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Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés
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Certains copropriétaires sont propriétaires de plusieurs appartements sur plusieurs copropriétés, donc le ou les syndics utilisent le logiciel de gestion VILOGI.
La question de la gestion des extranets se pose, parce que bien évidemment, le copropriétaire en question dispose de plusieurs extranets (un par copropriété).
VILOGI fournit une solution simple et efficace comme à l'accoutumé!
Un seul identifiant et un seul mot de passe pour plusieurs copropriétés
La règle, qui reste la plus simple pour le copropriétaire et pour le gestionnaire c'est d'informer le propriétaire:
- de saisir un identifiant unique (adresse email). Cet email est à enregistré par le syndic de coproprieté dans la rubrique du copropriétaire.
- informer le copropriétaire qu'il devra saisir un mot de passe identique sur chacun des extranets de copropriété, lorsqu'il valide son compte (voir le tutoriel à ce propos).
L'accès à l'extranet du copropriétaire reste inchangé
Le copropriétaire saisi sont email (unique) et son mot de passe (unique) comme à l'acoutumé.
Après les avoir saisi, il aboutira à l'écran ci-dessous.
En cliquant sur la petite flèche à droite du nom de la première copropriété, il verra apparaitre la liste des autres copropriétés sur lesquelles il pourra accéder à l'extranet.
L'accès à l'extranet du copropriétaire reste inchangé
Les extranets de toutes les copropriétés du copropriétaire sont automatiquement proposés
Les extranets de toutes les copropriétés du copropriétaire sont automatiquement proposés
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Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
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Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
Plusieurs extranets pour les propriétaires de plusieurs appartements dans plusieurs copropriétés