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Utiliser les fonds de travaux ALUR pour financer les travaux
Les fonds travaux loi ALUR (compte 105000) sur le logiciel de gestion syndic
- Préparer le budget travaux et opérations exceptionnelles
- Saisir les éléments du budget travaux
- Appel de fonds Budget travaux votés par l'AG
- Appels de fonds travaux traités séparément
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- Estimation du coût des travaux par copropriétaire
- Utiliser les fonds de travaux ALUR pour financer les travaux
- Créer le budget travaux visé par le financement par les « FONDS DE TRAVAUX » s'il n'a pas encore été fait sur l'application
- Lancer les appels de fonds pour travaux à partir du budget travaux souhaité
- Créer un budget AVANCES de TRESORERIE en NEGATIF en utilisabt la rubrique « FONDS DE TRAVAUX ALUR» (comptes 105000xx)
- Lancer les appels de fonds correspondant à ce budget AVANCES « FONDS DE TRAVAUX ALUR» en NEGATIF cela aura pour conséquence de restituer les avances « FONDS DE TRAVAUX » sur le compte comptable de chaque copropriétaire. Les appels de fonds « FONDS DE TRAVAUX ALUR » en négatif apparaitront au CREDIT du compte de chaque coporpriétaire.
Exemple concret d'utilisation des fonds de travaux ALUR pour financer les travaux
Procédure pour financer des travaux en utilisant le fonds de travaux loi ALUR (105xxx)
Dans notre exemple suivant, l’Assemblée Générale a voté pour des travaux d’un montant de 10 000€ et a décidé d’utiliser le fonds de travaux loi ALUR représentés dans les comptes 105000xx de la copropriété, pour financer ces travaux.
Travaux voté en AG = 10 000,00 €
L’AG décide d’utiliser 10 000,00 € qui se trouve sur le fonds de travaux loi ALUR (compte 105xx).
On considère dans cet exemple que les fonds de travaux des comptes 105000xx de la copropriété sont suffisament garnis pour pouvoir financer les travaux à hauteur de 10.000€.
Etape 1 : Créez le budget travaux et ajouter une ligne pour le montant budgété en précisant la clé de charges:
Créer votre budget travaux comme vous savez le faire (reportez-vous au tutoriel ici).
A noter que vous pourrez modifier les dates de l’échéancier (dates d'appel de fonds travaux) à n’importe quel moment (avant de faire l’appel de fonds) en cliquant sur « Modifier l’échéancier »
Etape 2 : Générez l'échéancier des appels de fonds
Créer en cliquant sur « Générer l’échéancier » et « Enregistrer »
Etape 3 : Créez un budget avance négatif en utilisant le compte 105xxx
Créez un budget avances en négatif en utilisant le compte 105xxx pour puiser les fonds avec la même date d’échéance que vous avez utilisé dans l’étape 2 en jaune ci-dessus. A noter que la clé de charges doit être la même que celle utilisée dans l’étape 1.
Etape 3 : Créez un budget avance fonds de travaux ALUR en négatif
Créez un budget avance négatif en utilisant le compte 105xxx pour puiser les fonds de travaux ALUR avec la même date d’échéance que vous avez utilisé dans l’étape 2 ci-dessus.
A noter que la clé de charges doit être la même que celle utilisée dans l’étape 1.
Etape 4 : Lancez les appels de fonds du budgets TRAVAUX créé à l’étape 1,2 et 3.
En effectuant cette manipulation, vous avez appelé la somme de 10 000€ auprès des copropriétaires pour les travaux (Etape 1) et vous l’avez aussi compensé avec le fonds travaux loi ALUR en prenant en compte la clé répartition sur le logiciel de gestion syndic de copropriété (Etape 3).
Montant des fonds de travaux insuffisant pour financer 100% des travaux
Si les travaux sont à 10, 000€ et si le montant utilisé du fonds de travaux est insuffisant (par exemple 7 000€).
Il faudra que le syndic appel ces 10,000€ de travaux et il aura dans ce cas à appeler 7 000€ de budget négatif du compte de fonds de travaux loi ALUR.
Résultat c’est comme si le syndic n'avait appelé que 3 000€ aux copropriétaires (+10 000 – 7 000).
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
Voici les étapes à suivre pour utiliser les avances de trésorerie des copropriétaires pour financer les travaux avec le logiciel de syndic VILOGI