Tous les tutoriels Syndic

Enregistrer une facture fournisseur

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété

Une fonction simple pour créer le fournisseur d'une copropriété

Onglet FOURNISSEURS
Lien CREER UN FOURNISSEUR

Ecran pour enregistrer les factures fournisseur de la copropriété

Liste des écritures passées
Espace de saisie des ecritures
Dans la liste de sélection figure l'ensemble des comptes de fournisseurs (ainsi que les organismes sociaux et les comptes d'Etat) de votre copropriété.
Si le nom du fournisseur ne figure pas sur cette liste, c'est qu'il n'a pas été créé
Dans ce cas, il est préalablement nécessaire de créer le compte du fournisseur (voir tutoriel dédié) Saisie la date de l'enregistrement de la facture
Sélectionner le compte de charges (dépenses) correspondant à cette dépense
Dans la liste de sélection des comptes, figure l'ensemble des comptes de charges de la comptabilité votre copropriété.
Dans l'exemple, c'est la facture d'eau que nous enregistrons, alors nous sélectionnons le compte de charge EAU FROIDE

Sélectionner le journal d'ACHAT
Dans la liste de sélection des journaux, figure l'ensemble des journaux de la comptabilité votre copropriété.
Il y a lieu dans 99% des cas d'enregistrement de factures de dépenses de sélectionner le journal des ACHATS
Sélectionner la clé de répartition de charges pour cette dépense.
Dans la liste de sélection des clés, figure l'ensemble des clés de répartition de charges votre copropriété. Sélectionner la clé appropriée pour cette dépense
Saisir le libellé, le montant et les charges récupérables
Saisir le n° de pièce: il s'agit du numéro de facture figurant sur celle-ci

Saisir un libellé à votre choix qui vous permettra d'identifier rapidement cette dépense dans vos comptes et le journal des achats
Saisir le montant TTC de cette facture
Saisir le montant de la TVA pour cette facture si votre copropriété ou bien un copropriétaire est amené à récupérer la TVA.
Le montant de la TVA figure sur la facture
Saisir le montant des charges locatives si cette dépense fait partie des charges récupérables pour le copropriétaire qui loue son appartement.
La plupart des charges sont récupérables
Saisir le montant de la facture ici si cele-ci est déductible des revenues fonciers (facultatif)
Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider la saisie de la facture de dépense

L'écriture de la facture fournisseur est enregistrée sur le logiciel syndic

L'écriture correspondant à l'enregistrement de cette facture apparait dans le journal des achats
Cliquer sur l'icône CROIX ROUGE pour supprimer l'écriture
Cliquer sur l'icône bleue pour modifier l'écriture

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Inscrire le numero de siret de la copropriété
Ou doit-on inscrire le numéro de siret de la copropriété sur le logiciel?

Bonjour, ou dois inscrire le numero de siret de la copropriété sur le logiciel syndic?

Merci Cordialement,
Numéro de siret dans les données administratives de la copropriété

Pour inscrire le numéro de siret d'une copropriété sur le logiciel syndic voici comment procéder:
- aller sur le compte de la copropriété souhaitée,
- puis aller dans l'onglet COPROPRIETE
- puis dans le menu CARNET D'ENTRETIEN
- puis dans le bloc DONNES ADMINISTRATIVES => cliquez modifier (icone bleu) => Insérez le SIRET.
Renouveler l'opération pour chacune des copropriété.

Le numéro de siret de la copropriété vous sera imposé obligatoirement lors de la déclaration annuelle au registre des copropriétés.

Cordialement
Mise à jour des documents de la copropriété

Comment mettre à jour les documents joints de la copropriété

Bonjour, J'ai voulu faire une mise à jour du 1er "document copropriété" en PJ.

J'ai supprimé l'ancien, puis refait un drag/drop set sauvegarde.

Ce document qui concerne le reglement de la copropriété, le contrôle de l'amiante et la fiche synthétique de la copropriété n'est pas enregistré, les zones redeviennent vièrges à l'ouverture.

Il ne s'agit qye d'une page Word comportant des renvois URL sur les documents, ce n'est qu'une mis à jour du document précédent

Je ne suis pas sur d'avoir compris comment on pouvait vous envoyer un fichier! le "téléversement ne donne rien", l'URL DOC pointe sur un fichier de mon ordinateur de même que l'essai de la copie d'écran.

Autant pour moi pour le message précédent, il suffisait de faire un drag & drop et non pas un lien!

ci dessous le fichier que cherche à joindre ainsi que la copie d'écran de son essai de mise à jour.

Merci

JFD

Faire simplement un drag and drop de votre fichier pour la copropriété

Bonjour,

Nous avons uploadé votre fichier.

Cependant, nous vous conseillons d'uploader des fichier PDF (plus simple pour vos copropriétaires qui l'ouvrent).

La fiche synthétique ainsi que l'attestation de déclaration annuelle au Registre des copropriétés est automatiquement mis à disposition des copropriétaires sur leur extranet, dès lors ou vous faite la déclaration automatisé par le système VILOGI.

Voici le tutoriel : https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/registre-des-coproprietes_81-513-1-0-1.php

Cordialement

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Les avantages de l'externalisation de votre back-office!

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :

Un interlocuteur unique
Un accompagnement pas à pas
Gain de temps, 100% de votre temps consacré à votre cœur de métier
Gain de temps pour booster votre rentabilité
Gain de temps pour fidéliser vos clients
Augmentation de votre volume de transactions
Une relation directe avec vos propriétaires, locataires et fournisseurs
Augmenter la valoriser votre cabinet

Demander un devis 01.55.28.32.32