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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Relevé des compteurs d'eau à partir d'un fichier Excel (2 de 2)

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires


Coller les données sélectionnées sur l'interface VILOGI

  1. Sélectionner l'exercice comptable sur lequel seront appliqués les relévés des compteurs d'eau et la facturation aux copropriétaires sera appliquée.
  2. Coller dans cette zone les données que vous avez sélectionnées sur le fichier Excel
  3. Cliquer sur le bouton pour enregistrer les données
Coller les données des compteurs d eau sur le logiciel syndic copropriété

Coller les données sélectionnées sur l'interface VILOGI

La période corespondant à l'exercice que vous devez sélectionner est très FONDAMENTALE car ce sera l'exercice sur lequel seront pris en compte les relevés des compteurs d'eau et par conséquent la facturation des consommations individuelles d'eau aux copropriétaires. Sélectionner donc l'exercice comptable visé pour la factuation !

Initialiser les entêtes de colonnes du fichier EXCEL

Cliquer sur le premier titre de la première cononne (N°ligne) pour initialiser les listes de choix qui figurent sur toutes les colonnes de manière à voir inscrit « Indefini » sur toutes ces listes de choix.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Initialiser les entêtes de colonnes du fichier EXCEL


Correspondance des colonnes pour importer les relevés des compteurs d'eau

Puis faire correspondre les noms de colonnes avec les noms des listes de choix.

Ignorez la colonne des noms des copropriétaires, celle des type de compteur, celle de la date de l'ancien index et l'ancien index de début.

Ne mettre en correspondance uniquement :

  • la 3ème colonne (N°compteur)
  • la 7ème colonne (Date du relevé)
  • la 8ème colonne (Nouvel l'index)

Puis cliquer sur le bouton VALIDER.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Correspondance des colonnes pour importer les relevés des compteurs d'eau


Les relevés des compteurs apparaissent

Maintenant les nouveaux index ont été importés.

 

On observe que le logiciel à importé les index de compteur et les a affecté par type ainsi que par copropriétaires

 

Les relevés des compteurs d eau apparaissent sur la liste des index

Les relevés des compteurs apparaissent

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Consommation d Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées
  • Différence relevés eau et compteur général Différence relevés eau et compteur général
  • Erreur de saisie des index d Erreur de saisie des index d'eau copropriété
  • Relevé des index de compteur d Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété
  • Budget eau calculé sur la consommation réelle des copropriétaires Budget eau calculé sur la consommation réelle des copropriétaires
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    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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