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Le plan comptable sur le logiciel de syndic

Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Le plan comptable dans VILOGI

VILOGI propose un plan comptable modèle, que vous pouvez utiliser en l'état.

Pour y accéder : 

  • Menu PARAMETRAGES
  • Cliquez sur la fiche PLAN COMPTABLE

Sur ce plan comptable, vous pouvez, au besoin :

  • Modifier le libellé d'un compte et pour les comptes de classe 6, modifier les pourcentages de charges récupérables (locatives) et déductibles (foncières)
  • Créer de nouveaux comptes (surtout utilisés pour les comptes 614 et 615). Ne pas oublier les pourcentages de charges récupérables et déductibles pour que ceux-ci puissent être pris en compte lors de l'enregistrement des factures. En cas d'oubli, ou de modification ulérieure, cela ne sera pas retroactive.

Rappelons que les comptes COMPTABLES des copropriétaires, des fournisseurs ou encore les comptes de produits lors des appels de fonds (appels de fonds pour opérations courantes et pour travaux ou encore pour les réserves) sont créés automatiquement par le logiciel.

 

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Le plan comptable dans VILOGI


Activation des sous-comptes (non conseillé)

Cependant certains comptables ont créé des comptes ou des sous-comptes comptables. Si vous ne pouvez pas déroger à ces comptes créés par l'ancien syndic, vous avez la possibilité de les activer.

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Activation des sous-comptes (non conseillé)

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots