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Mise en place d'un échéancier de paiement pour copropriétaire
Gestion intégrales des impayés avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI
- Gestion automatisée des relances au sein de votre logiciel syndic de copropriété
- Gérer les impayés des copropriétaires sur VILOGI
- Gérer les relances d'impayés en mode multi-copropriété
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- Ecritures comptables des impayés par le syndic
- Mise en place d'un échéancier de paiement pour copropriétaire
Mise en place d'un échéancier sur la fiche copropriétaire
Pour initier la création d'un échéancier, accédez à la fiche du copropriétaire souhaité.
Création et paramétrage de l'échéancier
Une fois arrivé sur la page concernée ci-dessous, un peu plus bas, vous trouverez la section intitulée «Échéancier». Cliquez sur l'onglet «Générer un échéancier» pour lancer la procédure.
Saisie des conditions de l'échéancier
Échéancier en cours d'exécution
Suite à la création d’un échéancier, plusieurs icônes apparaîtront, correspondant aux actions suivantes :
13. PDF : Lors de la création de l’échéancier, un document PDF est généré, détaillant toutes les échéances à payer. Ce document est à transmettre au propriétaire pour signature.
14. Cahier bleu : En cliquant dessus, vous pouvez modifier manuellement les dates et montants de l’échéancier, ainsi que le statut de chaque échéance (« en attente », « payé », « impayé »).
15. Cadenas jaune : Permet de clôturer l’échéancier.
16. Poubelle rouge : Permet de supprimer définitivement l’échéancier.
17. Echéanciers cloturés : À la date de fin, l’échéancier sera automatiquement déplacé dans l'onglet « Échéanciers clôturés ».
État des échéanciers
Impact d'un échéancier sur votre logiciel de gestion syndic
La création d’un échéancier ne se limite pas à une simple indication, elle a également plusieurs effets concrets :
-
Exclusion automatique des propriétaires des relances : Lorsqu’un propriétaire bénéficie d’un échéancier, il est automatiquement exclu des lettres de relance. Toutefois, lors de la génération des relances, vous avez la possibilité d’annuler manuellement cette exclusion si nécessaire.
-
Prélèvements par échéancier : Si un échéancier est en cours, le logiciel permet d'effectuer des prélèvements basés sur l’échéancier. Dans ce cas, le prélèvement portera uniquement sur le montant de l’échéance en cours, et non sur la totalité de la dette.
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- Chez VILOGI, nous considérons que la vie de l’immeuble est au cœur des préoccupations des propriétaires et des locataires.
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- Depuis 2010, VILOGI a choisi de participer à la révolution numérique des métiers de l'immobilier, pour réinventer et simplifier la gestion immobilière avec ses offres de services en ligne dédiés aux métiers de l'immobilier, pour accompagner les mutations dans les usages et préparer l’évolution des technologies.
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Echéancier sur votre logiciel syndic