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Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété

Voici comment reprendre les comptes de l'ancien syndic avec le logiciel syndic de copropriété


Le nouveau syndic devra IMPERATIVEMENT respecter certaines règles pour réussir une reprise des comptes.

Certains syndics font des reprises de soldes sans vérifier les bases de travail de l'ancien syndic

 

    1-Les appels de fonds saisis par l'ancien syndic ne correspondent pas au budget voté

 

  • Ce cas, bien qu'incompréhensible, est fréquent
  • Le principe est que les appels de fonds sont calculés à partir du budget voté en AG
  • Sur la base d'un appel de fonds par trimestre, le budget doit donc être divisé par 4
  • Le montant des appels de fonds enregistrés par l'ancien syndic (comptes 701000 sur le grand livre) doit donc correspondre à ce critère
  • Si le nouveau syndic reprend des comptes d'appels de fonds 701000 qui ne correspondent pas au 1/4 du budget par trimestre, c'est qu'il y a une erreur
  • Il faudra donc trouver une solution, sinon les comptes risquent d'être faussés lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice, sur les comptes des copropriétaires

 

2 -La répartition par copropriétaire est inexistante

  • Là encore, la situation est fréquente. L'ancien syndic ne fournit pas le détail des appels de fonds lancés PAR COPROPRIETAIRE
  • Il faudra bien trouver une solution, de manière à caler la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice
  • Sinon la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice risque de mal se passer...
  • Une des solutions consiste à faire des tests en générant les appels de fonds directement avec le logiciel VILOGI
  • Une autre solution est d'utiliser l'outil spécial de répartition mis à votre disposition (Onglet PARAMETRES). Cet outil permet de répartit un montant par copropriétaire à partir d'un compte (701000 par exemple).
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Alerte sur l Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée
  • Etape d Etape d'initialisation reprise des soldes
  • Reprise des charges et appels de fonds de l Reprise des charges et appels de fonds de l'exercice précédant
  • Reprise copropriété défaillante Reprise copropriété défaillante
  • Inscrire l Inscrire l'argent que le syndic nous rend
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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