Tous les tutoriels Gérance

Transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur

Gestion des locataires et du bail avec le logiciel de gérance locative


Quand intervient le transfert d'un bail à un autre bailleur

Nous sommes ici dans le cas ou un propriétaire-bailleur vend son bien loué à un autre propriétaire-bailleur.

La vente du bien immobilier entraîne le changement du propriétaire-bailleur. Dans ce cas, le contrat de bail est automatiquement transféré au nouveau bailleur sans formalisme particulier. Cependant, il est nécessaire d’aviser le locataire de ce changement.

Vous avez, sur le logiciel de gestion locative, la possibilité de transférer un bail à un autre propriétaire-bailleur en seulement quelques clics.


Comment transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur

Dans un permier temps il faudra vous assurer que le bailleur qui reprend le bail existe bien dans votre base. Sinon il faudra bien le créer.

Puis sélectionner le bail qui sera transféré, soit en passant par l'écran de l'ancien bailleur , soit à partir de l'écran du locataire et cliquer sur l'icone du bail visé pour en apercevoir les détails.

Sur l'écran du bail, cliquer sur le bouton « TRANSFERT DU BAIL » comme indiqué sur l'image ci-dessous.

Cliquer sur le bouton TRANSFERT DU BAIL

Comment transférer le bail à un autre propriétaire-bailleur


Affecter le bail au nouveau bailleur

Sélectionner le bailleur qui est destinataire du bail.

Saisir la date du transfert du bail (attention c'est à partir de cette date que el bien ainsi que les futurs montants liés au locataire seront affectés sur le compte du nouveau bailleur).

Enregistrer votre sélection.

Affecter le bail au nouveau bailleur

Affecter le bail au nouveau bailleur


Le bien, le bail et le locataire apparaissent sur l'écran du bailleur

Le bien, le bail et le locataire apparaissent sur l écran du bailleur

Le bien, le bail et le locataire apparaissent sur l'écran du bailleur


Conséquence du transfert de bail à un autre propriétaire-bailleur

Le transfert de bail à un autre propriétaire bailleur ne modifie en rien les termes du bail.

Conséquences du transfert du bail à un autre propriétaire bailleur :
1 - le bien loué est créé automatiquement sur le compte du nouveau bailleur
2 - aucun changement dans les termes du bail. Le bail sera transféré tel qu'il a été créé à l'origine.
3 - l'information du transfert du bail apparaitra sur l'écran du bien indiquant l'historique des propriétaires du bien.
4 - le montant des loyers à venir seront affectés automatiquement sur le compte du nouveau propriétaire à la date du transfert que vous aurez saisie
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Locataire avec allocation et reglement automatique Locataire avec allocation et reglement automatique
  • Rejet du chèque du locataire pour absence de signature Rejet du chèque du locataire pour absence de signature
  • Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé Solder le compte d'un locataire en impayé et expulsé
  • Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées Supprimer le lettrage des paiements du locataire avec les rubriques payées
  • J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs J'ai supprimé les appels de loyers et cela impacte les comptes des bailleurs
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots