- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Personnaliser le bordereau de la remise de chèques sur le logiciel syndic de copropriété
La remise de chèques à l'encaissement entièrement automatisée avec le logiciel syndic de copropriété
- Rappels à propos de la remise à l encaissement des chèques
- Procédure de remise à l encaissement des chèques
- En cas de Rejet de chèque de prélèvement ou d'erreur de saisie de remise
- Ecritures de remise de chèques à l'encaissement
- Personnaliser le bordereau de la remise de chèques sur le logiciel syndic de copropriété
Avec le logiciel de gestion de syndic de copropriété VILOGI vous avez la possibilité d'enregistrer les chèques « à la volée», ce qui veut dire que lors de la saisie, il n'est seulement nécessaire de sélectionner le nom du copropriétaire pour cibler automatiquement sa copropriété, et donc la banque de la copropriété.
Ceci présente un avantage certain, Les erreurs sont évitées, la saisie des chèques est beaucoup plus rapide et ne demande pas de tri préalable des chèques par copropriété.
A la fin de la saisie, le logiciel éditera tous les bordereaux par copropriétés et par banques.
Par ailleurs, cela permet aussi d'enregistrer les paiements à partir d'une machine à lire les chèques.
Le détail qui apparait sur le bordereau de remise de chèques à la banque est personnalisable.
Voici les éléments que vous pouvez faire apparaitre dans le détail des chèques à l'intérieur du bordereau:
- Nom de la banque
- n° du compte banque
- le n° de la piece saisie (n° du chèque)
- Nom de l'emetteur
- Date de la saisie
- Montant du chèque
Cela permet de créer un libellé automatique qui sera enregistré dans le parametrage du logiciel.
Dans l'imge ci-dessous on aperçoit en specimen d'un bordereau de chèques avec les détails affichés par défaut par le logiciel.
- Nom de la copropriété
- Identification de la banque de la copropriété
- Identité du syndic
- Date de la saisie des chèques
- Emetteur du chèques (le nom des copropriétaires)
- Nom de la banque
- Numéro du chèque
- Nombre total de chèques de la remise
- Montant total de la remise
Modifier le détail de la remise de chèques
Pour modifier le détail, revenir sur
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Le détail du bordereau de remise de chèques à la banque est personnalisable