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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Avant d'envoyer la convocation de l'Assemblée Générale aux copropriétaires, faites vous assister par un expert qui fera une vérification de vos comptes!

VILOGI en partenariat avec
L

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Erreurs à ne pas commettre par le nouveau syndic de copropriété

Voici comment reprendre les comptes de l'ancien syndic avec le logiciel syndic de copropriété


Le nouveau syndic devra IMPERATIVEMENT respecter certaines règles pour réussir une reprise des comptes.

Certains syndics font des reprises de soldes sans vérifier les bases de travail de l'ancien syndic

 

    1-Les appels de fonds saisis par l'ancien syndic ne correspondent pas au budget voté

 

  • Ce cas, bien qu'incompréhensible, est fréquent
  • Le principe est que les appels de fonds sont calculés à partir du budget voté en AG
  • Sur la base d'un appel de fonds par trimestre, le budget doit donc être divisé par 4
  • Le montant des appels de fonds enregistrés par l'ancien syndic (comptes 701000 sur le grand livre) doit donc correspondre à ce critère
  • Si le nouveau syndic reprend des comptes d'appels de fonds 701000 qui ne correspondent pas au 1/4 du budget par trimestre, c'est qu'il y a une erreur
  • Il faudra donc trouver une solution, sinon les comptes risquent d'être faussés lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice, sur les comptes des copropriétaires

 

2 -La répartition par copropriétaire est inexistante

  • Là encore, la situation est fréquente. L'ancien syndic ne fournit pas le détail des appels de fonds lancés PAR COPROPRIETAIRE
  • Il faudra bien trouver une solution, de manière à caler la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice
  • Sinon la régularisation des comptes par copropriétaire en fin d'exercice risque de mal se passer...
  • Une des solutions consiste à faire des tests en générant les appels de fonds directement avec le logiciel VILOGI
  • Une autre solution est d'utiliser l'outil spécial de répartition mis à votre disposition (Onglet PARAMETRES). Cet outil permet de répartit un montant par copropriétaire à partir d'un compte (701000 par exemple).
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Reprise des charges et appels de fonds de l'exercice précédant Reprise des charges et appels de fonds de l'exercice précédant
  • Perdu avec les a nouveau Perdu avec les a nouveau
  • Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée
  • Etape d'initialisation reprise des soldes Etape d'initialisation reprise des soldes
  • Reprise copropriété défaillante Reprise copropriété défaillante
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Les avantages de l'externalisation de votre back-office!


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
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