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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

En confiant votre comptabilité à une équipe d'expert, vous devenez libre et vous pourrez consacrer votre énergie au développement de vos affaires!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Lettre recommandée électronique pour les syndics

L'envoi de lettres recommandées électroniques aux copropriétaires avec le logiciel syndic VILOGI


Les lettres recommandées: un calvaire pour le syndic de copropriété

La périodes des AG, est toujours stessantes pour les syndics du fait de la multiplicité des documents à  collecter et à concenter puis à envoyer en recommandé à la Poste....

  • Terminer, clôturer et verifier les comptes
  • Préparer la convocation de l'AG avec les résolutions à mettre à l'ordre du jour, les devis à présenter....
  • Mais le pire c'est le cumul de paperasse et la préparation des lettres à envoyer en recommandés
    • Lister et concentrer les documents par dossiers
    • Imprimer tous les documents par paquets, par copropriétés...
    • Mettre sous plis les volumineuses lettres!
    • Imprimer les formulaires de la poste ( Le logiciel VILOGI vous permet d'imprimer automatiquement les adresses des destinataires sur le formulaires A4 de la poste!)
    • Aller à la poste déposer les lettres recommandées ( Ou faire venir le coursier qui le fera)
    • Payer et conserver les factures de la poste, par copropriété...
    • Conserver précieusement les recepissés de dépôts des lettres recommandées, par copropriété...
    • Regrouper ensuite les AR (accusés de reception) avec le récepissé de dépôts et archiver précieusement les recepissés des lettres recommandées, par copropriété...de manière à conserver la "preuve" de l'envoi...
    • Collecter et archiver aussi les (volumineuses) lettres recommandées qui n'ont pas été délivrées aux copropriétaires poru une raison ou une autre.
  • Tout ceci demande une organisation méticuleuse, le sens du détail et prend un temps fou.
  • Le prix élevé de la lettre recommandée par la poste est élevé (entre 6 et 10€ par lettre recommandée en fonction du poinds de celle-ci).
La mise en oeuvre de l'envoie des LRE par le syndic sur VILOGI est rendue tellement facile et rapide que cela en est vraiment incroyable!
On n'y croit pas tellement c'est facile !!!!

Quelles types lettres recommandées électroniques le syndic peut-il envoyer?

Toutes les courriers et documents numériques (joints aux lettres recommandées), proposés dans la fonctionnalité du CENTRE DE DIFFUSION du logiciel de syndic VILOGI (et pour le logiciel de gérance immobilière) peuvent être envoyés par le syndic en mode de lettres recommandées électroniques.

  • Lettres recommandées électroniques aux membres du conseils syndical et aux copropriétaires
  • Convocation aux AG (incluants tous les documents joints
  • PV des AG (incluants tous les documents joints
  • Lettres de relances
  • Lettres types
  • Lettres particulières
  • Lettres d'informations
  • Lettres recommandées électroniques aux autres acteurs de la copropriété
  • Lettres aux fournisseurs
  • Voici la liste des documents de gestion/comptabilité qui peuvent être joints aux LRE à un seul ou plusieurs copropriétaires
  • Relevés des comptes
  • Relevés de charges courantes
  • Relevés de charges travaux
  • Appels de fonds
  • Convocations et PV d'AG
  • Echéancier d'appels de fonds

Recapitulatif du paramétrage du syndic pour envoyer les lettres recommandées électroniques

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Recapitulatif du paramétrage du syndic pour envoyer les lettres recommandées électroniques

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées
  • Copropriétaires en échec de réception des lettres recommandées électroniques Copropriétaires en échec de réception des lettres recommandées électroniques
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Pour votre information, la valorisation moyenne de vos activités immobilières :

  • Transactions : de 0 à 30% du CA en fonction de votre emplacement, de votre notoriété et de votre rentabilité
  • Syndic : en moyenne, 90% du CA
  • Gestion Locative : en moyenne, jusqu’à 230% du CA
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