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Assistance comptable pour syndic de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Assistance comptable pour syndic de copropriété !

L'externalisation de la comptabilité « mandant » de votre cabinet auprès de VILOGI est rendue très pratique grâce à la plateforme de gestion immobilière en mode full web!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés

L'extranet en full web pour vos copropriétaires


Plusieurs extranets pour les propriétaires de plusieurs appartements dans plusieurs copropriétés

Certains copropriétaires sont propriétaires de plusieurs appartements sur plusieurs copropriétés, donc le ou les syndics utilisent le logiciel de gestion VILOGI.

 

La question de la gestion des extranets se pose, parce que bien évidemment, le copropriétaire en question dispose de plusieurs extranets (un par copropriété).

 

VILOGI fournit une solution simple et efficace comme à l'accoutumé!


Un seul identifiant et un seul mot de passe pour plusieurs copropriétés

La règle, qui reste la plus simple pour le copropriétaire et pour le gestionnaire c'est d'informer le propriétaire:

 

  • de saisir un identifiant unique (adresse email). Cet email est à enregistré par le syndic de coproprieté dans la rubrique du copropriétaire.
  • informer le copropriétaire qu'il devra saisir un mot de passe identique sur chacun des extranets de copropriété, lorsqu'il valide  son compte (voir le tutoriel à ce propos).

 

Demander aux coporpriétaires  de saisir un mot de passe unique pour tous ses extranets

L'accès à l'extranet du copropriétaire reste inchangé

Le copropriétaire saisi sont email (unique) et son mot de passe (unique) comme à l'acoutumé.

 

Après les avoir saisi, il aboutira à l'écran ci-dessous.

 

En cliquant sur la petite flèche à droite du nom de la première copropriété, il verra apparaitre la liste des autres copropriétés sur lesquelles il pourra accéder à l'extranet.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

L'accès à l'extranet du copropriétaire reste inchangé


Les extranets de toutes les copropriétés du copropriétaire sont automatiquement proposés

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Les extranets de toutes les copropriétés du copropriétaire sont automatiquement proposés

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
  • Convocation et procès verbal AG sur l Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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