Ajouter un interlocuteur dans la gestion syndic

L'interlocuteur est une personne du syndic qui est désignée comme interlocuteur privilégié pour une copro. La copropriété sait que si elle a des questions, c'est à cette personnes qu'elle doit s'adresser. Vous avez la possibilité d’en paramétrer un ou plusieurs. Leurs coordonnées apparaîtront ensuite sur les appels de fonds ainsi que sur les convocations à l’assemblée générale.

Pour accéder à ce paramètres : 

• Menu PARAMETRAGE
• Rubrique INTERLOCUTEURS

Pour créer un interlocuteur, cliquez sur NOUVEAU.

 Lorsque vous êtes sur le point de saisir votre interlocuteur, plusieurs parties sont disponibles :

• Détails du contact : son nom, son prénom, son poste au sein du syndic de copropriété. Pour qu'il apparaisse dans l'onglet Copropriété le poste doit être Gestionnaire.
  
• Informations relatives à son portefeuille de gestion : sur une liste, plusieurs copropriétés peuvent lui être affectées

• Le plus : possibilité d'affecter une signature (signature manuelle par exemple, préalablement numérisée) qui appraitra sur la convocation de l'AG par exemple
•  Description où vous pouvez mentionner toute information utile concernant le nouvel interlocuteur
• Puis, cliquer sur ENREGISTRER