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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

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Créer les compteurs d'eau en copropriété

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires


Facturer tous types de compteurs (eau, électricité, chauffage...) avec le logiciel syndic de copropriété

Dans ce  tutoriel, nous allons apprendre à facturer l'eau à chaque copropriétaire à partir des relevés de compteurs d'eau divisionnaires réalisés dans la copropriété.

C'est l'exemple de la consommation de l'eau froide qui est présenté ici. A noter que le logiciel de syndic permet aussi la facturation d'autres fluides dans la copropriété tels que l'eau chaude, l'électricité le gaz ou autres.


Pour les autres fluides, la démarche sera identique au traitement de la facturation d'eau froide.  Pour effectuer ce traitement, nous allons voir :

  • Comment paramétrer les compteurs
  • Comment saisir les index de relevé des compteurs d'eau divisionnaires
  • Comment calculer le prix du m3 d'eau à partir des factures d'eau
  • Comment facturer l'eau aux copropriétaires
  • Comment vérifier la facturation de l'eau qui figurera aussi sur les appels de fonds aux copropriétaires

 

Aller dans parametrage pour créer les compteurs d eau de la copropriété

Facturer tous types de compteurs (eau, électricité, chauffage...) avec le logiciel syndic de copropriété

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le traitement de la facturation de l'eau.


Comment créer les compteurs de la copropriété avec le logiciel syndic

  • Avant toute chose il est nécessaire de créer les compteurs d'eau dans la copropriété visée
  • Pour cela munissez vous de la liste des compteurs attachés aux lots

En effet, contrairement aux idées reçues, les compteurs sont toujours liés aux lots et non pas aux coprorpiétaires, car les les lots restent alors que les copropriétaires peuvent changer. 

création initialisation des compteurs d eau dans la copropriété

Comment créer les compteurs de la copropriété avec le logiciel syndic

Les informations concernant les compteurs et plus particulièrement au moment de les créer sur votre logiciel syndic de copropriété sont cruciales :

  1. N° du compteur
  2. Nom du groupe auquel apprtient le compteur (par exemple : salle de bain, cuisine, colonne bat A...)
  3. Type de compteur (eau chaude, eau froide...)
  4. N° lot auquel est attaché le compteur
  5. Index d'initialisation: il s'agit ici de saisir l'index de compteur saisi lors de la dernière facturation de l'eau aux copropriétaires
  6. Exercice d'initialisation : information très importante car c'est l'exercice qui sera attaché au relevé du compteur
  7. Commentaires
  8. ENREGISTRER le compteur

Certaines de ces informations méritent quelques explications:


Sélectionner ou créer le groupe de compteur de la copropriété

  • Lorsqu'il existe plusieurs compteurs d'eau dans un appartement, il est utile de regrouper les compteurs par rubrique (par exemple les compteurs des cuisines, ou des salle de bain...)
  • Cela aidera le gestionnaire lors de la saisie des indexes de compteur avant de facturer les consommations aux copropriétaires.
Saisir les données pour identifier les compteurs d eau de la copropriété

Sélectionner ou créer le groupe de compteur de la copropriété

Vous pouvez :

  • Sélectionner un groupe existant
  • Ou bien le créer

Le logiciel enregistrera le nouveau groupe de compteurs et vous pourrez le sélectionner à nouveau pour l'affecter aux autres compteurs.


Sélectionner le type de compteur (eau, gaz, électricité, calories...).

  • Sélectionner le type de compteur (eau froide, eau chaude...)
  • Vous avez la possibilité de créer dynamiquement ici un nouveau type de compteur à votre convenance.
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Sélectionner le type de compteur (eau, gaz, électricité, calories...).

  • Dès que vous saisissez un nouveau type de compteur, celui-ci est enregistré et il apparaitra dans la liste de sélection par la suite.

Sélectionner le lot sur lequel est installé le compteur

Sélectionner le lot sur lequel est installé le compteur d eau

Sélectionner le lot sur lequel est installé le compteur

Affecter le compteur au lot où est installé ce compteur

 

 


Saisir l'index de début du compteur afin de pouvoir calculer les consommation d'eau du copropriétaire

 Cette étape est importante car cela permettra de débuter le calcul des consommations lors du prochain relevé d'index des compteurs, à partir du bon  exercice comptable.

initialiser l index du compteur afin de pouvoir calculer les consommation d eau du copropriétaire

Saisir l'index de début du compteur afin de pouvoir calculer les consommation d'eau du copropriétaire

  • Saisir l'index de DEPART du compteur qu se retrouve ainsi initialisé.
  • Sélectionner la PERIODE  (l'exercice ) à l'intérieure de laquelle a été initialement saisi le compteur (souvent c'est le plus ancien relevé réalisé qui fait office d'index de départ)
  • Puis ENREGISTRER votre travail

Liste des compteurs et modification des compteurs

Le détail des compteurs apparait dans la liste des compteurs de la copropriété :

Le détail des compteurs apparait dans la liste des compteurs de la copropriété.

Liste des compteurs et modification des compteurs

  • Pour modifier un compteur, cliquer sur l'icône bleue et accéder à l'interface de modification.
  • Pour supprimer le compteur, cliquer sur la croix rouge

Pour modifier ou supprimer un compteur de la copropriété.

Pour modifier ou supprimer un compteur de la copropriété :

Pour modifier ou supprimer un compteur de la copropriété.

Pour modifier ou supprimer un compteur de la copropriété.

  • Pour modifier les informations du compteur, il suffit de cliquer sur le bouton bleu
  • Pour supprimer complètement un compteur, cliquer sur la croix rouge
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Explication consommation l Explication consommation l'eau relevé de charges
  • Régularisation d Régularisation d'eau lors d'une mutation
  • Facturer le chauffage aux copropriétaires Facturer le chauffage aux copropriétaires
  • Erreur de saisie des index d Erreur de saisie des index d'eau copropriété
  • Consommation d Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées
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    • Le carnet numérique du logement
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    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
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    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
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    • Les mises à jours automatiques
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    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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    • ....
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