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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

Vilogi vous propose de réaliser la saisie à distance, de la comptabilité mandant de vos copropriétés (hors gestion de trésorerie)!

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Procédure de la reprise des comptes par le nouveau syndic

Voici comment reprendre les comptes de l'ancien syndic avec le logiciel syndic de copropriété


Interface de saisie pour la reprise de soldes des comptes d'une copropriété

  1. Voici comment accéder à l'interface de saisie des comptes pour la reprise de soldes

 

Acceder a l interface de reprise des soldes de la copropriete

Interface de saisie pour la reprise de soldes des comptes d'une copropriété


Exemple de saisie pour la reprise de solde d'un copropriétaire

Voici un exemple de reprise de soldes :

  • Copropriétaire DURAND 
  • Compte présentait un solde DEBITEUR  de 350€

Son compte au dernier jour de l'exercice précédent était débiteur (il avait une dette vis à vis de la copropriété)

 

Il suffira de saisir le montant qui apparait sur le grand livre du syndic précédent au DEBIT de la reprise (ici dans la case de gauche intitulée «SOLDE DEBIT»)

Exemple d une reprise de solde d un copropriétaire créditeur

Exemple de saisie pour la reprise de solde d'un copropriétaire

2. Vérifier la période de l'exercice qui est affichée. Par exemple pour une reprise des comptes au 01/01/2015, sélectionner l'exercice du 01/01/2015 au 31/12/2015

 

3. Vérifier la date de reprise ici. La date doit OBLIGATOIREMENT être le 1er jour de l'exercice

4. Sélectionner le compte du copropriétaire souhaité dans la liste«SOLDE DEBIT»

 

 

5. Laisser la zone n° pièce vide car elle est inutile dans notre cas

6. Laisser la zone Clé de répartition vide car elle est inutile dans notre cas aussi

 

 

7. Ici, nous souhaitons affecter le solde du compte d'un copropriétaire DURAND qui devait 350€ à la copropriété au 31/12/2014 (solde débiteur).

S'agissant d'un solde débiteur, nous saisissons le montant 350 dans la zone intitulé «SOLDE DEBIT»

 8. Comme nous avons déjà saisi un montant dans la zone «SOLDE DEBIT», laisser la zone «SOLDE CREDIT» vide

Surtout ne saisir qu'un seul montant par ligne!

(Ne pas saisir un montant au débit et un montant au crédit)

 

9. Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour sauvegarder cet enregistrement

 

10. Ici apparaitra les lignes d'écritures qui ont été enregistrées dans la reprise des soldes des comptes de cette copropriété


Enregistrer une dette vis à vis d'un fournisseur

Voici un exemple d'enregistrement d'un solde dû à un fournisseur :

Ici la copropriété avait une dette vis à vis du fournisseur EDF de 385€ au 31/12 de l'exercice précédent

saisir le solde du compte du fournisseur dans la reprise de compte de la copropriété

Enregistrer une dette vis à vis d'un fournisseur

  1. Sélectionner le fournisseur dans la liste des comptes de la copropriété. Bien évidemment, il y a lieu de créer les fournisseurs de la copropriété, pour les voir apparaitre dans cette liste. (Aller dans l'onglet FOURNISSEURS, puis CREER UN FOURNISSEUR)
  2. Saisir le montant de la dette (facture impayée) au CREDIT (ici dans la case de droite)
  3. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER

Les écritures de reprises de soldes apparaissent en bas de l'écran

Les écritures apparaissent au fur et à mesure de la saisie en bas de l'écran :

  • Vérifier ces écritures, le montant et les libellés
  • Cliquer sur le bouton BLEU pour modifier un montant ou bien un compte
  • Cliquer sur la croix ROUGE pour supprimer définitivement cette écriture
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Les écritures de reprises de soldes apparaissent en bas de l'écran

On aperçoit dans le cadre ROUGE dans l'image ci-dessus les TOTAUX PROVISOIRES des colonnes DEBIT et CREDIT

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Inscrire l'argent que le syndic nous rend Inscrire l'argent que le syndic nous rend
  • Reprise copropriété défaillante Reprise copropriété défaillante
  • Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée Alerte sur l'écran d'accueil Balance déséquilibrée
  • Etape d'initialisation reprise des soldes Etape d'initialisation reprise des soldes
  • Perdu avec les a nouveau Perdu avec les a nouveau
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