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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

En confiant votre comptabilité à une équipe d'expert, vous devenez libre et vous pourrez consacrer votre énergie au développement de vos affaires!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Modifier les coordonnées d'un fournisseur

Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.



Rappel des fonctionnalités des parametres fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété

Vous pouvez créer autant de fournisseurs que vous le souhaitez.

Lorsque vous créez un nouveau fournisseur, le logiciel va créer autimatiquement  un compte comptable unique pour l'ensemble des copropriétés gérées par le logiciel syndic de copropriété dans l'annuaire des fournisseurs.

Ce numéro de compte comptable unique servira pour l'ensemble des copropriétés gérées.

Sur un compte fournisseur il est important:

  • d'enregistrer les éléments essentiels (dont l'adresse email et un numéro de téléphone mobile, importants pour envoyer des messages et de notifictation pour des demandes d'intervention directement au fournisseur)
  • d'enregistrer les contrats de maintenances (par copropriété) qui seront reportés automatiquement sur le carnet d'entretien
  • les Coordonnées bancaires pour assurer le paiement par virement (multicopropriété)
  • les contacts du prestataire

Sur l'écran unique du fournisseurs, vous pourrez consulter toutes ces informations, ainsi que les écritures comptables détaillées passées sur son compte et le solde du compte.

Vous pourrez aussi consulter la liste des évènements passés comme les demandes d'intervention, les ordres de services, les mains courantes...


Modifier les coordonnées d'un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété

Si vous avez besoin de modifier des coordonnées d'un fournisseur, vous devez dans un premier temps faire une recherche dans l'annuaire du fournisseur comme indiqué dans l'image ci-dessous.

coordonnées d un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété

Modifier les coordonnées d'un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété

  1. Onglet fournisseurs
  2. Saisir les premières lettres du nom du fournisseur permettant de l'identifier dans l'annuaire des fournisseurs du syndic (et non de la copropriété)
  3. Cliquer sur le bouton RECHERCHE, le logiciel affichera le compte commun à toutes les copropriétés pour lequel il est prestataire
  4. Pour information, ici dans cette zone, la liste des fournisseurs de LA COPROPRIETE et non de toutes les copropriétés !
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Faire payer les badges de la porte d Faire payer les badges de la porte d'entrée
  • Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
  • TVA sur les charges de copropriété TVA sur les charges de copropriété
  • Répartition copropriétaires avec une différence d Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


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