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Modifier les coordonnées d'un fournisseur
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
- Un compte fournisseur unique pour toutes les copropriétés
- Modifier les coordonnées d'un fournisseur
- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Rappel des fonctionnalités des parametres fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété
Vous pouvez créer autant de fournisseurs que vous le souhaitez.
Lorsque vous créez un nouveau fournisseur, le logiciel va créer autimatiquement un compte comptable unique pour l'ensemble des copropriétés gérées par le logiciel syndic de copropriété dans l'annuaire des fournisseurs.
Ce numéro de compte comptable unique servira pour l'ensemble des copropriétés gérées.
Sur un compte fournisseur il est important:
- d'enregistrer les éléments essentiels (dont l'adresse email et un numéro de téléphone mobile, importants pour envoyer des messages et de notifictation pour des demandes d'intervention directement au fournisseur)
- d'enregistrer les contrats de maintenances (par copropriété) qui seront reportés automatiquement sur le carnet d'entretien
- les Coordonnées bancaires pour assurer le paiement par virement (multicopropriété)
- les contacts du prestataire
Sur l'écran unique du fournisseurs, vous pourrez consulter toutes ces informations, ainsi que les écritures comptables détaillées passées sur son compte et le solde du compte.
Vous pourrez aussi consulter la liste des évènements passés comme les demandes d'intervention, les ordres de services, les mains courantes...
Modifier les coordonnées d'un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété
Si vous avez besoin de modifier des coordonnées d'un fournisseur, vous devez dans un premier temps faire une recherche dans l'annuaire du fournisseur comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Modifier les coordonnées d'un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété
- Onglet fournisseurs
- Saisir les premières lettres du nom du fournisseur permettant de l'identifier dans l'annuaire des fournisseurs du syndic (et non de la copropriété)
- Cliquer sur le bouton RECHERCHE, le logiciel affichera le compte commun à toutes les copropriétés pour lequel il est prestataire
- Pour information, ici dans cette zone, la liste des fournisseurs de LA COPROPRIETE et non de toutes les copropriétés !
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
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