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1 - Procédure Registre des Copropriétés et certificat

Déclarations Mise à jour et certificats de sécurité pour l'enregistrement annuel au Registre des copropriétés

Les étapes pour enregistrer le certificat sur le Registre des Copropriétés

Créer un compte syndic sur le site du registre des copropriétés (https://www.registre-coproprietes.gouv.fr/#/)
Récupérer les identifiants de syndic (courrier postal à recevoir du Registre des Copropriétés), composés d'une adresse mail et d'un mot de passe.
Enregistrer les identifiants dans l'application VILOGI
Télécharger votre certificat de sécurité que vous aurez pris soin d'acquerir auprès de sociétés habilitées à fournir des certificats de sécurité.
Retourner sur le Registre des copropriété et déposer le certificat préalablement téléchargé (point 4) sur le Registre des Copropriétés

VILOGI vous oriente vers 2 prestataires spécialisés dans la fourniture de certificats électroniques obligatoire pour le registre de la copropriété :

CERTEUROP -> https://www.certeurope.fr/solutions/certificat-electronique-pour-le-registre-des-coprorietes/
CHAMBERSIGN-> https://www.chambersign.fr/certiserv-serveur-client--rgs-14.html

Pre requit pour enregistrer les données des coproriétés sur le registre

Enregistrer les identifiants du syndic sur le logiciel syndic VILOGI

Déposer le certificat VILOGI sur le registre des copropriétés

Immatriculer une nouvelle copropriété sur le registre avec le logiciel syndic VILOGI

Maintenant que vous disposez du certificat de sécurité pour échanger avec le Registre des copropriété, il vous est possible d'immatriculer une nouvelle copropriété.

Faire la mise à jour annuelle au registre des copropriétés

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Faites vous la déclaration au registre des copropriétés sur le logiciel
Faites vous l'inscription sur le registre des copropriétés

Faites vous l'inscription sur le registre des copropriétés?

Nous avons commencés mais nous avons des difficultés pour le faire. Merci
Vous pouvez faire la déclaration automatique sur le logiciel syndic

Bonjour,

Vous pouvez faire toute la procédure pour le registre des copropriétés sur le logiciel syndic VILOGI.
- inscription initiale des copropriétés auprès du registre
- déclaration annuelle obligatoire au registre des copropriétés
VILOGI propose dans son offre l'ensemble des fonctionnalités pour le faire, incluant les certificats de sécurité pour acceder au registre.

Vous disposez de l'ensemble de l'opération est automatisée. (inscription de la copropriété, et déclaration de la mise à jour annuel du registre).

Cordialement
Message d'erreur lors de la mise à jour registre des copropriétés

message d'erreur lors de la mise à jour registre pour l'immatriculation des copropriétés

Bonjour,
Nous aurions besoin de votre aide.
Nous avons un message d'erreur lors de la mise à jour registre pour l'immatriculation des copropriétés.
J'avais envoyé un message sur la plateforme Vilogi, qui m'a répondu de nous rapprocher du registre.
Mr Dxxx a fait un mail au registre mais nous sommes toujours dans l'attente d'une réponse.
Notre code APE de nos copropriétés est 6XXXXX (même code que l'office HLM).
Quand le message retour sur le logiciel syndic de VILOGI dit que l'on n'a pas le bon code.
Mais pour autant sur plateforme du registre, il y a bien le 6XXXXX de renseigné.
Nous ne savons pas comment procéder.
Merci de votre aide.
Cordialement
C. S.

Message d'erreur du registre copropriété logiciel syndic

Votre code APE n'est pas conforme au registre des copropriétés

Bonjour Madame,
Le problème vient du fait que votre code APE n’est pas reconnu par le registre et nous ne pouvons rien faire pour vous car il nous n'avons pas la main sur cette partie.
Le message qui s’affiche ne provient pas de VILOGI mais du registre des copropriétés qui n’accepte que certains code APE et le votre n’en fait pas partie.
C’est bien a eux de vous faire un retour. Je n’ai pas de contact chez eux afin de faire avancer les choses.
Je vais cependant voir avec les équipes techniques si ces derniers disposent d’un numéro de téléphone pour vous le transmettre.
Bien cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
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