Tous les tutoriels Gérance
Offrez plus à vos copropriétaires, locataires et bailleurs, pour gagner plus!
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Externalisez votre portefeuille de gestion locative !

Externalisez votre gestion locative, c'est se libérer des contraintes administratives et comptables, et réduire vos coûts administratifs!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Quand intervient le transfert d'un bail à un autre bailleur

Nous sommes ici dans le cas ou un propriétaire-bailleur vend son bien loué à un autre propriétaire-bailleur.

La vente du bien immobilier entraîne le changement du propriétaire-bailleur. Dans ce cas, le contrat de bail est automatiquement transféré au nouveau bailleur sans formalisme particulier. Cependant, il est nécessaire d’aviser le locataire de ce changement.

Vous avez, sur le logiciel de gestion locative, la possibilité de transférer un bail à un autre propriétaire-bailleur en seulement quelques clics.


Comment transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur

Dans un permier temps il faudra vous assurer que le bailleur qui reprend le bail existe bien dans votre base. Sinon il faudra bien le créer.

Puis sélectionner le bail qui sera transféré, soit en passant par l'écran de l'ancien bailleur , soit à partir de l'écran du locataire et cliquer sur l'icone du bail visé pour en apercevoir les détails.

Sur l'écran du bail, cliquer sur le bouton « TRANSFERT DU BAIL » comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Cliquer sur le bouton TRANSFERT DU BAIL

Comment transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur


Affecter le bail au nouveau bailleur

Sélectionner le bailleur qui est destinataire du bail.

Saisir la date du transfert du bail (attention c'est à partir de cette date que el bien ainsi que les futurs montants liés au locataire seront affectés sur le compte du nouveau bailleur).

Enregistrer votre sélection.

Affecter le bail au nouveau bailleur

Affecter le bail au nouveau bailleur


Le bien, le bail et le locataire apparaissent sur l'écran du bailleur

Le bien, le bail et le locataire apparaissent sur l écran du bailleur

Le bien, le bail et le locataire apparaissent sur l'écran du bailleur


Conséquence du transfert de bail à un autre propriétaire-bailleur

Le transfert de bail à un autre propriétaire bailleur ne modifie en rien les termes du bail.

Conséquences du transfert du bail à un autre propriétaire bailleur :
1 - le bien loué est créé automatiquement sur le compte du nouveau bailleur
2 - aucun changement dans les termes du bail. Le bail sera transféré tel qu'il a été créé à l'origine.
3 - l'information du transfert du bail apparaitra sur l'écran du bien indiquant l'historique des propriétaires du bien.
4 - le montant des loyers à venir seront affectés automatiquement sur le compte du nouveau propriétaire à la date du transfert que vous aurez saisie
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • J J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
  • Litige locataire jugé pour une ancienne dette Litige locataire jugé pour une ancienne dette
  • Ajouter des garants au bail du locataire Ajouter des garants au bail du locataire
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....