de l'annexe 5 vers l'annexe 4. Ces annexes sont obligatoirement jointes à la convocation de la prochaine AG des copropriétaires.
Les dossiers travaux cloturés seront bien sur conservés pour consultation ultérieurs
Il y a toujours possibilité de "déclôturer" un dossier travux en cas d'anomalie (sauf si l'exercice courant a été clôturé).

Pour clôturer aller sur le dossier des travaux concernés

Pour clôturer les travaux cliquer sur le bouton

Conséquence : le bouton supprimer les travaux a disparu!

Pour déclôturer les travaux

Cette manipulation permettra de revenir modifier ou ajouter des éléments dans ce compte travaux.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Budget travaux modifié en cours de travaux

Budget travaux modifié en cours de travaux

Merci de votre réponse “rapide”.
J’avais bien vu le tutoriel que vous indiquez, mais c’est parce je pense qu’il ne répond pas à ma question que je vous ai écrit : Vous indiquez dans le tutoriel que le logiciel réparti le montant supplémentaire du budget sur “les appels de fonds restant à appeler”, alors que je veux que le montant supplémentaire soit régularisé totalement dès le 2ème appel. C’est d’ailleurs une question de fond plus générale, car le 1er appel est basé sur un budget extrêmement approximatif, voté il y a un an (un budget d’année N 2), la nouvelle AG, qui se situe entre le 1er et le 2ème appel, fixe un budget plus réaliste, et le 2ème appel doit régulariser totalement ce budget : ma base de calcul du 2ème appel est donc : 1er appel plus 2ème appel égal la moitié du budget voté à l’AG. Et il ne s’agit pas d’une légère modification, l’ensemble des postes est revu. Pour moi le vrai budget est celui voté à la nouvelle AG, et le N 2 n’est qu’un artifice pour faire un 1 er appel...
Je croyais que c’était comme cela dans toutes les copros...
Une solution ?
Merci d’avance
F Michel
Je ne trouve pas les écritures de cloture travaux de la copropriété
Je ne trouve pas les écritures de régul travaux refection piscine

Bonjour
j'ai cloturé des travaux, mais je ne les retrouve pas dans les comptes copro.
Par exemple le dossier travaux AG DU 4.4.15 je trouve bien les écritures, mais pas le travaux refection piscine que je ne les retrouve pas.

pourquoi ??
Les travaux sont bien cloturés

Bonjour

Les travaux sont bien cloturés, mais les écritures n'apparaissent pas sur les comptes des copropriétaires et c'est normal, voici pourquoi :

Et bien parce que le résultat de la cloture des travaux, tout comme la cloture des charges générales ne peuvent pas apparaitre sur les comptes des propriétaires tant que l'AG n'a pas validé les comptes.
Ainsi, le résultat de la cloture des travaux, apparaitra détaillée (travaux par travaux) sur le compte des copropriétaires, seulement après avoir cloturé et régularisé les comptes de la copropriété.
Par exemple, vous avez cloturé les compte 2018 à la date du 01/03/2019, et à cette date apparait sur les comptes des copropriétaires le résultat cette cloture 2018, à la date du 01/03/2019.
Si vous souhaitez avoir tout de suite le résultat de la cloture des travaux,
- soit aller consulter les comptes 102xxxx dans FINANCES puis CONSULTATION DE COMPTES.
1. 1. L’onglet « Finance »
    
    Consultation par comptes ==> Par comptes
    
    Numero du compte, sélectionner le compte – 10200003
    
    Date : 01/08/2014 au 31/03/2015
    
    Cliquez sur consultation , vous aurez votre liste
    
    Sélectionner l'option " Tout cocher" et "Imprimer la liste"
- Soit aller dans le dossier du travaux, tout en bas ETAT FINANCIER et vous verrez le résultat de la cloture du dossier travaux, par copropriétaires.
Cordialement
Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

L’assemblée générale ayant décidé de réaliser des travaux sur les parties communes, mais pour y accéder, l’entreprise doit passer par mon appartement.

Puis-je refuser l'accès de cette entreprise à mon appartement ?

Si les travaux ont été décidé par l’assemblée générale et au cette décision n’a pas été contes tée, elle est devenue définitive.

Si vous refusiez, vous pourriez être poursuivi et être contraint de laisser exécuter les travaux et bien sur de laisser l’accès votre appartement pour la réalisation des travaux votés.

