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Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles

Gestion complète des travaux avec le logiciel syndic de copropriété

Vous êtes pret à créer le Budget sur travaux et opérations exceptionnelles

Vous pouvez créer votre budget travaux pour présenter votre Budget sur travaux et opérations exceptionnelles à la prochaine assemblée générale des copropriétaires avec ce module.

A chaque étape de l'avancement du budget, vous pourrez revenir en arrière, modifier ou supprimer tout simplement ce que vous aviez fait.

Cette tâche va se dérouler en plusieurs étapes :

Création et saisie d'un COMPTE TRAVAUX
Création et saisie des différents postes de dépenses constituants le COMPTE TRAVAUX

Budget sur travaux et OP (Opérations Exceptionnelles)

Onglet COPROPRIETE
Rubrique Budget sur Travaux et OE

Préparation des budgets et gestion des opérations exceptionnelles en copropriété

Ecran de navigation

Saisir les travaux de la copropriété

Saisir le nom des travaux
Sélectionner le type de travaux correspondant
Dans la liste de type de travaux apparait 3 choix correspondant aux type de travaux défini par la loi SRU
- Travaux décidés par l'assemblée générale
- Travaux urgents
- Etudes techniques, diagnostics, consultations
Sélectionner l'assemblée générale qui a décidé des travaux
Dans la liste "Assemblée Générale" apparait les noms qui ont été données lors de la création des assemblées générales
Ceci permettra de rattacher les travaux aux assemblées générales correspondantes (très utile notamment pour la préparation des annexes 4 et 5)
- Travaux décidés par l'assemblée générale
- Travaux urgents
-Etudes techniques, diagnostics, consultations
Sélectionner la clé de charges pour la répartition des appels de fonds des travaux auprès des copropriétaires

A noter qu'il peut exister différentes clés de répartition de charges pour différents travaux.
Exemple: les travaux affectant la clé de charge générale seront répartis auprès de l'ensemble des copropriétaires,
alors que les travaux affectant la clé de charge bâtiment A ne concernent pas les copropriétaires résidant dans le batiment A!
Sélectionner le mode d'affectation des appels de fonds travaux à la charge de l'usufruitier ou du nu-propriétaire (uniquement si la copropriété doit gérer cette situation spéciale)
ENREGISTRER ce compte travaux lorsque la saisie est terminée

Modifier ou supprimer le budget travaux de copropriété

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise
Travaux copropriété avec franchise d'assurance

Bonjour,
Nous avons eu 2 sinistres.

J'ai crée les budgets pour travaux urgents.

Il me faut appeler aux copropriétaires le montant qui ne sera pas pris en charge par l'assurance (franchise). Comment dois-je faire ?
Merci de votre aide
Cordialement
CG
Procédure pour appeler la franchise d'assurance pour des travaux dans la copropriété

Bonjour,

Voici la procédure exacte pour chacun des sinistres et donc des travaux :

A - ASSURANCE:
1 - Enregistrer en banque le reglement de l'assurance (débit Banque et crédit Le Fournisseur ASSURANCE, voir les tutoriels pour passer les écritures de remboursement d'assurance dans la copropriété)

B - BUDGET TRAVAUX
1 - Créer votre dossier travaux, avec en budget la totalité du montant des travaux.
2 - Créer l'échéancier du budget travaux avec au mois 2 échéances
3 - Aller modifier l'échéancier (bouton MODIFIER L'ECHEANCIER). Figure ici 2 lignes (pour notre exemple)
- Modifier la première ligne et saisir en montant, celui de la franchise (c'est ce montant qui sera appelé auprès des copropriétaires) et modifier la date de l'appel à votre convenance.
- Modifier la 2e ligne et saisir le montant remboursé par l'assurance (la date n'a pas d'importance, mettre un ou 2 jours après la date de l'appel de fonds de laligne 1 par exemple)
4 - Passer une écriture diverse pour solder le compte fournisseur assurances, par le crédit du compte 711500 Travaux du nom du dossier travaux - SUBVENTION. Ici le compte du fournisseur sera soldé et l'endemnité d'assurance sera affectée au dossier travaux.
5 - Faire vos appels de fonds travaux
6 - Encaisser les reglement des propriétaires correspondants aux travaux
7 - Enregistrer les factures du/des fournisseur qui a réalisé les travaux (pour la totalité du budget initial, ou à peu près)
8 - Enregistrer le paiement des factures du fournisseur travaux
9 - Cloturer le dossier travaux si tout est terminé (les travaux, et les finances des travaux)
10 - Cloturer PROVISOIREMENT l'exercice pour voir comment se comporte la régularisation du dossier travaux.

Vous constaterez que seul le montant de la franchise a été appelé et payé par les propriétaires.

Bien cordialement
Echéancier paiement des travaux

gestion de travaux et plus particulièrement l’échéancier

Concernant la gestion de travaux et plus particulièrement l’échéancier, les valeurs proposées sont systématiquement mensuelles.

Or, pour la plupart de nos travaux, les échéanciers sont généralement : 30% à la commande, 30% à la livraison, etc.

Ceci est-il un paramétrage possible de votre application ?

Merci pour votre aide

B. à SUZE (26400)

l'échéancier travaux ne concerne QUE les appels de fonds

Pour les travaux. l'échéancier ne concerne QUE les appels de fonds que vous appellerez pour les dits travaux.

