Relevé des compteurs d'eau à partir d'un fichier Excel (1 de 2)

Cette méthode est facile à mettre en oeuvre, rapide et évite les erreurs de saisie du gestionnaire.

En préalable il est bien sur nécessaire que l'ensemble des compteurs aient été créés dans la copropriété par le gestionnaire.

Il suffira ensuite d'utiliser un fichier Excel sur lequel figurera les éléments nécessaires à la saisie des index de compteurs. A ce propos, le gestionnaire pourra utiliser le fichier EXCEL mis à sa disposition dans le menu « relevés des consommations », soit un fichier qu'il aura créé lui-même et qui fournira les informations nécessaire à l'importtation des données de relevé d'index à partir des numéros de compteur.

Puis le gestionnaire procédera à l'importation du fichier Excel ou plus simplement un copié-collé des données du fichier Excel.

Nous allons voir ici comment récupérer le fichier Excel pré-rempli pour les relevés de compteurs, puis comment importer les données lorsque le fichier EXCEL des consommations sera rempli avec des date de relevé et de l'index de fin figurant sur chaque compteur.

Pour télécharger le fichier qui contient toutes les informations pour faire le relevé des index de compteur :

Aller dans l'onglet COPROPRIETE puis dans le menu SAISIE DES CONSOMMATIONS.

Les zones qui apparaissent ici sont :

1. La possibilité d'éditer et imprimer la liste des relevés des compteurs détaillés par copropriétaires
2. La possibilité d'exporter les consommations au format EXCEL ou bien la liste des compteurs à des fins de saisie des relevés -> c'est ce qui nous interesse ici.
3. Pour importer les relevés que vous venez de réaliser à partir d'un fichier EXCEL (nous verrons cela plus loin)
4. Pour sélectionner l'exercice comptable concerné par le relevé.

Faire le choix du fichier EXCEL qui sera affiché. Ici nous allons sélectionner le « TABLEAU D'AIDE A LA SAISIE ».

1. ce bouton permet d'afficher un tableau EXCEL avec les éléments des relevés antérieurs
2. ce bouton pour afficher le tableau d'aide à la saisie du relevé des compteurs qui nous interesse ici

Ce fichier pré-rempli permet de voir la liste des données existantes relatives aux compteurs installés dans la copropriété:

1. Nom du copropriétaire
2. n° du compteur
3. n° du lot correspondant
4. Date de l'ancien relevé de l'index
5. Index de l'ancien relevé

On aperçoit que les compteurs sont regroupés par type de compteur (ici Eau chaude, et Eau froide)

A partir de ce fichier, il restera au gestionnaire à remplir le fichier des données manquantes, c'est à dire le nouveau relevé des index de chaque compteur.

Cliquer sur le bouton n°3 de l'image ci-dessus.

Apparaissent 2 icônes EXCEL et Fichier.

5 - pour un copier/coller d'un tableau EXCEL (plus simple)

6 - pour le téléchargement de votre fichier SCHLUMBERGER

Sélectionner avec la souris toute la zone à partir de la 2ème ligne (ne pas sélectionner la 2ère ligne qui contient les entêtes de colonnes).

Vous pouvez sélectionner les entêtes des types de compteurs, elles ne seront pas prises en compte lors de l'intégration des données des compteurs d'eau.

Dans l'image ci-dessous on aperçoit en vert la zone qui a été sélectionnée avec la souris.