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Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété


Vous êtes pret à créer le Budget sur travaux et opérations exceptionnelles

Vous pouvez créer votre budget travaux pour présenter votre Budget sur travaux et opérations exceptionnelles à la prochaine assemblée générale des copropriétaires avec ce module.

A chaque étape de l'avancement du budget, vous pourrez revenir en arrière, modifier ou supprimer tout simplement ce que vous aviez fait.

 

Cette tâche va se dérouler en plusieurs étapes :

  • Création et saisie d'un COMPTE TRAVAUX
  • Création et saisie des différents postes de dépenses constituants le COMPTE TRAVAUX

Budget sur travaux et OP (Opérations Exceptionnelles)

  • Onglet COPROPRIETE
  • Rubrique Budget sur Travaux et OE
Etablir le budget travaux en copropriété

Budget sur travaux et OP (Opérations Exceptionnelles)


Préparation des budgets et gestion des opérations exceptionnelles en copropriété

Ecran de navigation

Cliquer sur le budget de travaux de la copropriété

Préparation des budgets et gestion des opérations exceptionnelles en copropriété

 

Saisir les travaux de la copropriété

  1.  Saisir le nom des travaux

  2. Sélectionner le type de travaux correspondant
    Dans la liste de type de travaux apparait 3 choix correspondant aux type de travaux défini par la loi SRU
    - Travaux décidés par l'assemblée générale
    - Travaux urgents 
     - Etudes techniques, diagnostics, consultations

  3. Sélectionner l'assemblée générale qui a décidé des travaux
    Dans la liste "Assemblée Générale" apparait les noms qui ont été données lors de la création des assemblées générales
    Ceci permettra de rattacher les travaux aux assemblées générales correspondantes (très utile notamment pour la préparation des annexes 4 et 5)
    - Travaux décidés par l'assemblée générale
    - Travaux urgents 
     -Etudes techniques, diagnostics, consultations

  4. Sélectionner la clé de charges pour la répartition des appels de fonds des travaux auprès des copropriétaires

    A noter qu'il peut exister différentes clés de répartition de charges pour différents travaux.
    Exemple: les travaux affectant la clé de charge générale seront répartis auprès de l'ensemble des copropriétaires,
    alors que les travaux affectant la clé de charge bâtiment A ne concernent pas les copropriétaires résidant dans le batiment A!

  5. Sélectionner le mode d'affectation des appels de fonds travaux à la charge de l'usufruitier ou du nu-propriétaire (uniquement si la copropriété doit gérer cette situation spéciale)
  6. ENREGISTRER ce compte travaux lorsque la saisie est terminée
Saisie des informations relatives au budget des travux de la copropriété

Saisir les travaux de la copropriété


Modifier ou supprimer le budget travaux de copropriété

Supprimer ou modifier les travaux de la copropriété

Modifier ou supprimer le budget travaux de copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide Pourquoi mon appel de fonds exceptionnel dans le budget travaux est vide
  • Travaux à la charge des propriétaires Travaux à la charge des propriétaires
  • Budget travaux modifié en cours de travaux Budget travaux modifié en cours de travaux
  • Appels de fonds liés à des travaux Appels de fonds liés à des travaux
  • Projection des quote  parts travaux par copropriétaire Projection des quote parts travaux par copropriétaire
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      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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