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Gérer les relances d'impayés en mode multi-copropriété

Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI

Liste des copropriétaires en impayés

Liste des copropriétaires encore redevables pour plusieurs copropriétés :

Vous pouvez sélectionner certains ou tous les copropriétaires en impayé pour leur envoyer une relance.

Deux options s'offrent à vous : cocher "Relancer" ou décocher pour ne pas relancer.

Le montant du solde dû par chaque copropriétaire sera affiché à la date du traitement, et la date de la dernière relance sera également précisée.

Vous avez la possibilité de sélectionner certains ou tous les copropriétaires en impayé pour qu'ils reçoivent la relance.

Rédaction des relances pour les copropriétaires en situation d'impayé

En cliquant sur l'onglet "Plus d'options", un espace de rédaction apparaît, entièrement modifiable selon vos besoins.

Relance de plusieurs copropriétaires d'une même Copropriété

Dans l'onglet FINANCES, sous la rubrique Impayés, vous trouverez trois sections principales :

Formulaire de saisie
- Inclut une section "Plus d'options" où un texte-type est affiché. Ce texte varie en fonction du type de relance sélectionné dans le formulaire.
Historique des relances
- Chaque relance dispose d'une version imprimable (icône PDF) et peut être supprimée à l'aide de la poubelle rouge.
Liste des propriétaires en retard de paiement
- Vous avez la possibilité de cocher tous les propriétaires ou de sélectionner ceux que vous souhaitez relancer.

Procédure détaillée :

Sélection des copropriétaires en impayé
- Sur la liste des propriétaires en impayé, cochez un ou plusieurs copropriétaires (ou sélectionnez tous les propriétaires).
Actions sur le formulaire

Sur le formulaire, vous pouvez :
- Saisir la date de relance.
- Sélectionner le type de relance.
- Saisir les frais de relance, avec possibilité d'indiquer un pourcentage (%) du montant total.
- Définir le montant minimum de relance.
- Sélectionner le compte fournisseur.
- Choisir le compte de charges.
- Sélectionner la clé de répartition.
- Cliquer sur GÉNÉRER.
Gestion des comptes
- N'oubliez pas de sélectionner le compte de charges sur lequel sera enregistrée l'opération en comptabilité de la copropriété. Tous les frais de relance imputés aux copropriétaires doivent être enregistrés sur les comptes de la copropriété, avant d’être déduits et imputés aux copropriétaires.
- La copropriété ne supportera pas les frais de relance, mais les écritures comptables seront enregistrées sans incidence sur les dépenses de la copropriété.
Option supplémentaire
- Il est également possible de passer une écriture de copropriétaire directement au fournisseur, sans passer par un compte de gestion.
Clé de répartition
- Assurez-vous de sélectionner la clé de répartition pour la dépense impayée.

Visualisation et impression des relances pour copropriétaires en impayé

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Le montant relance pour impayé différent du compte aujourd'hui
Contentieux et recouvrement dans la copropriete

Gestion des contentieux et recouvrement dans la copropriete

Objet : contentieux - recouvrement
Bonjour,
J'aurais souhaité savoir si votre logiciel gère les relances et mises en demeure dans le cadre du recouvrement?

En vous remerciant

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