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Vastgoedsoftware in NéerlandaisTous les tutoriels Syndic
- Annexes comptables
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- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
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- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
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- Syndic de copropriété
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- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Lettre recommandée électronique pour les syndics
L'envoi de lettres recommandées électroniques aux copropriétaires avec le logiciel syndic VILOGI
- Paramétrer le compte du syndic pour les LRE
- Paramétrer le compte des copropriétaires pour les LRE
- Acheter un lot de lettres recommandées électronique eIDAS
- Erreur d'envoi des Lettres Recommandées Electroniques
- Autoriser l'envoi de LRE par copropriété
- Obtenir l'accord du copropriétaire pour recevoir les LRE
- Envoi des lettres recommandées électroniques
- En cas de litige des LRE iDAS pour le syndic de copropriété
- Réception de la LRE eIDAS par le copropriétaire
- Suivi des lettres recommandées électroniques
- Lettre recommandée électronique pour les syndics
- Evolution de la base légale de la Lettre recommandée Electronique
- Décret sur la dématerialisation des lettres recommandées
La périodes des AG, est toujours stessantes pour les syndics du fait de la multiplicité des documents à collecter et à concenter puis à envoyer en recommandé à la Poste....
- Terminer, clôturer et verifier les comptes
- Préparer la convocation de l'AG avec les résolutions à mettre à l'ordre du jour, les devis à présenter....
- Mais le pire c'est le cumul de paperasse et la préparation des lettres à envoyer en recommandés
- Lister et concentrer les documents par dossiers
- Imprimer tous les documents par paquets, par copropriétés...
- Mettre sous plis les volumineuses lettres!
- Imprimer les formulaires de la poste ( Le logiciel VILOGI vous permet d'imprimer automatiquement les adresses des destinataires sur le formulaires A4 de la poste!)
- Aller à la poste déposer les lettres recommandées ( Ou faire venir le coursier qui le fera)
- Payer et conserver les factures de la poste, par copropriété...
- Conserver précieusement les recepissés de dépôts des lettres recommandées, par copropriété...
- Regrouper ensuite les AR (accusés de reception) avec le récepissé de dépôts et archiver précieusement les recepissés des lettres recommandées, par copropriété...de manière à conserver la "preuve" de l'envoi...
- Collecter et archiver aussi les (volumineuses) lettres recommandées qui n'ont pas été délivrées aux copropriétaires poru une raison ou une autre.
- Tout ceci demande une organisation méticuleuse, le sens du détail et prend un temps fou.
- Le prix élevé de la lettre recommandée par la poste est élevé (entre 6 et 10€ par lettre recommandée en fonction du poinds de celle-ci).
La mise en oeuvre de l'envoie des LRE par le syndic sur VILOGI est rendue tellement facile et rapide que cela en est vraiment incroyable!
On n'y croit pas tellement c'est facile !!!!
On n'y croit pas tellement c'est facile !!!!
Quelles types lettres recommandées électroniques le syndic peut-il envoyer?
Toutes les courriers et documents numériques (joints aux lettres recommandées), proposés dans la fonctionnalité du CENTRE DE DIFFUSION du logiciel de syndic VILOGI (et pour le logiciel de gérance immobilière) peuvent être envoyés par le syndic en mode de lettres recommandées électroniques.
- Lettres recommandées électroniques aux membres du conseils syndical et aux copropriétaires
- Convocation aux AG (incluants tous les documents joints
- PV des AG (incluants tous les documents joints
- Lettres de relances
- Lettres types
- Lettres particulières
- Lettres d'informations
- Lettres recommandées électroniques aux autres acteurs de la copropriété
- Lettres aux fournisseurs
- Voici la liste des documents de gestion/comptabilité qui peuvent être joints aux LRE à un seul ou plusieurs copropriétaires
- Relevés des comptes
- Relevés de charges courantes
- Relevés de charges travaux
- Appels de fonds
- Convocations et PV d'AG
- Echéancier d'appels de fonds
Recapitulatif du paramétrage du syndic pour envoyer les lettres recommandées électroniques
Recapitulatif du paramétrage du syndic pour envoyer les lettres recommandées électroniques
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Copropriétaires en échec de réception des lettres recommandées électroniques
-
Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!
- VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique
tout en respectant l’ensemble de la réglementation.
VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Les lettres recommandées: un calvaire pour le syndic de copropriété