Tous les tutoriels Syndic
Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestion des contrats d'entretien fournisseurs

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.


Pourquoi gérer les contrats d'entretien fournisseurs?

La gestion de vos contrats d'entretien avec vos fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété vous apporte des avantages certains concernant :

  • pouvoir suivre les échéances de vos contrats d'entretien et notamment pouvoir les reconduire ou les négocier à neauveau
  • veiller au respect des accords financiers avec notamment la possibilité de lier les mouvements comptables avec les contrats d'entretien et d'en extraire le bilan
  • afficher automatiquement sur le carnet d'entretien le détail de chacun des contrats de maintenance signé par le syndic (rappelons que le descriptif des contrats d'entretien est aussi rendu disponible sur les extranets de l'ensemble des copropriétaires)
  • pouvoir relancer des demandes de devis à travers la plateforme mis à votre disposition par VILOGI afin d'élargir vos horizons pour trouver d'autres prestataires et de faire jouer la concurrence.

Créer un contrat d'entretien pour un fournisseur

Dans l'onglet FOURNISSEURS -> sélectionner le fournisseur visé par le contrat d'entretien.

Saisir les éléments du contrat signé avec le fournisseur:

  1. Type de contrat
  2. N° de contrat
  3. Datte d'effet du contrat
  4. Date d'échéance du contrat
  5. Date de fin du contrat
  6. Localisation : c'est le lieu ou se déroulera le contrat, pratique pour trouver la chaudière de l'immeuble par exemple
  7. Périodicité
  8. Nom de l'entreprise en charge du contrat
  9. Montant arrêté pour ce contrat de maintenance
  10. Description
  11. Uploader le fichier du contrat scanné (GED)
  12. Enregistrer votre travail
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Créer un contrat d'entretien pour un fournisseur


Recherche d'un fournisseur par n° de contat

Lors de l'enregistrement d'une facture fournisseur, vous pouvez aussi rechercher le founisseur par son n° de contat comme indiqué sur l'image ci-dessous

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Recherche d'un fournisseur par n° de contat

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Comment facturer la taxe foncière à trois copropriétaires Comment facturer la taxe foncière à trois copropriétaires
  • Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
  • Créer un compte comptable 615000 Créer un compte comptable 615000
  • Balance équilibrée sur l Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
  • Répartition copropriétaires avec une différence d Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DES LOGICIELS POUR TOUS LES PROFESSIONNELS!


Les offres proposées par VILOGI s’adressent à toutes les tailles de portefeuilles et à tous types d’acteurs dans la gestion immobilière.
« Nos clients vont du créateur aux professionnels établis de longue date, voire dans le cadre d’une diversification d’activité ».
VILOGI propose des offres packagées tout inclus, avec des applications mobiles associées.
La tarification se fait uniquement sur les volumes d’activité avec un nombre d’utilisateurs illimités.
Un coaching d’accompagnement de 4 courtes séances permet une prise en main rapide des logiciels.
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */