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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Calculer le prix de l'eau sur le logiciel

Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires


Gestion de l'eau et calcul du prix de l'eau dans la copropriété

Pour en savoir plus sur le schéma de facturation de l'eau, télécharger le document PDF ici Calcul du prix de l'eau dans la copropriété.                     

 

  • Après avoir créé et saisi les compteurs de la copropriété, nous allons continuer à apprendre à calculer le prix de l'eau (ou tout autre fluide comme l'electricité...) à chaque copropriétaire à partir des factures des fournisseurs distributeurs d'eau

 

  • Le prix calculé ici servira au logiciel pour facturer les copropriétaires à partir des consommations résultant des relevés des compteurs :

C'est l'exemple de la consommation de l'eau froide qui est présenté dans ce tutoriel


Cependant le principe de facturation de l'eau reste le même avec le logiciel de syndic pour la facturation d'autres fluides tels que la facturation de l'eau chaude, l'électricité le gaz ou autres.
Pour les autres fluides, la démarche sera donc similaire au traitement de la facturation d'eau froide

Pour effectuer cette partie du traitement, vous devez avoir créé les compteurs ici

 

  • Et vous avez saisi les index relevés de compteurs des copropriétaires ici
    A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le traitement de la facturation de l'eau.

Accès à la saisie des relevés des compteurs d'eau dans la copropriété

Ecran pour calculer le prix de l eau en gestion syndic de copropriété

Accès à la saisie des relevés des compteurs d'eau dans la copropriété

  • Onglet COPROPRIETE
  • Rubrique  CALCUL PRIX CONSOMMATION

Ecran de calcul du prix de l'eau dans la copropriété

Ecran pour calculer le prix de l eau en gestin syndic

Ecran de calcul du prix de l'eau dans la copropriété

  • Zone correspodant à la calculette du calcul du prix
  • Zone de sélection des factures servant à effectuer le calcul de l'eau dans la copropriété

La liste des noms de tous les fournisseurs de la copropriété

Tous les noms des fournisseurs d eau s affichent ici

La liste des noms de tous les fournisseurs de la copropriété

Cliquer sur le nom du fournisseur fait apparaitre ses factures enregistrées
  • En cliquant sur la case devant le nom du fournisseur fait apparaitre les factures de ce fournisseur enregistrées en comptabilité
  • C'est à partir de ces factures que nous allons sélectionner UNIQUEMENT le calcul du prix du m3 sera calculé

Si plusieurs factures sont concernées, cocher toutes celles qui sont concernées par la consommation d'eau


Saisir le nombre total de m3 d'eau figurant sur la facture du fournisseur d'eau (distributeur)

Saisir la consommation d un relevé de facture d eau en copropriété

Saisir le nombre total de m3 d'eau figurant sur la facture du fournisseur d'eau (distributeur)

  • Sélectionner une (ou plusieurs) facture qui correspond à la période de consommation de l'eau.
  • Saisir en face de la facture le nombre total de mètre cube correspondant à la facturation (ce chiffre apparait sur la facture)

 

  • Si plusieurs factures sont concernées, sélectionner les et saisir le nombre de m3 d'eau correspondant en face de chaque facture
  • Le calcul se fera sur l'ensemble des factures et totalisera le nombre de m3 d'eau de toutes les factures.

Saisir le nombre total de m3 d'eau figurant sur la facture du fournisseur d'eau (distributeur)

Calcul du prix du mètre cube

Saisir le nombre total de m3 d'eau figurant sur la facture du fournisseur d'eau (distributeur)

  • Le prix du m3 d'eau est calculé automatiquement à partir du montant de la (les) facture(s) et le nombre de m3 d'eau correspondant à cette (ces) facture(s).
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider le prix du Mm3 calculé.


Vous avez la possibilité de modifier les éléments (fournisseurs, factures et nombre de m3) si le résultat de vous convenait pas


La liste des prix calculés de l'eau en copropriété apparait maintenant

Liste des prix calculés pour l eau de la copropriété

La liste des prix calculés de l'eau en copropriété apparait maintenant

  • La liste des prix calculés pour la copropriété apparait maintenant.
    Cette liste des prix de l'eau s'agrandira au fur et à mesure des calculs effectués et constituera un historique des prix de l'eau dans la copropriété
    Ce qui permettra avec le temps, d'avoir un vue sur l'évolution du prix du m3 de l'eau dans la copropriété.
  • Appuyer sur le bouton pour supprimer le prix du Mm3 calculé

Pour en savoir plus sur le schéma de facturation de l'eau, télécharger le document PDF ici

 

 

 

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Différence relevés eau et compteur général Différence relevés eau et compteur général
  • Erreur de saisie des index d Erreur de saisie des index d'eau copropriété
  • Explication consommation l Explication consommation l'eau relevé de charges
  • Relevé des index de compteur d Relevé des index de compteur d'eau dans la copropriété
  • L L'eau facturée n'apparait pas sur le compte du copropriétaire
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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