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Gestion des contrats d'entretien fournisseurs

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.

Pourquoi gérer les contrats d'entretien fournisseurs?

La gestion de vos contrats d'entretien avec vos fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété vous apporte des avantages certains concernant :

  • pouvoir suivre les échéances de vos contrats d'entretien et notamment pouvoir les reconduire ou les négocier à neauveau
  • veiller au respect des accords financiers avec notamment la possibilité de lier les mouvements comptables avec les contrats d'entretien et d'en extraire le bilan
  • afficher automatiquement sur le carnet d'entretien le détail de chacun des contrats de maintenance signé par le syndic (rappelons que le descriptif des contrats d'entretien est aussi rendu disponible sur les extranets de l'ensemble des copropriétaires)
  • pouvoir relancer des demandes de devis à travers la plateforme mis à votre disposition par VILOGI afin d'élargir vos horizons pour trouver d'autres prestataires et de faire jouer la concurrence.

Créer un contrat d'entretien pour un fournisseur

Dans l'onglet FOURNISSEURS -> sélectionner le fournisseur visé par le contrat d'entretien.

Saisir les éléments du contrat signé avec le fournisseur:

  1. Type de contrat
  2. N° de contrat
  3. Datte d'effet du contrat
  4. Date d'échéance du contrat
  5. Date de fin du contrat
  6. Localisation : c'est le lieu ou se déroulera le contrat, pratique pour trouver la chaudière de l'immeuble par exemple
  7. Périodicité
  8. Nom de l'entreprise en charge du contrat
  9. Montant arrêté pour ce contrat de maintenance
  10. Description
  11. Uploader le fichier du contrat scanné (GED)
  12. Enregistrer votre travail
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Créer un contrat d'entretien pour un fournisseur

Recherche d'un fournisseur par n° de contat

Lors de l'enregistrement d'une facture fournisseur, vous pouvez aussi rechercher le founisseur par son n° de contat comme indiqué sur l'image ci-dessous

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Recherche d'un fournisseur par n° de contat

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