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Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic

L'identification des interlocuteurs d'un syndic de copropriété améliore la communication entre syndic et copropriétaires.

Vous pouvez paramétrer les différents collaborateurs travaillant au sein de équipe de gestion de copropriété.

En cliquant sur INTERLOCUTEURS, s'affichera la liste des interlocuteurs agissant pour le compte du syndic
Les coordonnées des interlocuteurs liés à un copropriété, seront affichées sur les appels de fonds adressés aux copropriétaires de cette copropriété
Cliquer sur NOUVEAU

Lorsque vous êtes sur le point de saisir votre nouvel interlocuteur, plusieurs parties sont disponibles :

Détails du contact : son nom, son prénom, son poste au sein du syndic de copropriété. Pour qu'il apparaisse dans l'onglet Copropriété le poste doit être Gestionnaire.
Informations relatives à son portefeuille de gestion : sur une liste, plusieurs copropriétés peuvent lui être affectées

Le plus : possibilité d'affecter une signature (signature manuelle par exemple, préalablement numérisée) qui appraitra sur la convocation de l'AG par exemple
Description où vous pouvez mentionner toute information utile concernant le nouvel interlocuteur
Puis, cliquer sur ENREGISTRER

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