Le paiement des factures n'est pas géré par ce procéssus.

Lorsque vous verserez un acompte ou un reglement au fournisseur, passez l'écriture de reglement comme tous les autres reglement du dit travaux (attention les factures travaux sont à enregistrer sur les comptes de charges créés automatiquement par le logiciel dont le n° commence 671 ou 672 ou 673.

Pour optimiser la réponse à vos demandes, merci de poster une seule question par demande.

Cordialement
Budget travaux modifié en cours de travaux

Budget travaux modifié en cours de travaux

Merci de votre réponse “rapide”.
J’avais bien vu le tutoriel que vous indiquez, mais c’est parce je pense qu’il ne répond pas à ma question que je vous ai écrit : Vous indiquez dans le tutoriel que le logiciel réparti le montant supplémentaire du budget sur “les appels de fonds restant à appeler”, alors que je veux que le montant supplémentaire soit régularisé totalement dès le 2ème appel. C’est d’ailleurs une question de fond plus générale, car le 1er appel est basé sur un budget extrêmement approximatif, voté il y a un an (un budget d’année N 2), la nouvelle AG, qui se situe entre le 1er et le 2ème appel, fixe un budget plus réaliste, et le 2ème appel doit régulariser totalement ce budget : ma base de calcul du 2ème appel est donc : 1er appel plus 2ème appel égal la moitié du budget voté à l’AG. Et il ne s’agit pas d’une légère modification, l’ensemble des postes est revu. Pour moi le vrai budget est celui voté à la nouvelle AG, et le N 2 n’est qu’un artifice pour faire un 1 er appel...
Je croyais que c’était comme cela dans toutes les copros...
Une solution ?
Merci d’avance
F Michel
Je ne trouve pas les écritures de cloture travaux de la copropriété
Je ne trouve pas les écritures de régul travaux refection piscine

Bonjour
j'ai cloturé des travaux, mais je ne les retrouve pas dans les comptes copro.
Par exemple le dossier travaux AG DU 4.4.15 je trouve bien les écritures, mais pas le travaux refection piscine que je ne les retrouve pas.

pourquoi ??
Les travaux sont bien cloturés

Bonjour

Les travaux sont bien cloturés, mais les écritures n'apparaissent pas sur les comptes des copropriétaires et c'est normal, voici pourquoi :

Et bien parce que le résultat de la cloture des travaux, tout comme la cloture des charges générales ne peuvent pas apparaitre sur les comptes des propriétaires tant que l'AG n'a pas validé les comptes.
Ainsi, le résultat de la cloture des travaux, apparaitra détaillée (travaux par travaux) sur le compte des copropriétaires, seulement après avoir cloturé et régularisé les comptes de la copropriété.
Par exemple, vous avez cloturé les compte 2018 à la date du 01/03/2019, et à cette date apparait sur les comptes des copropriétaires le résultat cette cloture 2018, à la date du 01/03/2019.
Si vous souhaitez avoir tout de suite le résultat de la cloture des travaux,
- soit aller consulter les comptes 102xxxx dans FINANCES puis CONSULTATION DE COMPTES.
1. 1. L’onglet « Finance »
    
    Consultation par comptes ==> Par comptes
    
    Numero du compte, sélectionner le compte – 10200003
    
    Date : 01/08/2014 au 31/03/2015
    
    Cliquez sur consultation , vous aurez votre liste
    
    Sélectionner l'option " Tout cocher" et "Imprimer la liste"
- Soit aller dans le dossier du travaux, tout en bas ETAT FINANCIER et vous verrez le résultat de la cloture du dossier travaux, par copropriétaires.
Cordialement
Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

Un copropriétaire refuse l'accès à son appartement pour laisser executer des travaux votés

L’assemblée générale ayant décidé de réaliser des travaux sur les parties communes, mais pour y accéder, l’entreprise doit passer par mon appartement.

Puis-je refuser l'accès de cette entreprise à mon appartement ?

Si les travaux ont été décidé par l’assemblée générale et au cette décision n’a pas été contes tée, elle est devenue définitive.

Si vous refusiez, vous pourriez être poursuivi et être contraint de laisser exécuter les travaux et bien sur de laisser l’accès votre appartement pour la réalisation des travaux votés.

Les juges retiennent en effet que le refus de laisser un professionnel accomplir sa mission constitue un «trouble manifestement illicite».

Face à ce refus, le syndic doit, après mise en demeure non suivie d’effet, saisir le juge des référés pour faire ordonner l’accès aux parties privatives.

Le copropriétaire peut le cas échéant être condamné à des dommages et intérêts ou à supporter les coûts supplémentaires entrainées par son refus (en l’occurrence, dans cette affaire, il s’agissait des frais supplémentaires entrainés par la location d’un échafaudage ; ou les frais de déplacement inutiles effectués par le professionnel).

En cas de conflit, et que le copropriétaire estime que la gène occasionnée lui est insuportable, les juges pourraient donner raison au copropriétaire si l’accès à ses parties privatives en affecte l’usage ou leur consistance de façon durable, ou s’il constitue une atteinte disproportionnée au droit au respect de son domicile, par rapport au but poursuivi.