Intégrer les relevés des compteurs d eau avec le logiciel syndic copropriété

Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées

Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées

Bonjour,
J ai actuellement une externalisation en cours dans vos services ... !

Je me suis penché sur le logiciel, et j aimerais avoir des explications car je ne vois pas comment je vais faire au sujet de la facturation de l'eau ! Je m'explique :

Nous possédons un compteur Général sur lequel la compagnie des eaux nous facture , et nous avons 11 compteurs divisionnaires.. nous avons aussi un adoucisseur d eau pour lequel nous n avons pas de compteur , tout ça pour vous dire , que j ai une grosse différence entre le cumul des compteurs divisionnaire et le compteur General de l’ordre de mémoire de 10 % de la consommation totale, votre logiciel facture deux fois l eau si j ai bien compris au moment de l appel de fond ... Actuellement j utilisais un logiciel qui me calculait en fonction de la consommation de chaque appartement et les personnes trouvaient déja que la facture d eau etait très élévée , j ose pas imaginer lorsque je vais utiliser votre logiciel qui va leur réclamer deux fois le montant !!! De plus si j ai bien compris il répartit dans mon cas l eau consommé par l adoucisseur selon les tantièmes ou de façon égalitaire ce que je ne souhaite pas ! De plus la facture de sel pour l adoucisseur ,je souhaiterai qu'elle soit repartie en fonction de la consommation d eau de chaque appartement et non d une façon égalitaire ou en tantième ... et la encore je ne sais pas comment faire !

Merci pour toutes ces précisions ..

Bonne journée..

Cordialement

facturation de l'eau se fait en fonction de vos usages

Sur VILOGI la facturation de l'eau se fait en fonction de vos usages, à partir des relevés des index de compteur.

Il faut distinguer les dépenses d''eau en tant que FLUIDE et les dépenses d'entretien ou de chauffage de l'eau qui sont répartis à part.

Pour l'EAU :

L'ensemble des relevés de compteurs = la consommation globale de la copropriété exemple 1000m3.

Le prestataire facture 1200m3 car il y a des consos pour l'arrosage des pelouse (ceci est un exemple) ce que nous apellons les COMMUNS--> consommation de l'adoucisseur inclus pour un montant total de 5000€. Cette facture est payée par la copropriété et répartie comme les autres dépenses sur une clé à définir (le logiciel permet de calculer une clé à partir des consommation de l'exercice précédent).

Le prix unitaire qui sera facturé aux copropriétaires pour leur consommation = 5000€ / 1000m3 = 5€/m3.

Ceci permet d'inclure la consommation des communs dans la facturation de l'eau aux copropriétaires.

L'ensemble des éléments facturés aux copropriétaires vient en déduction des dépenses de la copropriété. Ce qu'"ils payent d'un coté, ils le récupère de l'autre.

Si les années précédentes ils n'étaient facturés qu'une seule fois, cela ne devrait rien changer si maintenant la facturation est répartie en 2 fois.

Par ailleurs, les copropriétaires ne verront pas la facturation individuelle d'eau avant la fin de l'exercice, car cette consommation figurera sur leurs relevés individuels de dépenses...

Pour les dépenses liées à la production et à l'entretien de l''eau, il y a lieu des les enregistrer comme toutes autres dépenses à la charge de la copropriété avec la clé de consommation d'eau comme indiqué plus haut.

Il y aurait possibilité d'inclure le "cout" de ces dépenses de le prix unitaire de l'eau, mais cela augmentera fortement le prix du m3 au désagrément et l'incompréhension des copropriétaires (tout est trop chers!).

Lorsque vous facturez l'eau aux copropriétaires, le logiciel génère automatiquement une clé portant le n° 999 avec la date de la facturation.

Bon courage.
L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire

L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire

bonsoir
j'ai facturé l'eau à M Bxxxxxr mais cela n'apparait pas sur son relevé de compte, de plus son solde propriétaire ne correspond pas au solde de son relevé de charges?
cordialement
Différence relevés eau et compteur général

Ecart consommations eau des propriétaires et la consommation totale

Bonjour,
Dans les consommations eau l'ensemble des propriétaires ont consommés 1006 m3 et la consommation totale est de 1054 m3; ou puis je retrouver la différence de 48 m3 qui doit être répartie au1/14e ?
Merci
Cordialement
AFRB
Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété

Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété

Bonsoir,
Et tout d'abord FELICITATIONS pour ce superbe outil.
En tant que Syndic Bénévole, j'en ai testé beaucoup, mais rarement des aussi complet que le votre.
Je commence le paramétrage de ma copro dans Vilogi.

Cela progresse assez bien

Cependant je bloque sur les compteurs d'eau.
En effet pour le premier exercice, je ne trouve pas le moyen de saisir l'index précédent des compteurs, afin de calculer la conso sur le premier exercice saisie.
Je vous remercie pour votre aide.
Longue vie à Vilogi.
(Jaurai certainement d'autres questions prochainement avant de participer à votre formation de décembre).
Cordialement
S. C.
Erreur de saisie des index d'eau copropriété

Bonjour Après avoir saisie les nouveaux index eau et le prix unitaire 2018, la génération est incorrecte COPRO xxxxxx

Je pense avoir saisie les nouveaux index en me positionnant sur l'exercice 2019 ce qui provoque cette anomalie.

Avez vous la possibilité d'effacer ma saisie afin que réapparaissent les derniers index 31/12/2017

Cordialement

Il suffit de modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteur d'eau

Bonjour,

Il n'est pas nécessaire de recommencer la saisie, mais uniquement de modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteurs comme ci-dessous.

Positionnez vous sur les relevés des compteurs (onglet COPROPRIETE puis menu SAISIE DES CONSOMMATIONS).

Sur l'écran de saisie des consommation, aller tout en bas dans le cadre "Liste des index saisis 01/01/2019-31/12/2019"

Puis cliquez sur le bouton bleu en face de chaque consommation pour modifier l'exercice comme indiqué sur l'image ci-dessous

modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteur d'eau

Relevé des compteurs d'eau à partir d'un fichier Excel (2 de 2)

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires

Coller les données sélectionnées sur l'interface VILOGI

Initialiser les entêtes de colonnes du fichier EXCEL

Correspondance des colonnes pour importer les relevés des compteurs d'eau

Les relevés des compteurs apparaissent

Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées

facturation de l'eau se fait en fonction de vos usages

L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire

Ecart consommations eau des propriétaires et la consommation totale

Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété

Il suffit de modifier l'exercice sur les relevés d'index de compteur d'eau