Gestion du mandat de syndic avec forfait

Cette partie vous permet d’avoir un accès visuel à l’information globale du forfait.

Vous allez devoir ajouter des prestations au forfait afin de pouvoir le créer entièrement et de facturer la copropriété.

Pour ce faire vous allez dans un premier temps sélectionner des types de prestation qui compose votre forfait. La liste des prestations possibles est relier aux prestations facturables que vous avez créées et qui sont considérées comme appartenant au forfait.

Une fois que vous avez sélectionné les prestations qui composent votre forfait et les extras pris par la copropriété vous avez alors la possibilité de modifier les informations suivantes :

• Hono de base (Permet de savoir si la prestation fait partie du forfait de base ou bien si c’est un extra au forfait. Les prestations qui font partie du forfait de base vont être proratisées et calcul sur une base annuelle. Les prestations en extra elles vont être calculées sur toute la durée du forfait)

• Quantité (La quantité correspondant à la prestation choisie)

• Prix TTC, Taux Tva (Le prix et la Tva sont automatiquement récupéré depuis les informations données lors de la création du type de prestation choisi, vous avez tout de même la possibilité de le modifier au besoin)

• Méthode de calcul (Vous avez le choix entre 3 méthodes différentes,
  • « Unitaire » le prix TTC sera le prix facturé
  • « Par lot Principal » au moment de la création de la facture nous multiplierons le prix TTC par le nombre de Lot principal
  • « Tous les lots » au moment de la création de la facture nous multiplierons le prix TTC par le nombre total de lots de la copropriété

• Montant total TTC (Le montant total de la prestation en fonction de la méthode de calcul, du prix et de la quantité)

• Description (La description de cette prestation, automatiquement nous récupérons la description écrite lors de la création de ce type de prestation)

Une fois les informations correctement mises il vous suffit de valider les prestations pour les ajouter au forfait. Une fois toutes les prestations mises correctement et valide il faudra « valider le forfait » cela va alors créer automatiquement les futures factures du forfait sur la durée du forfait en prenant en compte toutes les informations comme le taux d’augmentation, le nombre de facture, les différentes prestations du forfait…

Exemple :

Je crée un forfait avec 3 prestations :

• Animation de l’AG
• Honoraires de syndic
• Documentation à imprimer – règlement de copro

Une fois le paramétrage de chacune il me suffit de valider ces prestations afin de pouvoir valider le forfait

Une fois le forfait validé nous nous retrouvons avec la liste des différentes factures et le montant à venir, tous comme pour les prestations annexes nous pouvons modifier ou bien supprimer une prestation « Forfait ».

En cas d’erreur de validation de forfait, il vous suffira de supprimer la prestation forfait et cela vous permettra de pouvoir de nouveau ajouter/modifier/supprimer des prestations du forfait.