Réunions du conseil syndical sur l'extranet

Les membres du conseil syndical ont un accès spécial sur l'extranet de la copropriété.

Les outils disponibles pour le conseil syndical sont :

• le carnet d'évènements dans la copropriété. Le conseil syndical peut créer et organiser un évènement qui pourra être consulté sur l'extranet par les autres copropriétaires.
• réunion du conseil syndical: le conseil syndical peut créer et organiser ses propres réunion, et diffuser les comptes rendu qui pourront être consultés sur l'extranet par les autres copropriétaires
• membre du conseil syndical : le conseil syndical peut vérifier la véracité des titres des membres du conseil syndical ici
• consultation des comptes : les membres du conseil syndical peuvent consulter en temps réel, l'ensemble des comptes de la copropriété tenus par le syndic
• rapprochement bancaire : accès aussi aux relevés bancaires de la copropropriété ainsi que les rapprochements bancaires effectués par le comptable du syndioc de la copropriété
• projet de résulution des AG : cela permet aux membres du conseil syndical de consulter le projet de convocation de la prochaine AG qui est en cours de préparation par le syndic.

Voici le menu spécial pour les membres du conseil syndical donnant accès à leurs outils.

Les membres du conseil syndical peuvent préparer, éditer et diffuser leur comptes rendus de leurs conseils.

A partir du menu «REUNIONS DU CONSEIL SYNDICAL», les membres ont accès à la préparation détaillée de leurs réunions, joindre des documents scannées, les mettre à disposition (s'ils le souhaitent) des autres copropriétaires pour consultation.

1. saisir la daté prévue de la réunion
2. saisir l'heure de début et l'heure de fin
3. saisir le lieu où se déroulera la réunion du CS
4. saisir les motifs prévus de la réunion
5. faire glisser le document qui peut être le compte rendu rédigé lors de la réunion, puis scanné
6. enregistrer

Dès que la réunion organisée apparait, elle apparait dans la liste des réunions, tout en bas de l'écran, dans le bloc « MES REUNIONS A VENIR »

Comme indiqué ci-dessus, à ce stade, la réunion est plannifiée, et n'a donc pas eu lieu.

Lorsque le réunion est terminée, le conseils syndical pourra (s'il le souhaite)  ajouter (ou non) un petit texte dans la zone de conclusion, puis pourra décider de mettre à disposition des autres copropriétaires le compte rendu.

Les autres copropriétaires verrons donc apparaitre pour consultation le PV du conseil syndical, dans la zone prévu à cet effet sur l'extranet de la copropriété.

Lorsqu'on clique sur l'icone bleu pour modifier la réunion, apparait un nouveau bloc avec un cadre pour saisir les conclusions du CS, ainsi qu'un bouton pour publier le PV sur l'extranet à destination de l'ensemble des copropriétaires.

1. saisir le texte pour la conclusion
2. choisir de publier ou non le PV
3. scanner le PV du conseil syndical pour l'archiver
4. enregistrer votre travail