Suivi des lettres recommandées électroniques syndic de copropriété

Bonjour,
J'ai fais un envoi de lettre recommandé électronique ce jour avec le logiciel de gestion syndic, mais rien ne s'affiche dans le récapitulatif des envois.

Comment savoir si les courriers sont bien envoyés ?
J'ai suivi la procédure j'ai reçu des mails pour validé mon compte.
J'ai refais l'envoi mais toujours pas de déduction des LRE.
J'ai même racheter des crédits pour refaire le test.
Il faut voir les autres courrier d'Assemblée Générale des copropriétaires envoyés pour lesquel il n'y a pas de suivi de l'envoi cela ont été choisi en LRE.
L'icone ne s'affiche pas.J'ai eu l'autorisation des propriétaires pour l'envoi LRE. Il y a t-il un endroit particulier a renseigner surVILOGI pour valider cette autorisation ?
Mais lorsque je clique sur LRE lors de l'envoi du courrier on me dis que m'a demandé est prise en compte mais rien ne se passe.
Merci de votre aide

Procédure pour l'envoi des lettres recommandées électroniques

Bonjour,

Il suffit de vous assurer que le propriétaire a bien la case cochée sur le logiciel syndic de copropriété (la procédure est similaire pour le logiciel de gestion locative)

-> Propriétaire ->Modifier le propriétaire

-> tout en bas -> Mode d'envoi ->Courrier Recommandé (Convocation AG) -> Cocher la case Mail (elle l'est par défaut lors de la création des copropriétaires)

Lors de l'envoi d'un courrier, assurez vous que vous avez rempli la zone «Sujet» et «Message»

Puis dans l'écran d'envoi il suffit de cliquer sur le bouton LETTRE RECOMMANDEE ELECTRONIQUE.

Vous devez aussi disposer des droits utilisateurs pour avoir accès à cette fonctionnalité, sinon cela ne fonctionnera pas.

Vous disposerez ensuite de tous les justificatifs détaillés par envoi/status/copropriétaire.

Dans le menu Lettre recommandée Electronique du menu PARAMETRAGE figure aussi l'état de vos envois détaillés par copropriétés au format Excel.

Cordialement

Suivi des lettres recommandées électroniques

L'envoi de lettres recommandées électroniques aux copropriétaires avec le logiciel syndic VILOGI

Quel est le statut (état) de la lettre recommandée électronique envoyée :

Comment suivre l'envoi de LRE ?

La loupe permet d'accéder au suivi de courrier

Suite....

Détail de l'évolution du cheminement d'une lettre recommandée pour une copropriétaire

Le document se lit chronologiquement de bas en haut:

Les preuves de dépôt, d'envoi et de réception/refus/négligence envoyées par le syndic de copropriété ?

Ce point est extrêmement important sur le plan juridique pour l'envoi des convocations et les PV d'AG, les mises en demeures....

Il existe plusieurs documents prouvant le statut (l'état d'acheminement) des lettres recommandées électroniques :

Preuve de dépôt pour la gestion syndic

Procédure pour l'envoi des lettres recommandées électroniques

Lettres recommandées retournées en echec pour l'envoi des convocation AG

Vous devez enregistrer les prénoms des copropriétaires pour valider les envois des lettres recommandées électroniques