Gestion des droits des utilisateurs

Pour accéder à la gestion des droits d'utilisateurs, vous devez cliquer sur l'onglet "Paramétrage" puis "Gestion utilisateurs", comme indiqué ci-dessous :

1. Paramétrage
2. Gestion utilisateurs

Afin d'affecter les coprorpriétés de votre choix à l'utilisateur concerné, vous devrez procéder aux étapes suivantes :

6. Ajouter plusieurs copropriétés : Cliquez sur l'onglet "Ajouter" pour transférer les copropriétés sélectionnées vers la section "Copropriétés sélectionnées".

7. Retirer plusieurs copropriétés : Cliquez sur l'onglet "Enlever" pour déplacer les copropriétés vers la section "Choisir une copropriété".

Attention : Pour ajouter UNE copropriété, cliquez dessus et déplacez-la vers la section "Copropriétés sélectionnées".

Vous souhaitez attribuer des droits à vos utilisateurs pour qu'ils puissent faire certaines actions sur vos copropriétés sur votre logiciel de gestion de syndic ?

Avec VILOGI, vous pouvez attribuer des droits spécifiques à chaque collaborateur en fonction de leur rôle (comptable, accueil, trésorier, gestionnaire, etc.), leur offrant ainsi un accès aux fonctionnalités correspondant à leur profil.

Chaque utilisateur dispose d'un identifiant unique et d'un mot de passe pour se connecter au logiciel.

L'option disponible permet de donner des droits à l'utilisateur. En effet, vous pouvez choisir les droits à accorder, et les options sélectionnées détermineront les actions autorisées.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Ajouter" ou "Enlever" en fonction de vos choix, de la même manière que pour l'attribution de la gestion des copropriétés indiqué dans l'étape précédente.

 Attention : Pour ajouter UN droit, cliquez dessus et déplacez-le vers la section "Options sélectionnées".

Le logiciel est accessible depuis n'importe quel ordinateur et depuis n'importe quel lieu (cabinet du syndic, domicile, bureau, etc.). Cependant, il est possible de restreindre l'accès au logiciel à des lieux précis en fonction de l'adresse IP du réseau local (Une adresse IP est un identifiant unique attribué à chaque appareil connecté à Internet).

11. Pour simplifier la création d’un nouvel utilisateur, l’administrateur peut copier les droits d’un utilisateur existant et les attribuer au nouvel utilisateur.

12. Toutefois il vous est possible de limiter l'utilisation du logiciel à des lieux précis identifiés par l'adresse IP du réseau local.

13. Vous avez la possibilité d'ajouter des informations liées à l'utilisateur, sans impact sur ses droits.

Pour restreindre l'utilisation du logiciel à une seule adresse IP (par exemple, celle du bureau), il suffit d'entrer l'adresse IP de l'ordinateur dans le champ dédié (voir l'image ci-dessus).
Pour obtenir l'adresse IP de votre ordinateur, rendez-vous sur le site suivant : http://www.mon-ip.com/ pour la connaître instantanément.
Si l'astérisque (*) reste configurée par défaut, toutes les adresses IP pourront se connecter.

ATTENTION : En saisissant une seule adresse IP, celle-ci sera la seule autorisée à accéder au logiciel.

Une fois sur la page dédiée, cliquez sur le bouton, "Modification du mot de passe" comme illustré ci-dessous.

15. Vous pourrez ensuite définir un nouveau mot de passe en respectant les critères suivants : un minimum de 12 caractères incluant des majuscules, des minuscules, des chiffres, ainsi que des caractères spéciaux.

16. Pour terminer, assurez-vous de sauvegarder vos modifications afin que le nouveau mot de passe soit pris en compte.