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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

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Enregistrer une facture fournisseur

Paramétrer une copropriété Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété


Une fonction simple pour créer le fournisseur d'une copropriété

  • Onglet FOURNISSEURS
  • Lien CREER UN FOURNISSEUR
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Une fonction simple pour créer le fournisseur d'une copropriété


Ecran pour enregistrer les factures fournisseur de la copropriété

  • Liste des écritures passées
  • Espace de saisie des ecritures

  • Dans la liste de sélection figure l'ensemble des comptes de fournisseurs (ainsi que les organismes sociaux et les comptes d'Etat) de votre copropriété.

  • Si le nom du fournisseur ne figure pas sur cette liste, c'est qu'il n'a pas été créé
    Dans ce cas, il est préalablement nécessaire de créer le compte du fournisseur (voir tutoriel dédié) Saisie la date de l'enregistrement de la facture

  • Sélectionner le compte de charges (dépenses) correspondant à cette dépense
    Dans la liste de sélection des comptes, figure l'ensemble des comptes de charges de la comptabilité votre copropriété.
    Dans l'exemple, c'est la facture d'eau que nous enregistrons, alors nous sélectionnons le compte de charge EAU FROIDE
fournisseurfacturesyndiccopropriete

Ecran pour enregistrer les factures fournisseur de la copropriété

  • Sélectionner le journal d'ACHAT 
    Dans la liste de sélection des journaux, figure l'ensemble des journaux de la comptabilité votre copropriété.
    Il y a lieu dans 99% des cas d'enregistrement de factures de dépenses de sélectionner le journal des ACHATS
  • Sélectionner la clé de répartition de charges pour cette dépense.
    Dans la liste de sélection des clés, figure l'ensemble des clés de répartition de charges votre copropriété. Sélectionner la clé appropriée pour cette dépense
  • Saisir le libellé, le montant et les charges récupérables
  • Saisir le n° de pièce: il s'agit du numéro de facture figurant sur celle-ci

 

  • Saisir un libellé à votre choix qui vous permettra d'identifier rapidement cette dépense dans vos comptes et le journal des achats

  • Saisir le montant TTC de cette facture

  •  Saisir le montant de la TVA pour cette facture si votre copropriété ou bien un copropriétaire est amené à récupérer la TVA.
    Le montant de la TVA figure sur la facture

  •  Saisir le montant des charges locatives si cette dépense fait partie des charges récupérables pour le copropriétaire qui loue son appartement.
    La plupart des charges sont récupérables
  • Saisir le montant de la facture ici si cele-ci est déductible des revenues fonciers (facultatif)
  • Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider la saisie de la facture de dépense


L'écriture de la facture fournisseur est enregistrée sur le logiciel syndic

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L'écriture de la facture fournisseur est enregistrée sur le logiciel syndic

  • L'écriture correspondant à l'enregistrement de cette facture apparait dans le journal des achats
  • Cliquer sur l'icône CROIX ROUGE pour supprimer l'écriture 
  • Cliquer  sur l'icône bleue pour modifier l'écriture
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Inscrire le numero de siret de la copropriété Inscrire le numero de siret de la copropriété
  • Mise à jour des documents de la copropriété Mise à jour des documents de la copropriété
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