Les juges retiennent en effet que le refus de laisser un professionnel accomplir sa mission constitue un «trouble manifestement illicite».

Face à ce refus, le syndic doit, après mise en demeure non suivie d’effet, saisir le juge des référés pour faire ordonner l’accès aux parties privatives.

Le copropriétaire peut le cas échéant être condamné à des dommages et intérêts ou à supporter les coûts supplémentaires entrainées par son refus (en l’occurrence, dans cette affaire, il s’agissait des frais supplémentaires entrainés par la location d’un échafaudage ; ou les frais de déplacement inutiles effectués par le professionnel).

En cas de conflit, et que le copropriétaire estime que la gène occasionnée lui est insuportable, les juges pourraient donner raison au copropriétaire si l’accès à ses parties privatives en affecte l’usage ou leur consistance de façon durable, ou s’il constitue une atteinte disproportionnée au droit au respect de son domicile, par rapport au but poursuivi.
Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise
Travaux copropriété avec franchise d'assurance

Bonjour,
Nous avons eu 2 sinistres.

J'ai crée les budgets pour travaux urgents.

Il me faut appeler aux copropriétaires le montant qui ne sera pas pris en charge par l'assurance (franchise). Comment dois-je faire ?
Merci de votre aide
Cordialement
CG
Procédure pour appeler la franchise d'assurance pour des travaux dans la copropriété

Bonjour,

Voici la procédure exacte pour chacun des sinistres et donc des travaux :

A - ASSURANCE:
1 - Enregistrer en banque le reglement de l'assurance (débit Banque et crédit Le Fournisseur ASSURANCE, voir les tutoriels pour passer les écritures de remboursement d'assurance dans la copropriété)

B - BUDGET TRAVAUX
1 - Créer votre dossier travaux, avec en budget la totalité du montant des travaux.
2 - Créer l'échéancier du budget travaux avec au mois 2 échéances
3 - Aller modifier l'échéancier (bouton MODIFIER L'ECHEANCIER). Figure ici 2 lignes (pour notre exemple)
- Modifier la première ligne et saisir en montant, celui de la franchise (c'est ce montant qui sera appelé auprès des copropriétaires) et modifier la date de l'appel à votre convenance.
- Modifier la 2e ligne et saisir le montant remboursé par l'assurance (la date n'a pas d'importance, mettre un ou 2 jours après la date de l'appel de fonds de laligne 1 par exemple)
4 - Passer une écriture diverse pour solder le compte fournisseur assurances, par le crédit du compte 711500 Travaux du nom du dossier travaux - SUBVENTION. Ici le compte du fournisseur sera soldé et l'endemnité d'assurance sera affectée au dossier travaux.
5 - Faire vos appels de fonds travaux
6 - Encaisser les reglement des propriétaires correspondants aux travaux
7 - Enregistrer les factures du/des fournisseur qui a réalisé les travaux (pour la totalité du budget initial, ou à peu près)
8 - Enregistrer le paiement des factures du fournisseur travaux
9 - Cloturer le dossier travaux si tout est terminé (les travaux, et les finances des travaux)
10 - Cloturer PROVISOIREMENT l'exercice pour voir comment se comporte la régularisation du dossier travaux.

Vous constaterez que seul le montant de la franchise a été appelé et payé par les propriétaires.

Bien cordialement
Travaux à la charge des propriétaires

Travaux à la charge des propriétaires non récupérables sur les locataires

Nous avons fait poser des compteurs d'eau, travaux normalement à la charge des propriétaires.
Or quelque soit la catégorie dans laquelle ces travaux sont déclarés, ils apparaissent comme "éventuellement" récupérables sur les locataires dans le bilan des charges.
Ce bilan ne peut donc être transmis directement au locataire.

Merci de m'indiquer la démarche à suivre pour modifier la paramétrage de la règle de récupération des charges.

Préciser si les charges sont récupérables ou non sur le locataire

Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message.

Pour imputer ou non des charges récupérables, vous devez préciser l’information au niveau de la saisie de l’enregistrement de la facture dans la zone de saisie intitulée « MONTANT CHARGES LOCATIVES ».

Onglet FINANCE, lien ENREGISTRER DES FACTURES.

Vous devez donc modifier vos écritures de travaux et saisir le montant récupérable que vous estimez (0 en l’occurrence).

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Budget travaux modifié en cours de travaux

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