Reconstituer les appels de fonds travaux des copropriétaires automatiquement

Les travaux sont bien cloturés

Bonjour

Les travaux sont bien cloturés, mais les écritures n'apparaissent pas sur les comptes des copropriétaires et c'est normal, voici pourquoi :

Et bien parce que le résultat de la cloture des travaux, tout comme la cloture des charges générales ne peuvent pas apparaitre sur les comptes des propriétaires tant que l'AG n'a pas validé les comptes.
Ainsi, le résultat de la cloture des travaux, apparaitra détaillée (travaux par travaux) sur le compte des copropriétaires, seulement après avoir cloturé et régularisé les comptes de la copropriété.
Par exemple, vous avez cloturé les compte 2018 à la date du 01/03/2019, et à cette date apparait sur les comptes des copropriétaires le résultat cette cloture 2018, à la date du 01/03/2019.
Si vous souhaitez avoir tout de suite le résultat de la cloture des travaux,

• soit aller consulter les comptes 102xxxx dans FINANCES puis CONSULTATION DE COMPTES.

1. 1. • L’onglet « Finance »
      • Consultation par comptes ==> Par comptes
      • Numero du compte, sélectionner le compte – 10200003
      • Date : 01/08/2014 au 31/03/2015
      • Cliquez sur consultation , vous aurez votre liste
      • Sélectionner l'option " Tout cocher" et "Imprimer la liste"

• Soit aller dans le dossier du travaux, tout en bas ETAT FINANCIER et vous verrez le résultat de la cloture du dossier travaux, par copropriétaires.

Cordialement

Voici comment modifier le montant des travaux dans la copropriété

Bonjour Monsieur Michel C,
Pour traiter l’opération telle que demandée (à partir de demain matin cette cette nouvelle procédure sera en ligne):
1 –aller dans modifier les travaux
2 – créer un nouvelle ligne de budget travaux du montant du dépassement des travaux du budget original.
3 – ne pas recalculer l’échéancier mais…
4 – modifier l’échéance souhaitée en ajoutant le montant du dépassement au montant de l’échéance prévue au départ.

Le total des échéances devrait correspondre à votre nouveau budget.
L’échéance modifié appelée sera effectuée sur le montant que vous avez modifié.
Les autres échéances seront inchangés.

Un tuto sera bientôt rédigé à cet effet.
N’hésitez pas à nous contacter si besoin pour cette nouvelle procédure.
Cordialement.

Préciser si les charges sont récupérables ou non sur le locataire

Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message.

Pour imputer ou non des charges récupérables, vous devez préciser l’information au niveau de la saisie de l’enregistrement de la facture dans la zone de saisie intitulée « MONTANT CHARGES LOCATIVES ».

Onglet FINANCE, lien ENREGISTRER DES FACTURES.


Vous devez donc modifier vos écritures de travaux et saisir le montant récupérable que vous estimez (0 en l’occurrence).

Le tableau de répartition des travaux par copropriétaire existe

Bonjour,

Le tableau de répartition d'un budhet travaux existe bien sur le logiciel syndic.

Aller dans le dossier du travaux ciblé (icone bleue).

Puis cliquer directement sur le lien REPARTITION COPROPRIETAIRE comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Un fichier au format PDF s'ouvre instantanément, vous pourrez le télécharger et l'imprimer pour le communiquer à vos copropriétaires.

Cordialement

tableau de répartition des travaux par copropriétaire

l'échéancier travaux ne concerne QUE les appels de fonds

Pour les travaux. l'échéancier ne concerne QUE les appels de fonds que vous appellerez pour les dits travaux.

Le paiement des factures n'est pas géré par ce procéssus.

Lorsque vous verserez un acompte ou un reglement au fournisseur, passez l'écriture de reglement comme tous les autres reglement du dit travaux (attention les factures travaux sont à enregistrer sur les comptes de charges créés automatiquement par le logiciel dont le n° commence 671 ou 672 ou 673.

Pour optimiser la réponse à vos demandes, merci de poster une seule question par demande.

Cordialement