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- Vos astuces du logiciel VILOGI
Modifier les coordonnées d'un fournisseur
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
- Enregistrement des factures par OCR
- Un compte fournisseur unique pour toutes les copropriétés
- Modifier les coordonnées d'un fournisseur
- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Vous pouvez créer autant de fournisseurs que vous le souhaitez.
Lorsque vous créez un nouveau fournisseur, le logiciel va créer autimatiquement un compte comptable unique pour l'ensemble des copropriétés gérées par le logiciel syndic de copropriété dans l'annuaire des fournisseurs.
Ce numéro de compte comptable unique servira pour l'ensemble des copropriétés gérées.
Sur un compte fournisseur il est important:
- d'enregistrer les éléments essentiels (dont l'adresse email et un numéro de téléphone mobile, importants pour envoyer des messages et de notifictation pour des demandes d'intervention directement au fournisseur)
- d'enregistrer les contrats de maintenances (par copropriété) qui seront reportés automatiquement sur le carnet d'entretien
- les Coordonnées bancaires pour assurer le paiement par virement (multicopropriété)
- les contacts du prestataire
Sur l'écran unique du fournisseurs, vous pourrez consulter toutes ces informations, ainsi que les écritures comptables détaillées passées sur son compte et le solde du compte.
Vous pourrez aussi consulter la liste des évènements passés comme les demandes d'intervention, les ordres de services, les mains courantes...
Modifier les coordonnées d'un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété
Si vous avez besoin de modifier des coordonnées d'un fournisseur, vous devez dans un premier temps faire une recherche dans l'annuaire du fournisseur comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Onglet fournisseurs
- Saisir les premières lettres du nom du fournisseur permettant de l'identifier dans l'annuaire des fournisseurs du syndic (et non de la copropriété)
- Cliquer sur le bouton RECHERCHE, le logiciel affichera le compte commun à toutes les copropriétés pour lequel il est prestataire
- Pour information, ici dans cette zone, la liste des fournisseurs de LA COPROPRIETE et non de toutes les copropriétés !
Accès à la fiche fournisseur en mode modification
Une fois sur la liste des fournisseurs, il vous suffit de cliquer sur l'icône de la feuille bleue avec le crayon pour accéder au fournisseur en mode MODIFICATION.
Modifier les informations et cliquez sur ENREGISTRER pour sauvegarder vos modifications.
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Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
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- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
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Rappel des fonctionnalités des parametres fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété