Faire les prélèvements copropriétaires SEPA (2-2)

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• Rubrique   PRELEVEMENTS SEPA

1. L'exercice concerné
2. Le nombre de prélèvements: En ajoutant un nombre de prélèvements, le logiciel proposera des dates de prélèvements différents, et dont le montant sera égal à l'option choisi (appel de fonds ou solde) divisé par le nombre de prélèvements -exemple si les options sont APPELS DE FONDS puis MENSUEL et que vous choisissez de générer 3 prèlèvements, le logiciel préparera 3 prélèvements aux  dates espacées d'un mois (dates que vous pouvez modifier) pour un montant égal à l'appel de fonds ciblé.
3. La date de prélèvement: c'est la date qui sera prise en compte par la BANQUE  pour effectuer le prélèvement, date qui n'a rien à voir avec la date d'emission du prélèvement. Exemple: nous sommes le 10 du mois, je créé 3 prélèvements espacé d'un mois à la date du 15 de chaque mois. Je peux d'ores et déjà télétransmettre les 3 fichiers de prélèvements la banque aujourd'hui (le 10) . La banque prélèvera les comptes des copropriétaires aux dates que j'aurais précisé (le 15 de chaque mois).
4. Le type de prélèvement (soit un appel de fonds, soit le solde des copropriétaires)
5. La période de prélèvement (c'est la périodicité que le gestionnaire a créé sur le parametrage des infos bancaires de chaque copropriétaire prélévé)
6. L'appel de fonds: cette rubrique n'est rempli que si c'est une appel de fonds qui est sélectionné sur le point x)
7. La banque du syndic de copropriété
8.  Cliquer sur ENREGISTRER

L'écran des prélèvements est découpé verticalement en 2 parties:

La partie gauche pour les prélèvements qui ont été validés qui ne concernent que la copropriété sur laquelle vous êtes en train de travailler

La partie de droite affiche tous les prélèvements en attente de validation et concerne toutes les copropriétés.

1. Icone de la corbeille pour supprimer le prélèvement (cela supprimera tous les mouvements sur les comptes)
2. Icône fichier PDF pour voir le détail des prélèvements
3. Icône en forme de roues pour valider le fichier de prélèvement
4. Icône pour visualiser le détail des prélèvements et pour modifier les montants
5. Icône du statut du fichier (en attente ou validé)
6. Led (rouge pour non validé et vert pour validé)
7. Date du prélèvement
8. Banque de la copropriété
9. Nombre de prélèvements
10. Montant des prélèvements
11. Périodicité des prélèvements (choix que vous aurez fait lors de la création du prélèvement)
12. Objet du prélèvement

Cet tableau affiché sur la partie droite de l'écran, présente la liste des prélèvements qui ont été effectués sur l'ensemble du parc de copropriétés gérées par le syndic.

Ces fichiers de prélèvements n'ont pas encore été validés.

Pour valider le prélèvement, cliquer sur l'icône en forme de roue.