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Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Qu'est-ce qu'un interlocuteur ?

L'interlocuteur est une personne du syndic qui est désignée comme interlocuteur privilégié pour une copro. La copropriété sait que si elle a des questions, c'est à cette personnes qu'elle doit s'adresser. Vous avez la possibilité d’en paramétrer un ou plusieurs. Leurs coordonnées apparaîtront ensuite sur les appels de fonds ainsi que sur les convocations à l’assemblée générale.

Pour accéder à ce paramètres : 

  • Menu PARAMETRAGE
  • Rubrique INTERLOCUTEURS

Pour créer un interlocuteur, cliquez sur NOUVEAU.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Qu'est-ce qu'un interlocuteur ?


Paramétrage d'un interlocuteur

 Lorsque vous êtes sur le point de saisir votre interlocuteur, plusieurs parties sont disponibles :

  • Détails du contact : son nom, son prénom, son poste au sein du syndic de copropriété. Pour qu'il apparaisse dans l'onglet Copropriété le poste doit être Gestionnaire.
  • Informations relatives à son portefeuille de gestion : sur une liste, plusieurs copropriétés peuvent lui être affectées
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Paramétrage d'un interlocuteur

 

  • Le plus : possibilité d'affecter une signature (signature manuelle par exemple, préalablement numérisée) qui appraitra sur la convocation de l'AG par exemple
  •  Description où vous pouvez mentionner toute information utile concernant le nouvel interlocuteur
  • Puis, cliquer sur ENREGISTRER

 

 

 

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière


Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.

Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.