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- Estimation du coût des travaux par copropriétaire
Créer votre budget travaux comme vous savez le faire (reportez-vous au tutoriel ici).
A noter que vous pourrez modifier les dates de l’échéancier (dates d'appel de fonds travaux) à n’importe quel moment (avant de faire l’appel de fonds) en cliquant sur « Modifier l’échéancier »
Etape 2 : Générez l'échéancier des appels de fonds
Créer en cliquant sur « Générer l’échéancier » et « Enregistrer »
Etape 3 : Créez un budget avance négatif en utilisant le compte 105xxx
Créez un budget avances en négatif en utilisant le compte 105xxx pour puiser les fonds avec la même date d’échéance que vous avez utilisé dans l’étape 2 en jaune ci-dessus. A noter que la clé de charges doit être la même que celle utilisée dans l’étape 1.
Etape 3 : Créez un budget avance fonds de travaux ALUR en négatif
Créez un budget avance négatif en utilisant le compte 105xxx pour puiser les fonds de travaux ALUR avec la même date d’échéance que vous avez utilisé dans l’étape 2 ci-dessus.
A noter que la clé de charges doit être la même que celle utilisée dans l’étape 1.
Etape 4 : Lancez les appels de fonds du budgets TRAVAUX créé à l’étape 1,2 et 3.
En effectuant cette manipulation, vous avez appelé la somme de 10 000€ auprès des copropriétaires pour les travaux (Etape 1) et vous l’avez aussi compensé avec le fonds travaux loi ALUR en prenant en compte la clé répartition sur le logiciel de gestion syndic de copropriété (Etape 3).
Montant des fonds de travaux insuffisant pour financer 100% des travaux
Si les travaux sont à 10, 000€ et si le montant utilisé du fonds de travaux est insuffisant (par exemple 7 000€).
Il faudra que le syndic appel ces 10,000€ de travaux et il aura dans ce cas à appeler 7 000€ de budget négatif du compte de fonds de travaux loi ALUR.
Résultat c’est comme si le syndic n'avait appelé que 3 000€ aux copropriétaires (+10 000 – 7 000).
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Etape 1 : Créez le budget travaux et ajouter une ligne pour le montant budgété en précisant la clé de charges: