Tous les tutoriels Syndic
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Ne vous tracassez plus pour la reprise de soldes de vos copropriétés! L'expertise de l'équipe VILOGI prend en charge la reprise des solde de vos nouvelles copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Facturer l'eau de la copropriété imputation

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires


Facturation de l'eau de la copropriété avec le logiciel de syndic

Nous avons vu dans les pages précédentes les différentes étapes nécéssaires avant de facturer l'eau aux copropriétaires.

Rappel des étapes précédentes nécessaires pour procéder à la facturation de l'eau dans la copropriété:

  • Création des compteurs sur le logiciel de syndic
  • Saisie des index des compteurs sur le logiciel syndic
  • Calcul du prix de l'eau sur le logiciel de syndic


Tous les éléments sont maintenant réunis et le dispositif prêt pour procéder à la facturation de l'eau aux copropriétaires.

C'est l'exemple de la consommation de l'eau froide qui est présenté ici

 NDLR : le logiciel de syndic permet aussi la facturation d'autres fluides à partir du moment ou il y a une identification des consommations par lots, tels que:

  • l'eau chaude
  • le gaz
  • l'électricité
  • les thermies
  • Pour les autres fluides, la démarche sera identique au traitement de la facturation d'eau froide aux copropriétaires ici présentée


La facturation (ou "l'imputation") des consommations individuelles a des conséquences significatives au niveau de la régularisation des charges.


Par exemple, la consommation individuelle de l'eau et sa facturation génère une clé spéciale (999) par le système, clé proportionnelle à la consommation de chaque lot (et donc de chaque copropriétaire).

C'est à partir de cette clé spéciale que le système effectuera la répartition du poste de dépenses EAU lors de la régularisation des charges en fin d'exercice.


Voici ici les grandes étapes couvrant la gestion de l'eau et les conséquenses de la facturation de l'eau individuelle (ou des fluides en général) sur la régularisation des charges :
  • Enregistrement de la facture du distributeur d'eau
  • Relevé et enregistrement des indexes de compteurs sur le logiciel
  • Facturation de l'eau générant une clé de répartition spéciale n°999


En fin d'exercice, regularisatiion des charges dont les dépenses d'eau avec la clé spéciale

 
ATTENTION sur les termes employés :
FACTURATION / IMPUTATION ! La facturation de l'eau n'apparaitra pas dans les appels de fonds!

 

  • La facturation de l'eau (que nous devrions appeler "imputation de la consommation individuelle aux copropriétaires"), ne génère pas de facturation immédiate de l'eau aux copropriétaires, mais seulement une IMPUTATION de l'eau sur les comptes des copropriétaires, en fin d'exercice lors de la régularisation

 

  • La facturation de l'eau n'apparaitra donc pas dans les appels de fonds, elle apparaîtra dans les écritures de régularisation en fin d'exercice, sur le relevé de compte des copropriétaires.

Ecran de facturation de l'eau d'après les relevés de compteurs d'eau dans la copropriété

Voici comment procéder pour imputer les consommations individuelles d'eau aux copropriétaires

Ecran facturation d eau de la copropriété

Ecran de facturation de l'eau d'après les relevés de compteurs d'eau dans la copropriété

  • Onglet COPROPRIETE
  • Lien FACTURE CONSOMMATION

Facturer l'eau aux copropriétaires

Facturer l eau aux copropriétaires sur le logiciel syndic de copropriété

Facturer l'eau aux copropriétaires

3 - Sélectionner l'exercice pour lequel les éléments de facturation seront enregistrés dans les comptes de la copropriété

4 - Sélectionner le type de compteur (de consommation saisie) dans le petit menu déroulant ( exemple : EAU FROIDE, EAU CHAUDE ) . Cela permet de grouper la facturation par type de compteur.

5 - Saisir le prix unitaire du mètre cube de l'eau (utiliser la calculette ou bien faire le calcul à partir de la facture du distributeur d'eau)

6 - Sélectionner la clé de charges qui servira à répartir le montant total de la facturation auprès des copropriétaires (voir les explications plus bas.)

 

7 - Possibilité de PLUS D'OPTIONS  :

  • Sélection du compte de refacturation
  • Saisi du montant global de la TVA
  • Info supplémentaire

 8- Cliquer sur GENERER


Sélectionner le compte de facturation de l'eau dans la copropriété

8 - On voit ici le montant de la facturation des consommations individuelles d'eau,  générée pour cette cession de facturation et pour l'exercice concerné


Il n'y a pas de limite au nombre de facturation pour un exercice (ou pour un autre exercice), vous pouvez effectuer autant de relevé pour autant  de facturation.

Imputation comptable de la facturation d eau en copropriété

Sélectionner le compte de facturation de l'eau dans la copropriété

Conséquence de la facturation de l'eau sur les COMPTES des copropriétaires:


Il n'y aura aucune écriture passée sur les comptes des copropriétaires suite au traitement des indexes de compteurs et à la facturation des consommations individuelles.

 

Conséquences de la facturation de l'eau sur les RAPPORTS de la copropriété:
  • Sur l'annexe 2 qui constitue de "Compte de Résultat" de la copropriété, la facturation (imputation) des consommations individuelles n'aura aucun incidence sur la présentation des comptes de l'annexe 2. L'ensemble des charges engagées par la copropriété figurera incluant les dépenses d'eau sans tenir compte de la re-imputation des consommations individuelles aux copropriétaires

 

  • Sur l'annexe 3 qui analyse les dépenses par clé de charges, les effets sont visibles.
    Cette annexe présente le budget et les dépenses réelles par exercices répartis par CLE DE CHARGES.
    C'est donc dans cette annexe 3 que nous verrons apparaitre les éléments des consommations individuelles des copropriétaires pour les fluides.

 

  • D'une part, la dépense des factures d'eau aux prestataires et réduite du montant total de la consommation d'eau.
    Cela permet de connaitre d'un clin d'oeil la part des dépenses d'eau affectée aux communs de la copropriété.

 

  • D'autre part, on peut apercevoir le montant affecté à la clé spéciale 999 relative à la facturation (imputation) de l'eau.
    L'addition des deux montants, représentant le montant total des dépenses d'eau engagées par la copropriété.

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Différence relevés eau et compteur général Différence relevés eau et compteur général
  • Consommation d Consommation d'eau facturée dans la copropriété et dépenses liées
  • Facturer le chauffage aux copropriétaires Facturer le chauffage aux copropriétaires
  • Erreur de saisie des index d Erreur de saisie des index d'eau copropriété
  • L L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
/* * de vilogi.com Mai 2020 * 2 scripts de tracking Linkedin */