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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Modifier les coordonnées d'un fournisseur
Gestion des fournisseurs et des factures sur le logiciel syndic de copropriété.
- Enregistrement des factures par OCR
- Un compte fournisseur unique pour toutes les copropriétés
- Modifier les coordonnées d'un fournisseur
- Bloquer le reglement d'une facture fournisseur en gestion syndic
- Gestion des contrats d'entretien fournisseurs
Rappel des fonctionnalités des parametres fournisseurs sur le logiciel syndic de copropriété
Vous pouvez créer autant de fournisseurs que vous le souhaitez.
Lorsque vous créez un nouveau fournisseur, le logiciel va créer autimatiquement un compte comptable unique pour l'ensemble des copropriétés gérées par le logiciel syndic de copropriété dans l'annuaire des fournisseurs.
Ce numéro de compte comptable unique servira pour l'ensemble des copropriétés gérées.
Sur un compte fournisseur il est important:
- d'enregistrer les éléments essentiels (dont l'adresse email et un numéro de téléphone mobile, importants pour envoyer des messages et de notifictation pour des demandes d'intervention directement au fournisseur)
- d'enregistrer les contrats de maintenances (par copropriété) qui seront reportés automatiquement sur le carnet d'entretien
- les Coordonnées bancaires pour assurer le paiement par virement (multicopropriété)
- les contacts du prestataire
Sur l'écran unique du fournisseurs, vous pourrez consulter toutes ces informations, ainsi que les écritures comptables détaillées passées sur son compte et le solde du compte.
Vous pourrez aussi consulter la liste des évènements passés comme les demandes d'intervention, les ordres de services, les mains courantes...
Modifier les coordonnées d'un fournisseur sur le logiciel syndic de copropriété
Si vous avez besoin de modifier des coordonnées d'un fournisseur, vous devez dans un premier temps faire une recherche dans l'annuaire du fournisseur comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Onglet fournisseurs
- Saisir les premières lettres du nom du fournisseur permettant de l'identifier dans l'annuaire des fournisseurs du syndic (et non de la copropriété)
- Cliquer sur le bouton RECHERCHE, le logiciel affichera le compte commun à toutes les copropriétés pour lequel il est prestataire
- Pour information, ici dans cette zone, la liste des fournisseurs de LA COPROPRIETE et non de toutes les copropriétés !
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies