Tous les tutoriels Syndic
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- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
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- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
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- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
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- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
- Enregistrement des factures par OCR
- Un compte fournisseur unique pour toutes les copropriétés
- Modifier les coordonnées d'un fournisseur
- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
La gestion de vos contrats d'entretien avec vos fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété vous apporte des avantages certains concernant :
- pouvoir suivre les échéances de vos contrats d'entretien et notamment pouvoir les reconduire ou les négocier à neauveau
- veiller au respect des accords financiers avec notamment la possibilité de lier les mouvements comptables avec les contrats d'entretien et d'en extraire le bilan
- afficher automatiquement sur le carnet d'entretien le détail de chacun des contrats de maintenance signé par le syndic (rappelons que le descriptif des contrats d'entretien est aussi rendu disponible sur les extranets de l'ensemble des copropriétaires)
- pouvoir relancer des demandes de devis à travers la plateforme mis à votre disposition par VILOGI afin d'élargir vos horizons pour trouver d'autres prestataires et de faire jouer la concurrence.
Créer un contrat d'entretien pour un fournisseur
Dans l'onglet FOURNISSEURS -> sélectionner le fournisseur visé par le contrat d'entretien.
Saisir les éléments du contrat signé avec le fournisseur:
- Type de contrat
- N° de contrat
- Datte d'effet du contrat
- Date d'échéance du contrat
- Date de fin du contrat
- Localisation : c'est le lieu ou se déroulera le contrat, pratique pour trouver la chaudière de l'immeuble par exemple
- Périodicité
- Nom de l'entreprise en charge du contrat
- Montant arrêté pour ce contrat de maintenance
- Description
- Uploader le fichier du contrat scanné (GED)
- Enregistrer votre travail
Recherche d'un fournisseur par n° de contat
Lors de l'enregistrement d'une facture fournisseur, vous pouvez aussi rechercher le founisseur par son n° de contat comme indiqué sur l'image ci-dessous
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
Les avantages des solutions en full web VILOGI
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Pourquoi gérer les contrats d'entretien fournisseurs?