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L'extranet en full web pour vos copropriétaires

Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété

Acceder a l extranet de la copropriete

Le syndic peut inviter les copropriétaires à se connecter sur leur extranet de la copropriété

  • Consulter la situation de leur compte sur leur espace privé et confidentiel
  • Consulter le carnet d'entretien de la copropriété
  • Consulter et imprimer leurs appels de fonds
  • Consulter le règlement de la copropriété et les autres documents importants de la copropriété
  • Consulter les PV d'assemblée générale (archives)
  • Saisir les relevés d'index des compteurs d'eau (qui seront validés par le syndic avant de procéder à la facturation ou plutôt dite "imputation" de l'eau)
  • Echanger avec le syndic de la copropriété (envoyer et recevoir des messages par la messagerie intégrée)
  • Echanger avec les membres du conseil syndical
  • Etre informé des évènements dans l'immeuble (consultation des évènements saisis par  le syndic comme les interventions dans la copropriété, le lancement des travaux...)

Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :

 

  •  Se rendre dans l'onglet COPROPRIETAIRES
  • Puis cliquer sur le nom d'un copropriétaire pour acceder à son compte
Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Pour inviter un copropriétaire à activer son compte extranet :

  • Le copropriétaire automatiquement recevra un message par mail, dans lequel figurera toutes les explications nécessaires pour qu'il puisse activer son compte extranet à partir d'un lien, d'un identifiant et un mot de passe
  • Dès qu'il aura activé son compte, il pourra modifier son mot de passe
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
  • Convocation et procès verbal AG sur l'extranet Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
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      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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    • Tous les modes de paiement modernes en masse
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    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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